Делимся рекомендациями, какие нюансы в этом случае нужно учесть.
Кто такой экспедитор и чем занимается
Экспедитор – это компания, которая организует перевозку груза и решает все связанные с этим вопросы: ищет перевозчиков, подбирает оптимальный маршрут и виды транспорта, продумывает способы перегрузки и хранения. Его задача – доставить груз в целости и сохранности, но с минимальными затратами и учётом всех возможных ограничений.
Договором для экспедитора могут быть предусмотрены следующие обязанности:
- разработка и согласование маршрутов с клиентом;
- проверка состояния груза;
- упаковка, погрузка и выгрузка;
- подготовка транспортного средства к перевозке;
- обеспечение доставки до места назначения;
- отслеживание перемещения;
- хранение груза на складе между перевозками;
- оформление документов, в том числе для импорта или экспорта;
- страхование и таможенное оформление;
- ведение расчётов, связанных с перевозкой;
- уплата платежей и пошлин.
Какие ещё документы понадобятся
Договор на выполнение услуг по организации перевозки груза
Экспедитор заключает с клиентом не договор перевозки, а договор на выполнение услуг по организации перевозки груза. В рамках исполнения такого договора клиент передаёт ему груз во владение. Это предусмотрено в пунктах 102, 103 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200.
Экспедиторская расписка
Расписка подтверждает, что экспедитор получил груз от клиента для перевозки. Её тоже составляет экспедитор. Отсутствие документа считается нарушением (приказ Минтранса от 11.02.2008 № 23, постановление Правительства от 08.09.2006 № 554).
Поручение экспедитору
Поручение определяет перечень услуг, которые экспедитор должен предоставить в рамках договора. В документе фиксируют условия перевозки и данные груза: характер, вес, объём, состояние маркировки. Поручение подготавливает клиент и выдаёт экспедитору.
Какие разделы в транспортной накладной заполняет экспедитор
Экспедитор заполняет те же поля, что и обычный грузоотправитель: дату, номер документа, номер экземпляра, дату и номер заявки, разделы 1, 1а, 2, 3, 4, 5, 8, 11, 12.
Но при этом в разделе 1 «Грузоотправитель» он проставляет отметку в поле «Является экспедитором», а в разделе 1а «Клиент (заказчик)» указывает ещё реквизиты договора на организацию перевозки.
Раздел | Заполнение |
Раздел 1 «Грузоотправитель» | Реквизиты экспедитора и отметка «Является экспедитором» |
Раздел 1а «Клиент (заказчик)» | Реквизиты заказчика Реквизиты договора на организацию перевозки |
Как Минтранс рекомендует заполнять разделы «Грузоотправитель» и «Приём груза»
Минтранс России опубликовал методические рекомендации (распоряжение от 22.12.2022 № АК-325-р), в которых разъяснил, как заполнять разделы «Приём груза» и «Грузоотправитель» в транспортной накладной, когда в роли грузоотправителя выступает экспедитор.
Раздел | Строка | Заполнение |
Раздел 1 «Грузоотправитель» | Реквизиты экспедитора и отметка «Является экспедитором» | |
Раздел 8 «Приём груза» | Наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки | Реквизиты склада фактического местонахождения груза, на котором осуществляется погрузка |
Реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство | Зависит от того, кто вверяет груз ● Экспедитор: реквизиты экспедитора ● Привлечённое экспедитором третье лицо: реквизиты третьего лица | |
Подпись, расшифровка подписи лица, осуществившего погрузку груза, с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия лица на погрузку груза | Зависит от того, кто вверяет груз ● Экспедитор: ФИО экспедитора или его представителя ● Привлечённое экспедитором третье лицо: ФИО третьего лица или его представителя Если погрузку совершает представитель экспедитора или третье лицо, дополнительно следует указать наименование и реквизиты документа (доверенности, приказа), удостоверяющего полномочия на это. | |
Какие реквизиты необходимо указывать
В соответствии с пунктом 101 Правил к реквизитам, которые, в частности, необходимо указать в разделе 1 «Грузоотправитель» и разделе 8 «Приём груза», относятся:
Для юридических лиц | Для физических лиц |
Полное наименование, ИНН, адрес местонахождения, номер телефона. | ФИО, ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона. ● Если физлицо иностранное – ФИО составителя документа. |
Для подтверждающих (сопроводительных) документов: ИНН составителя документа, наименование, дата и номер документа.
Если в разделе «Приём груза» лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом из раздела «Грузоотправитель», на бумажном носителе в реквизитах следует указывать только наименование, а в электронной транспортной накладной – ИНН грузоотправителя.
Когда экспедитор не будет грузоотправителем даже если он участвует в организации перевозки
Если погрузку производит не экспедитор, а заказчик или третье лицо по поручению заказчика, тогда согласно пункту 102 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом в качестве грузоотправителя в транспортной накладной должен быть указан заказчик.
Переведите транспортные накладные в электронный формат и оформляйте их за секунды
Перейдите на электронную транспортную накладную (ЭТрН) и автоматизируйте формирование документов. ЭТрН можно создать парой кликов по заданным параметрам, а разделы автоматически заполняются необходимыми значениями.
Docrobot предлагает готовое решение для обмена ЭТрН с поддержкой всех регламентированных Минтрансом сценариев перевозки грузов автомобильным транспортом.
Работайте в веб-версии сервиса или бесшовно интегрируйте транспортную накладную в свою учётную систему.
Обзор законодательства по ЭТрН!
Получите его бесплатно!
Оставьте свои контакты
Реклама: ООО «Э-КОМ», ИНН: 9715218298
Начать дискуссию