Как сформировать БДДС в программе 1С:ERP 2.4

Функционал и основа отчета БДДС в конфигурации базы 1С:ERP 2.4

Далее речь пойдёт о том, что такое БДДС, на чём он основывается, на какие этапы его можно разделить и как сформировать отчёт БДДС в конфигурации 1С:ERP 2.4.

Обычно отчёт БДДС необходим именно для дирекции организации, ведь, с его помощью можно регулировать, отслеживать и корректировать финансирование на длительные периоды. Таким образом, руководство понимает, как и когда лучше всего выдавать заработную плату и вносить оплату по коммунальным платежам, например.

А если есть большие остатки денежных средств в 1С, то дирекция понимает, что лучше их вложить куда-то, чтобы организация оставалась в наиболее выигрышном состоянии.

К функционалу БДДС можно отнести следующие параметры:

• Проведение статистики по тому, насколько эффективен стратегически бизнес;

• Перераспределение денежных средств компании;

• Анализ плановых и фактических затрат и зачислений;

• Прогнозирование кредитов и просрочек по счетам.

Этапы формирования отчета БДДС

Формирование отчёта БДДС можно, условно, разделить на такие важные этапы:

1. Составление плана продаж и зачисления финансов для организации;

2. Составление закупочного плана, по которому будут реализованы планируемые объёмы продаж продукции;

3. Формирование бюджета на управленческие и административные нужды компании;

4. Подсчёт общей суммы дохода организации;

5. Расчёт налогов.

1С:ERP. Настройка месячного БДДС и лимитов расходования денег на его основании в рамках блока «Бюджетирование»

Все новое в одном вебинаре.

Получите бесплатное экспертное видео с примерами

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Пример создания отчета БДДС в конфигурации 1С:ERP 2.4

Отчёт БДДС можно формировать относительно разных приоритетов:

• По текущей оборотной статье.

• По финансовой деятельности компании.

• По инвестиционным планам предприятия.

Далее будет показано, как организовать отчёт БДДС по текущей оборотной статье. Текущая деятельность организации – это та, которая приносит большую часть дохода.

А сами расходы компании будут делиться на:

• Закупки.

• Выдачу заработной платы.

• Уплату налогов.

• Прочие затраты.

Ниже приведена таблица, в которой отображены основные статьи по бюджету, которые необходимы для создания отчёта БДДС:

Внутри конфигурации «1С:ERP 2.4» существует специальный справочник «Статьи оборота», внутри которого есть информация по различным видам деятельности и статьям бюджета, как показано далее.

Если же нужно указать иную статью, то нужно обратиться к справочнику Бюджеты, где можно и создать сам бюджет, и присвоить ему конкретные оборотные статьи, это показано ниже.

А для удобства и большего контроля, аккуратного распределения средств, есть справочник «Центр финансовой ответственности».

Для ввода плановых сумм в текущем виде деятельности, необходимо обратиться к документу «Форма ввода бюджета», внутри отчёта. Там также можно выбрать как будет занесена информация – вручную или программно, основываясь на загруженных таблицах или документах.

Ниже показан пример загруженной таблицы со сведениями.

Для проведения анализа по плановым сведениям, следует обратиться к отчёту «Отчёт по бюджету», там будут указаны все движения по финансам относительно выбранных временных промежутков и специализации аналитики.

Для сравнения плановых и фактических сумм затрат, можно воспользоваться одним из стандартных отчётов:

• Отчёт «План-фактный анализ универсальный».

• Отчёт «План-фактный анализ по остаткам бюджета».

• Отчёт «План-фактный анализ по бюджету».

• Отчёт «План-фактный анализ».

Кликнув на «Настройка», внутри любого из отчётов, можно будет выбрать наиболее удобную его структуру.

Чтобы проверить разницу между планируемым и фактическим бюджетом, нужно обратиться к документу «Протокол расхождения бюджета», который демонстрируется на скриншоте ниже.

В документе можно избирать временной промежуток, за который будут проанализированы суммы. Кликнув на «Заполнить» – документ заполнится автоматически. Также в данном документе содержится столбец «Отклонение абсолютное», которое отвечает за то, насколько разнятся величины сумм реальных и плановых.

В статье был рассмотрен отчёт БДДС, его особенности, функционал и необходимость использования. Также был приведён пример использования и заполнения отчёта БДДС в конфигурации «1С:ERP 2.4».

1С:ERP. Настройка месячного БДДС и лимитов расходования денег на его основании в рамках блока «Бюджетирование»

Все новое в одном вебинаре.

Получите бесплатное экспертное видео с примерами

Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

^{Реклама: ООО «Кодерлайн», ИНН: 7731656182}