Путевой лист: новые правила с 1 марта 2023 года

Новый порядок работы с путевыми листами утвердил Минтранс в приказе от 28.09.2022 № 390.

Что нового

1. Теперь в путевом листе не надо указывать номер и наименование. Но, как и раньше, должны быть отражены сведения о датах, когда его можно использовать.

2. Данные о владельце транспортного средства больше вносить не нужно. Теперь следует указывать сведения о лице, оформившем путевой лист.

3. Информацию о специфике перевозки и дополнительные требования к ней может добавить только владелец транспорта.

4. Показания одометра теперь включаются в путевой лист при приёме и сдаче автомобиля, даже если на одно транспортное средство выписано сразу несколько путевых листов.

5. Необходимо обязательно указывать вид сообщения. В соответствии с «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» выделяют четыре вида сообщения: городское, пригородное, междугородное и международное.

6. Путевой лист теперь официально можно оформлять в электронном виде.

Как заполнять путевой лист по новым правилам

Путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в приказе Минтранса № 390.

Если путевой лист заполнен некорректно, есть риск получить штраф от ГИБДД, а водителя попросту не допустят к рейсу. К тому же по неполному путевому листу бухгалтерия не сможет учесть транспортные расходы, связанные с перевозкой.

Что важно учесть при оформлении путевого листа: электронного и бумажного

Путевой лист важно оформить заранее: до того, как автомобиль отправился в рейс. За это отвечает владелец. Если машина была сдана в аренду с экипажем, обязанность составлять путевые листы лежит на арендодателе.

С марта 2023 года путевой лист можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае все участники перевозки должны использовать электронный документооборот (ЭДО).

Убедитесь, что в путевом листе есть все необходимые подписи. Для электронной версии документа понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Что ещё:

• Медосмотр должен быть подтверждён датой и временем, когда он проводился, и подписью медработника.

• Предрейсовый осмотр транспортного средства фиксируется датой и временем, а результат должен быть заверен подписью должностного лица, который ответственен за безопасность автомобиля.

• Данные автомобиля при выезде и заезде на парковку (дата, время и показания одометра) подтверждает подписью тот, кого назначили ответственным за это в приказе директора компании.

Если один водитель будет выполнять несколько рейсов, можно оформить один путевой лист. Но при этом в документе следует указать все рейсы. В то же время допускается оформлять несколько путевых листов для разных водителей, управляющих одним транспортным средством.

Только когда путевой лист заполнен по всем правилам, автомобиль может отправиться в рейс, а компания избежит штрафов и дополнительных трат на перевозку. Подключитесь к платформе Docrobot, чтобы парой кликов формировать электронные перевозочные документы в соответствии с требованиями законодательства.

Бесплатная шпаргалка по новым правилам ЭПЛ

Работайте без штрафов

Узнаете, как работать с ЭПЛ правильно в 2023 году

Заполните форму — шпаргалка придет на ваш e-mail

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Э-КОМ», ИНН: 9715218298, erid: LjN8KXacA