Причина № 1. Ошибки в документах
Документация, предоставленная юридическим лицом, тщательно проверяется. Отклонение заявления на регистрацию происходит по следующим причинам:
- В заявлении есть ошибки. Причем речь может идти даже о банальных опечатках — в названии города или фамилии директора.
- Использование неактуального бланка. Для заполнения заявления используется бланк Р11001. Он может меняться, за его актуальностью необходимо следить, старый образец отклоняется.
- Ошибки в реквизитах. Государственная пошлина оплачивается по установленной квитанции с определенными реквизитами. Стоит вам указать не тот КБК для перечисления пошлины, как документы не пройдут регистрацию, да еще и саму пошлину придется возвращать из бюджета.
- Недочеты в документах. Информация должна быть актуальной и достоверной, любые отклонения — высокая вероятность отказа.
- Отсутствие нотариальных заверений. Документы обязательно заверяются, например, в случае регистрации ООО доверенным лицом.
Не все ошибки будут замечены инспектором при приемке документов (если передаете лично). А если вы заполнили документы в стороннем сервисе и передаете их, к примеру, через сайт ФНС, то программа проверяет только соответствие формату, а прочие ошибки увидит только регистратор-человек. Это значит, что отказ вы получите не сразу, а через некоторое время. Заполнять документы придется заново.
Что делать?
Наличие ошибок не критично. Все что нужно сделать — исправить неточности, предоставить достоверную информацию и еще раз подать заявление на регистрацию. Главное, сделать это в течение трех месяцев. Не успеете — придется еще раз оплачивать государственную пошлину.
Подать документы на регистрацию ООО можно бесплатно, например в Бланке — мобильном банке для бизнеса. Главные плюсы — все данные будут внесены корректно, вы получите электронную подпись (тоже бесплатно) и в налоговую ехать не придется. Кроме того, специалисты Бланка помогут разобраться с кодами ОКВЭД (видов деятельности) и системой налогообложения. В качестве бонуса Бланк откроет счет в мобильном банке с особым тарифом — 0 рублей.
Причина № 2. Нехватка документов
Есть установленный пакет документов и ему необходимо беспрекословно следовать. Регистрация ООО невозможно без следующих документов:
- заявление по форме Р11001 (актуальная на момент подачи);
- устав организации;
- решение учредителя об открытии ООО (если учредитель один) или протокол (если учредителей несколько);
- квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в сумме 4 000 рублей (по реквизитам ФНС, если подаете заявление с помощью Бланка — пошлина не потребуется);
Важно! Оплата государственной пошлины не требуется только при подаче заявления в электронном формате, через МФЦ или нотариуса.
Представленный список — исчерпывающий. Но, с учетом обстоятельств, ФНС имеет полное право на запрос дополнительных документов:
- согласие владельца помещения на предоставление юридического адреса (письменно);
- нотариально заверенная копия паспорта, а также подтверждения, являющегося официальным основанием на пребывание на территории РФ (актуально для иностранных граждан);
- разрешение на ведение официальной деятельности на территории РФ (для иностранных граждан);
- нотариальное согласие от родителей — при регистрации ООО несовершеннолетним лицом.
Все документы должны быть предоставлены в обязательном порядке. Вроде бы список небольшой, но на практике часто забывают приложить квитанцию или решение учредителя, в случае, когда ООО открывается единственным участником. Устав можно не прикладывать, если выбран один из типовых вариантов.
Что делать?
В случае отказа, необходимо собрать те документы, которых не хватает, сформировать полный пакет и заново подать заявление. Это увеличит время, потраченное на регистрацию организации. Оплачивать пошлину, если вы ее платили, повторно не требуется, если успеете уложиться в трехмесячный срок.
Причина № 3. Неправильно выбрано название компании
Название ООО обязано соответствовать установленным требованиям. Часто возникают трудности при регистрации компаний с уже существующим названием.
В этом случае есть несколько рисков:
- Организация, уже зарегистрированная в ЕГРЮЛ, имеет товарные знаки, марки и вообще ее название уникально и использовать его нельзя. Тогда вас обладатель оригинального названия будет преследовать по суду.
- Будет возникать путаница. К примеру, у вас ООО «Грузовик», которое занимается перевозками, а другая организация, с тем же названием, занимается продажей техники. Вроде бы вы работаете в разных сферах и друг с другом не конкурируете, но находя вас в электронных справочниках или поисковиках, клиенты станут вас путать. особенно, если вам не повезло быть зарегистрированными с такой компанией в одном регионе. Это просто будет отвлекать и может вызвать недовольство вашего «двойника».
Есть также названия, с которыми юрлицо гарантированно получит отказ при регистрации. Это названия, в которых есть слова:
- слова, противоречащие нормам морали;
- слова, производные от «Россия».
Также откажут, если название иностранное, содержит латинские символы и сокращения или вы использовали названия, закрепленные за органами власти и самоуправления.
Что делать?
Если отказ поступил из-за неверно составленного названия, его придется сменить или оформить с учетом установленных требований. Иных вариантов нет.
Предварительно вы можете обратиться к онлайн-базе организаций (ЕГРЮЛ) на сайте ФНС и проверить — есть ли в списке название, которое вы выбрали для своего бизнеса.
Причина № 4. Руководитель или учредитель дискредитированы
В данной ситуации спровоцировать отказ могут:
- участие учредителя в 10 и более юридических лицах;
- наличие ограничений на ведение предпринимательской деятельности;
- регистрация ООО юридическим лицом на стадии ликвидации, а также когда одним из учредителей нового ООО выступает другое ликвидируемое ООО
- отношение учредителя к государственным органам и воинской службе;
- наличие судимости;
- иные основания, установленные на законодательном уровне.
В качестве ограничения может выступать дисквалификация учредителя (руководителя), запрет заниматься бизнесом (занимать руководящие должности).
Что делать?
Устранить первопричину отказа или зарегистрировать предприятие на другое лицо (сменить директора или учредителя). В случае, если учредитель является государственным служащим или состоит на воинской службе, можно уволиться. При наличии судебного решения — подождать истечения срока давности.
Если вы нанимаете директора со стороны или хотите проверить будущего партнера по бизнесу, вы можете использовать сервис ФНС «Прозрачный бизнес».
В Бланке вы можете проверить историю контрагентов онлайн в любое время.
Причина № 5. Несоблюдение порядка подачи документов
Порядок подачи документов обязателен к исполнению. Наличие полного пакета и отсутствие ошибок не гарантируют регистрацию ООО. Привести к отказу может , например, передача документов в другую налоговую службу. Регистрация ООО проводится только в регистрационной налоговой. Районная ФНС не подойдет.
Что делать?
Уточнить, какая налоговая занимается регистрацией компаний в вашем районе или городе. На сайте ФНС можно узнать реквизиты своей инспекции и отнести документы по нужному адресу.
Избегайте ошибок в документах — пользуйтесь онлайн-возможностями для подготовки и отправки документов в налоговую службу. В Бланке регистрация соберут все документы, правильно заполнят, сами отправят в ФНС.
Кроме того, банк бесплатно откроет для вас счет и предоставит выгодные условия для нового бизнеса на целый год после регистрации.
Расчетный счет для бизнеса
Введи в приложении промокод «ПЕРВЫЙ» — не плати за тариф целый год
Начать дискуссию