В этой статье разберем, когда нужно применять кассу на ПВЗ, в каких случаях можно обойтись без нее и что нужно учесть при выборе ККТ.
Нужна ли касса в пункте выдачи заказов
Да, если в ПВЗ принимается оплата от покупателя. При этом не имеет значения форма расчета и размер оплаты — окончательный расчет или полный.
Бизнес обязан применять ККТ, если проводит расчеты с физлицами наличными или с помощью электронных средств платежа. Если в пункте выдачи клиент оплатил товар, который заказал ранее в интернет-магазине, продавец должен провести операцию по кассе и выдать покупателю чек.
Покупатель может отказаться от чека, но операцию все равно нужно провести по кассе. Иначе это может привести к последствиям в виде штрафов:
Для предпринимателей это 25–50% от суммы расчетов без кассы, но минимум 10 000 ₽.
Для юридических лиц — 75–100% от суммы расчетов без кассы, но минимум 30 000 ₽.
В каких случаях в ПВЗ необязательно применять ККТ
Работать без кассы пункт выдачи может в следующих случаях:
Продавец имеет статус самозанятого.
Если самозанятый продавец реализует товар через свой интернет-магазин, в ПВЗ он не обязан выдавать чеки, даже если принимает оплату при выдаче товара.
На ПВЗ не принимается оплата от покупателей.
Если пункт выдачи заказов работает только на выдачу товаров и не принимает оплату, тогда онлайн-касса не нужна.
В остальных случаях пункт выдачи должен применять ККТ.
Какую кассу выбрать для ПВЗ
Контрольно-кассовый аппарат должен соответствовать требованиям 54-ФЗ:
иметь заводской номер;
быть в специальном перечне ФНС.
Внутри корпуса кассового аппарата должен быть фискальный накопитель. Он выполняет фискализацию данных, которые поступают с ККТ, и передает их в налоговую.
Если в ПВЗ принимается оплата, тогда нужна касса. При этом ФНС в своем письме от 26.07.2021 № АБ-4-20/10454@ напомнила, что при продаже товаров, в том числе через пункты выдачи заказов, чек должен содержать все требуемые реквизиты:
наименование предмета расчета;
цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок;
стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок.
Для пункта выдачи заказов подойдут следующие виды онлайн-касс.
Фискальный регистратор
Это устройство, которое используется для печати чеков, а также передачи данных о произведенном расчете в ФНС. Фискальные регистраторы не имеют клавиатуры и экрана, которые нужны для ввода информации.
Фискальный регистратор подойдет небольшим ПВЗ:
у которых нет проблем с электричеством;
если они не используют доставку с помощью курьеров;
которые не принимают предварительную оплату на сайте интернет-магазина.
Автономная мобильная касса
Этот вариант онлайн-касс подойдет владельцам небольших ПВЗ, а также тем продавцам, которые, кроме выдачи товара на ПВЗ, используют еще и прием платежей при курьерской доставке.
У автономной кассы есть экран и клавиатура для ввода информации, она может принимать оплату с помощью банковских карт. Так как у этой кассы есть встроенный аккумулятор, ее удобно использовать для расчетов при курьерской доставке.
Смарт-терминал
Смарт-терминал подойдет пунктам выдачи со средней и большой проходимостью. Также этот тип ККТ часто используют продавцы, которые, кроме оплаты в ПВЗ, принимают ее на сайте интернет-магазина. Смарт-терминал можно подключить к интернет-эквайрингу, и тогда касса сможет выдавать чеки не только в ПВЗ на бумаге, но и в электронной форме – при оплате на сайте.
Самым оптимальным вариантом для ПВЗ станет решение от LIFEPAY. Подключите омни-кассу и формируйте чеки с доставки, онлайн и офлайн-магазинов на одном устройстве. Особенно эта касса удобна для ПВЗ, где кроме офлайн точки предусмотрена курьерская доставка и оплата на сайте. Для омни-кассы не нужно покупать дополнительное оборудование, достаточно скачать приложение LIFE POS и зарегистрироваться в нем. С помощью этого приложения курьеры смогут принимать оплату во время доставки со своего мобильного телефона.
Как избежать штрафов из-за кассового чека
Объясняют эксперты в инструкции
Забирайте чек–лист «Как правильно формировать чек и не попасть под штрафы» бесплатно
Реклама: ООО «ПСП», ИНН: 9701010050, erid: LjN8JzGGE
Начать дискуссию