Расскажем, какие цели у каждого вида учета и зачем они нужны бизнесу.
Бухгалтерский и управленческий учет – а есть ли цель?
Бухгалтерский учет – это фиксация всех проводимых сделок и операций, а также учет полученных финансовых результатов и движения денежных средств. Наличие бухгалтерского учета – это возможность получения приблизительного представления о том, что происходит с бизнесом.
Какова цель отчетности? Своевременный расчет налогов и отражение финансового состояния компании за определенный период. Примечательно, что бухгалтерский учет подразумевает работу с прошлыми операциями, а также теми, которые происходят на данный момент. С помощью данного вида учета невозможно предсказать выручку, которая будет в следующем месяце.
А вот с помощью управленческого учета это можно сделать. Его основная цель – это оперативный анализ. Благодаря ему можно оценить состояние дел компании, а также составить план дальнейшей работы.
Управление основано на сборе информации с последующим принятием решений. Для чего это нужно? Такой подход помогает получить выгоду в будущем. Проведение оперативного анализа помогает выявить факторы, которые тормозят развитие компании, и, напротив, активно продвигают ее.
В основе управленческого учета лежит три ключевых отчета:
отчет о движении денежных средств;
отчет о финансовых результатах (о прибылях и убытках);
прогнозный баланс.
Специализированный модуль Казначей – это эффективный контроль денежных потоков.
Максимально простой интерфейс, и удобное управление позволяют отслеживать денежные притоки и оттоки, управлять кассовыми разрывами, вести единое казначейство.
В чем заключаются отличия?
Бухгалтерский учет – это необходимость для государства, ауправленческий учет – это польза для собственника. Главная задача бухгалтера – это контроль над исполнением обязательств.
Учет направлен на своевременное исполнение финансовых обязательств перед государством в виде уплаты налогов, а также выплата заработной платы сотрудникам. По каким стандартам вести бухгалтерский учет и как часто предоставлять информацию, решает государство.
Управленческий учет – это личное дело конкретной компании. Главная задача – это отражение реальной финансовой картины бизнеса с целью разработки эффективного плана дальнейшего развития. Управленческий учет не контролируется государством. Параметры отчетности задает собственник бизнеса.
Бухгалтерский учет – это формальные правила, управленческий учет – это правила, установленные собственником. Формальные стандарты бухгалтерского учета основаны на требованиях, которые контролируются государством, в частности, налоговой службой. Если отойти от установленных стандартов – отчет не будет принят и компании придется выплатить штраф.
Формы, требования, инструкции – все это прерогатива бухгалтерского учета. В управленческом учете такого нет. Никакого контроля со стороны государства, и полное отсутствие установленных стандартов. Шаблоны есть, но, из них можно свободно удалить лишнее, что невозможно в бухгалтерском учете.
Бухгалтерская отчетность – сдается в срок, установленный государством.
Управленческие отчеты формируются, когда это необходимо. Например, цифры собираются воедино в тот момент, когда нужно оценить перспективы развития компании.
Бухгалтерский учет – это официальная картина, а управленческий учет – это отражение реальной финансовой картины компании. Бухгалтерский учет – это отношения компании и государства, но он далеко не всегда отражает реальное положение дел.
Управленческий учет – это полная картина финансового положения компании. Отчетность данного типа используется только для внутреннего использования. Главная задача – помочь бизнесу в выявлении слабых и сильных сторон. Предоставлять данные государству не нужно. Это коммерческая тайна. Крупные компании изредка публикуют информацию такого рода, с целью привлечения внешних инвесторов.
Бухгалтерский учет – это прошлое, управленческий учет – это уклон на будущее. Бухгалтерия составляет отчет по уже проведенным операциям за прошедшие периоды.
Управленческий учет помогает проводить анализ по прошлым и текущим периодам, а также прогнозировать будущие показатели. Его использование помогает просчитать действующие бизнес-идеи, а также планируемые изменения.
Бухгалтерский учет – анализ, связанный с жесткими стандартами. Управленческий учет – это гибкость показателей и детализации согласно запросу собственника. Бухгалтерский учет связан с жесткими стандартами. Он имеет привязку к юридическим лицам и ИП, которые имеют отношение к конкретному бизнесу.
Управленческий учет – это отражение не по составленным договорам, а по конкретной операции и ее направлению. Категории анализа формируются собственником, исходя из основного запроса и удобства.
Бухгалтерский учет – это отчетность в денежном выражении. Управленческий учет – это еще и выражение в процентах, штуках и других единицах измерения. Управленческий учет помогает рассчитать маржинальность, наценку, рентабельность и другие показатели. В отчете допустимо денежное (прибыль бизнеса) и натуральное выражение (количество товаров и услуг).
Узнайте за пять минут: нужно ли вам автоматизировать управленческий учет
Сократите расходы на персонал — забирайте бесплатный чек-лист.
Подарок: 30 дней теста программы ФинОфис на вашей базе — бесплатно
Итоги
Управленческий учет можно вести вместе с бухгалтерским учетом, опираясь на его сведения. В управленческом учете особое внимание уделяется детализации конкретного направления или бизнеса в целом. Главная цель – отобразить реальное финансовое положение компании, не перегрузив отчет лишними деталями.
В формировании управленческого учета поможет специальный модуль Казначей. Централизованное управление финансами, согласование заявок на оплату, контроль над финансовыми операциями – все это доступно для пользования.
Модуль Казначей предназначен для финансово-экономических подразделений с целью оперативного управления потоками денежных средств.
Начать дискуссию