«Как отдыхается? А-а-а-а, работаешь. А почему? Начальство так сказало. Понятненько» — за несколько дней я эти фразы слышала раз десять. И стала задумываться — а почему, собственно, я не могу спокойно отдохнуть? Директор выпустил приказ — бухгалтерия (т.е. я) работает в эти пресловутые «нерабочие» дни, главбух должен быть на месте. Но ведь разъясняли же, что можно на удаленке работать (в моем случае — отдыхать). Я вот готова удалиться, и кажется, не только на время, а вообще с этой работы.
Пожаловаться на тяжелую судьбу подругам не вышло (среди них нет ни одной, которая работала бы бухгалтером). Поэтому я решила вылить все свое недовольство на форуме. Зашла в раздел «Ворчалка» и от души выговорилась насчет бестолковых нерабочих дней, такого же бестолкового начальства и от души пожалела себя. Сочувствующие (страдающие точно так же коллеги) нашлись сразу. И вдруг появился комментарий — «Так, а почему на удаленку-то не ушли?». Мои глаза как-то автоматически начали закатываться.
Почему, почему, отвечала я, приказ по организации вышел, бухгалтерия должна работать, надо сидеть в офисе.
«Это я поняла, но почему бы вам не предложить директору — давайте я из дома поработаю, какая разница, где сидеть — в кабинете или за домашним компьютером?».
Вот же зараза! Я снова застучала по клавишам: «Да потому, что из дома я не могу работать — база на рабочем компьютере, документы в офисе, попросит клиент выписать накладную или сверку прислать (есть у нас такие, кто ежемесячно сверяется и чуть ли не 1 числа просит акт), как я это сделаю, а у нас слово клиента — закон. Или товар придет — его оперативно в базу занести надо, чтобы тут же в продажу запустить, а там может быть накладная в 200-300 позиций. У нас в начале месяца всегда подотчетники за прошедший отчитываются, думаете, их остановит что-то, если по отчету перерасход? Ага, как же!»
Уфф...только закончив писать и отправив сообщение, я осознала, что сейчас, возможно, общаюсь с обычным «троллем», которому за радость кого-то подоставать.
Смотри-ка, опять что-то написал...
«Т.е. у вас просто нет технической возможности работать из дома?». Гений! Ну так, а я про что. Ответила и снова получила сообщение:
«Погодите, подведу итог:
- программа у вас десктоп-версии, т.е. установлена на компьютер и удаленно к ней не подключиться;
- автоматизацию таких процессов, как ввод первички, вы даже не рассматриваете, делаете все вручную;
- попробую угадать — чтобы что-то настроить в программе, наверняка зовете сисадмина, если он есть, или вызываете кого-то по объявлению;
- ведете бухгалтерию в одиночку, а еще выполняете кучу другой работы, ведь и кадры и все, что связано хоть как-то с организацией, тоже на вас.
Все так?»
Предполагая, к чему клонит собеседник, говорю, что все верно, но ведь это он сейчас не Америку открыл, у всех также. Опять что-то отвечает, вот же настойчивый.
«К слову, „он“ это „она“, т.е. Таня меня зовут :) На самом деле я сейчас с вами разговариваю, а у меня проводятся несколько запоздавших накладных за апрель и с десяток авансовых отчетов (сотрудники прислали), включая тот, что от директора с кучей чеков на бензин, материалы для ремонта (офис в порядок приводим, пока выходные — отделочники как раз работают) и все такое прочее. А я сама вот дома сижу».
Знаете, есть такие женщины, которые едят и не толстеют или с годами только красивее становятся, про таких говорят — ведьма! Так вот, подобные ассоциации возникли сейчас у меня.
- Как она может переписываться со мной и одновременно проводить документы?
- Что значит «сотрудники прислали авансовые отчеты» — с голубями что ли?
- Как все сказанное соотносится с сидением дома? (А еще завидую на ремонт).
В общем, проболтали мы с полчаса и я выяснила: на самом деле бухгалтер может автоматизировать свою работу очень быстро и просто, для этого ему не нужны сисадмины и программисты (на которых не горит желанием тратить деньги директор). Для этого есть такой сервис КНАП — он работает с первичкой, распознает документы и загружает в базу 1С, с проводками. Именно так и работает Таня — сотрудники и директор присылают ей фотки документов, а она отправляет в КНАП, точно так же она фотографирует или сканирует входящие накладные, а с некоторыми поставщиками вообще договорилась — присылают сканы или Excel-файлы на почту, потому что оригиналы идут долго.
Облачная бухгалтерия — это не отдаленное будущее, все продвинутые бухгалтеры переходят на нее и горя не знают. Хочешь — работай в офисе, хочешь — из дома. Некоторые оказывается вообще переходят на режим 2 через 2 или 3 через 1 — часть рабочих дней в офисе, часть на дому и работа не страдает. Таня работает в 1С: ФРЕШ, а подключилась она через сервис 42Clouds — интерфейс у облака тот же, что и у обычной 1С: Бухгалтерии, а возможностей больше.
Про обновления можно вообще забыть — это все без тебя происходит. Для такого любителя дедлайнов, как я, это спасение — забыла обновить программу, а 6-НДФЛ села делать в последний день, да еще вечером, к концу работы, в общем пока обновляла, думала, седых волос добавится, как же доооолго.
Если понадобилось что-то улучшить, к примеру, добавить внешнюю обработку для инвентаризации забалансового счета МЦ.04 «Материальные ценности в эксплуатации» в 1С, у нас на нем собраны инструменты или оборудование, чья стоимость уже списана в учете, но при этом оно продолжает использоваться, или добавить в расшифровку бухгалтерского баланса сведения о контрагентах — пожалуйста. Эти и другие полезности есть на Маркет 42 — это фактически магазин различных обработок, внешних отчетов и других полезностей для бухгалтера.
Самое главное — установка дополнительных фишек настолько простая, что для этого не нужно вызывать программиста. Таня говорит, что пользуется обработкой для обмена данными с OZON, которую сама же установила и настроила.
Короче! Я решила, что кроме очевидных плюсов, благодаря 42Clouds и КНАП освободится время на изучение изменений законодательства и более глубокое изучение законов в принципе (есть множество способов налоговой оптимизации, о которых я и не слышала), можно наконец посмотреть вебинары или в потрясти дебиторов, которые совершенно расслабились из-за моего невнимания.
Но самое приятное, оказывается, что два сервиса объединились — создали коллаборацию — и можно совершенно бесплатно потестировать их вместе:
- 14 дней бесплатного доступа к облачной 1С;
- И 50 документов первички в КНАП.
Условие — зарегистрироваться до 31 мая, для регистрации в акции написать слово «Кнап» в чате на сайте. Менеджер ответит вам на все вопросы, поможет подключиться и все покажет.
Оказывается, иногда полезно пойти и поныть на форуме.
Освободитесь от первички!
Не только в выходные дни, но и в любое другое время. Решайте важные задачи вместо рутины.
Комментарии
3А не та ли это Таня, которая умылась после мячика?) Не потеряется ли информация, от такой абсолютной автоматизации, после которой Таня будет громко плакать, когда её сократят за ненадобностью?
Я как бух в одном лице рада подобной автоматизации. Меня некуда сокращать, а кроме обычных бухгалтерских дел на мне сметы, аукционы и куча другой фигни, которой некому заниматься. Поэтому время, обычно используеммое на авансовые отчеты (а чеков в них просто дохриллион) я могу потраттить на что-то другое. Правда мне начальство в подключении сервисадля распознавания отказало (надо же делнег заплатить), поэтому я его подключила сама (но директору - тссс, ни слова, пусть думает, что по прежнему тону в бумагах).
Литературное качество рекламы явно растет.