Онлайн-кассы

Какая онлайн-касса нужна при оплате QR-кодом. Можно ли обойтись без кассы 

С помощью QR-кода, который включает реквизиты продавца и магазина, можно удобно и быстро принимать платежи от покупателей. QRService рассказывает, в чем особенность такого способа оплаты, как его подключить и в каком случае нужна касса.
Какая онлайн-касса нужна при оплате QR-кодом. Можно ли обойтись без кассы 
Иллюстрация: QRService

Что такое СБП и как через нее происходит платеж

Система быстрых платежей — это оплата покупок по QR-кодам без использования банковской карты. Покупателю понадобится только смартфон с установленным мобильным приложением банка. Клиент сканирует код, переходит в приложение, проводит оплату, и деньги мгновенно — независимо от времени суток, выходных и праздничных дней — зачисляют на расчетный счет продавца. 

Важное преимущество СБП перед безналичной оплатой с помощью банковской карты — низкая комиссия за переводы. В то время как при обычном эквайринге она составляет 2,5%, при СБП комиссия равна 0,4–0,7% в зависимости от вида деятельности. К тому же при этом виде оплаты не придется приобретать или брать в аренду терминал для приема безналичных платежей.

Кто может пользоваться СБП

Подключить оплату по СБП может организация независимо от сферы ее деятельности:

  • Это отличное решение для любого представителя малого бизнеса, который, как правило, ограничен в средствах. С помощью СБП предприниматель существенно экономит на эквайринге и избегает кассовых разрывов.

  • СБП отлично подходит для курьерских служб и выездных сотрудников, потому что позволяет обходиться без терминала. Сразу после оплаты ссылка на электронный фискальный чек становится доступна покупателю в назначении платежа.

  • СБП также подойдет ИП, которые используют деньги с расчетного счета на личные нужды. Деньги за разные типы безналичных платежей можно перечислять на счета в разных банках. Значит, получится перевести больше средств, и при этом предприниматель избежит подозрений в нарушении закона 115-ФЗ.

  • Сервисы оплаты СБП легко можно встроить практически в любые системы управления предприятием и сайты, например, 1С, r_keeper, iiko, Libra Hospitality, CRM, любые системы собственной разработки и т.д. Таким образом прием платежей можно довести практически до автоматизма.

Загрузите приложение QRManaqer

Это «Личный кабинет» владельца бизнеса и простая онлайн касса для персонала

Как подключить СБП

Стандартная схема подключения СБП такова:

  1. Зарегистрировать точку продаж в СБП может только банк. Нужно выбрать банк, который работает с СБП, и заключить с ним договор. 

  2. Приобрести или взять в аренду онлайн-кассу. А можно ничего не покупать и сделать онлайн-кассу практически из любого смартфона.

  3. Выбрать, какой QR-код вы будете использовать — статический, динамический или кассовую ссылку. 

Статический QR-код вы получите сразу после регистрации в СБП. В него зашифровывают только реквизиты, а сумму клиент указывает сам. Статический код обычно распечатывают и размещают в любом удобном месте.

Так как статический код содержит только реквизиты продавца, его используют в основном, если в компании мало платежей или, например, при приеме пожертвований.

Динамический QR-код создают каждый раз под каждую конкретную покупку. Он имеет ограниченный срок действия, но зато риск ошибок минимален. Он формируется автоматически или его формирует продавец, показывая покупателю на экране терминала или мобильного приложения.

Динамический код удобен практически во всех остальных случаях, если нужно на каждый заказ формировать код с конкретной суммой. Его часто используют на сайте интернет-магазина, точки питания и любые предприятия сегмента HoReCa.

Кассовая ссылка похожа на статический код, но перед оплатой этот код активируется из системы управления предприятием с нужной суммой и назначением платежа. Кассовую ссылку можно запрограммировать на любую NFC-метку. Поэтому прием платежа станет еще удобнее — достаточно приложить к ней смартфон покупателя.

Чаще всего, код кассовой ссылки с NFC-меткой изготавливают типографским способом в виде таблички и размещают в кассовой зоне.

Кассовую ссылку используют в тех случаях, если нет возможности или неудобно каждый раз выводить на дополнительный экран динамический QR-код или где есть большой поток покупателей.

При использовании QR Service все еще проще: достаточно оставить заявку на сайте и загрузить удобное приложение QRManaqer, с помощью которого вы будете принимать платежи через систему СБП. При оплате годовой подписки можно получить табличку с кассовой ссылкой и NFC-меткой совершенно бесплатно.

В приложении есть личный кабинет для владельца бизнеса, где можно установить различные уровни допуска для сотрудников, чтобы они получали только нужную им информацию. Вы можете ограничить сотрудника работой на определенном QRТерминале.

Для покупателя процесс оплаты с помощью СБП практически всегда одинаковый — разве что сумма покупки появляется автоматически или ее нужно вводить вручную. Чтобы помочь клиенту разобраться, продавец может распечатать небольшую инструкцию о том, как платить по QR-коду.

Когда нужна онлайн-касса

Оплата через СБПэто безналичный расчет, поэтому для приема платежей от физлиц потребуется применять онлайн-кассу в соответствии с законом 54-ФЗ. А еще необходимо формировать чек и передавать его покупателю — можно в электронном виде на email, в назначении платежа или в смс. 

В ст. 2 закона № 54-ФЗ есть некоторые категории предпринимателей, которые имеют право онлайн-кассу не использовать, например:

  • продавцы в киосках с мороженым;

  • няни и сиделки;

  • торговцы из автоцистерн квасом;

  • те, кто занимается ремонтом металлической галантереи и ключей;

  • изготовители изделий народных художественных промыслов;

  • носильщики;

  • продавцы газет и журналов и др.

Также использовать ККТ не требуется при расчетах с юрлицами. 

Обращаем ваше внимание, что согласно проекту Указания Банка России «О внесении изменений в Положение Банка России от 24.09.2020 № 732-П “О платежной системе Банка России”» банки с универсальной лицензией обязаны предоставить В2В переводы по СБП к 1 апреля 2024 года.

В остальных случаях онлайн-касса обязательна, в том числе и при оплате с помощью СБП — об этом сообщает Минфин в письме от 08.11.2021 № 30-01-15/89950. В другом случае компании грозят штрафы по ст. 14.5 КоАП. Например, штраф за невыдачу чека, в том числе в электронной форме, для ИП составляет 2 тысячи рублей, а для компании — 10 тысяч рублей.

В QRService есть интеграция с облачной кассой АТОЛ и ОФД.ру. Но если требуется подключить какого-то другого оператора фискальных данных, то QRService сделает это по вашему запросу. Благодаря такой интеграции вы сможете принимать платежи и выдавать фискальные чеки покупателям в полном соответствии с 54-ФЗ. При этом вам не придется покупать и устанавливать в торговой точке дополнительное оборудование. В QRService все готово для В2В платежей через СБП, осталось дождаться готовности банков предоставить эту возможность своим клиентам.

Как проверить платеж

В СБП можно подключить уведомление о поступлении денег

  • Push-уведомление на смартфон, если на телефоне установлено мобильное приложение вашего банка и оно поддерживает эту функцию.

  • В выписке в интернет-банке.

  • Если вы используете QRService, то дополнительно к уже перечисленным способам, уведомление можно получить в приложении QRManaqer, на смарт-часы или в телеграм-бот. Так продавец убедится, что деньги действительно зачислили на счет.

Можно ли вернуть деньги через СБП

Такой вопрос часто беспокоит продавцов. Отвечаем: да, можно, если ваш банк поддерживает эту функцию. Также убедитесь, что товар подлежит возврату по закону «О защите прав потребителей».

Для получения денег покупатель предоставляет продавцу чек с деталями операции. Продавец проверяет сведения и проводит возврат. Средства перечисляют покупателю по номеру телефона. В отличие от возврата при оплате картой, перевод через СБП мгновенный — то есть покупатель получает свои деньги сразу же.

Заключение

СБП подходит для любой компании, вне зависимости от сферы бизнеса, количества работников и системы налогообложения. Главные преимущества сервиса — низкие комиссии, быстрая обработка платежей, мгновенное поступление денег на расчетный счет продавца и быстрый возврат средств покупателю.

Принимайте платежи через СБП с помощью платформы QRService. Одна из возможностей сервиса — подключение бонусной системы. Вы можете настроить программу лояльности для бонусов через СБП: для всего бизнеса или для каждой из торговых точек отдельно. Без интеграции с банком доступно пополнение и списание баллов со счета программы лояльности.

Узнайте больше о выгоде СБП

Дадим бесплатную консультацию, узнаете, как экономить на комиссиях и соблюдать закон при приеме платежей

Расскажем как быстро внедрить СБП в вашем бизнесе

Оставьте ваши данные для связи, менеджер вам перезвонит:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «КУАРСЕРВИС», ИНН 9726001378, erid: LjN8KKqSj

Информации об авторе

78%

Старт обучения в удобное Вам время

Профессия бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С

Курс для тех, кто хочет научиться бухгалтерии с нуля и применять знания на любом участке учета: вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, работать в 1С, управлять финансами и оптимизировать налоги.

Записаться

Комментарии

21
  • klerk

    при оплате картой я получаю кэшбэк от 1% (на покупки продуктов) до 5% (на определенные категории), а при оплате по СБП ничего не получаю.

    А то, что продавец экономит на эквайринге мне вообще фиолетово, мне важен мой карман

    • Andrey.O.Fedorets

      В СБП давно работают программы лояльности как от самого СБП, так и от магазинов.

      Больше не приводите такой довод

  • Andrey.O.Fedorets

    В СБП давно работают программы лояльности как от самого СБП, так и от магазинов.

    Больше не приводите такой довод

    • LIrina-1973

      Об этом ещё должны знать покупатели, не так ли? Например, я об этом знаю только в очень общих словах и не пользуюсь, потому что "плюшки" мне совершенно не очевидны. Судя по всему, @klerk.nsk тоже. Как же они хотят привлечь клиентов, если в отличие от банков не озвучивают преимущества?


Похожие материалы

⚡️ Итоги дня: Ozon будет продавать авто с пробегом, пользователям iPhone рекомендуют загрузить обновление, а e-Neva не будут производить на экс-заводе Toyota

Подготовили обзор главных событий дня — 13 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

VII Всероссийская бухгалтерская конференция «БухВесна-2025». Дмитрий Ряховский

Участники собираются, спикеры волнуются, мы сами, как в первый раз в первый класс. Ведущие невероятно красивые))) Буду вам рассказывать, что интересного происходит на конференции, следите в течение дня за этим постом.

VII Всероссийская бухгалтерская конференция «БухВесна-2025». Дмитрий Ряховский
11

Три главных расчета: что нужно выплатить сотруднику при увольнении

В день увольнения работодатель должен провести полный расчет и выдать сотруднику положенные ему средства. Рассказываем, что и в каком объеме надо выплатить.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

ОНА и ОНО поменялись из-за возросшего налога на прибыль. 📈«Ночной бухгалтер» № 1890

Повысилась ставка налога на прибыль до 25%, а отложенные активы и обязательства по ПБУ 18 были начислены по ставке 20% Надо их пересчитать, пока отчетность не сдана.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Эксперт привел законные способы снижения налоговых рисков при работе с самозанятыми и ИП

Лучше заранее подготовить обоснование начала сотрудничества и договорных отношений с конкретным самозанятым или ИП.

💎Прямой репортаж с VII Всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка» «БУХВЕСНА-2025»

Наконец-то! Более 250 бухгалтеров в зале и более 500 пользователей онлайн собрались на седьмой конференции «Клерка». В этом посте мы публикуем прямой репортаж с фото и интересными моментами с мероприятия. В посте будут эксклюзивные скрины из презентаций, а также цитаты и тезисы из выступлений. Добавляйте пост в избранное!

💎Прямой репортаж с VII Всероссийской бухгалтерской конференции «Клерка» «БУХВЕСНА-2025»
14

ОС стоимостью ниже установленной

Добрый день. На 01 счёте числятся ОС с прошлых периодов стоимостью ниже установленной на текущее время, менее 100тр. Полностью самортизированы, в деятельности используются...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Имеете полное право продолжать их числить на 01 счете с накопленной на 02 счете амортизацией в том же размере.

Какого либо нарушения...

Читать полностью

Топ ошибок при заключении договоров с самозанятыми и ИП

Заключение договоров с плательщиками налога на профессиональный доход и предпринимателями априори несет повышенные налоговые риски доначислений и/или переквалификации отношений сторон.

Топ ошибок при заключении договоров с самозанятыми и ИП

Подтверждать полномочия B2B могут не только доверенности

В целом полномочия представителей компаний регламентирует соглашение сторон и нормы ГК РФ.

При использовании электронной подписи руководителя есть преимущества и очевидные недостатки

При использовании электронной подписи единоличного директора-учредителя вся ответственность лежит на ее владельце.

При использовании электронной подписи руководителя есть преимущества и очевидные недостатки
Самозанятые

Можно ли в договоре с самозанятым указать почасовую оплату

Компании все чаще привлекают внештатных исполнителей для выполнения краткосрочных задач. Возникает вопрос, как упростить ведение документации и не подписывать много договоров. Рассмотрим, законно ли заказчику оформить с самозанятыми договор с почасовой оплатой и как его составить, чтобы налоговики не посчитали это трудовыми отношениями.

Можно ли в договоре с самозанятым указать почасовую оплату

Эксперт привела примеры расчета налога на прибыль и чистой прибыли для отчета о финрезультатах

В отчете о финансовых результатах отражают в том числе чистую прибыль, которая зависит от расхода по налогу на прибыль.

Поэкземплярный учет воды с 1 марта 2025

Объясняем новые правила и даем рекомендации для всех участников оборота.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

В каких случаях компании забывают отразить доходы: таблица

Отражать доходы в налоговом учете при налогообложении прибыли нужно своевременно.

Страховые взносы в 2025 году: тарифы, новые правила для МСП, заявления в СФР, финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма

В 2025 году произошли изменения в тарифах взносов, касающиеся малого и среднего бизнеса, предпринимателей, а также обрабатывающих производств. Подробнее об этом и других изменениях в СФР, о которых нужно знать каждому работодателю.

Страховые взносы в 2025 году: тарифы, новые правила для МСП, заявления в СФР, финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма

Военкоматы переходят на цифру: как данные граждан будут собирать из федеральных систем

С ноября 2024 года в России функционирует единый реестр воинского учета, который автоматизирует процессы постановки на учет, актуализации данных и уведомления граждан через портал Госуслуг.

Несоблюдение контрольных соотношений из письма ФНС при заполнении декларации НДС не критично

ФНС разработала новые контрольные соотношения к декларации. Их количество увеличилось с 57 до 65.

Несоблюдение контрольных соотношений из письма ФНС при заполнении декларации НДС не критично

При УСН в декларации НДС тоже будет раздел 8 с данными из книги покупок

Даже если при УСН компания применяет пониженный НДС 5% и 7% без права на вычет, это не значит, что в ее декларации по НДС не будет раздела с вычетами.

Эксперт дала расшифровку кодов ошибок в декларации по НДС

После сдачи декларации по НДС налоговики часто присылают требования о подаче пояснений. Все выявленные расхождения указаны в виде кодов в приложении к требованию.

Эксперт дала расшифровку кодов ошибок в декларации по НДС

Организация перешла на авансовые платежи по налогу на прибыль: как их рассчитывать

Если раньше организация уплачивала налог на прибыль ежемесячно, то непонятно: как рассчитывать авансы по платежу. Разбираемся, как рассчитывать налог и отражать в декларации авансы.

Организация перешла на авансовые платежи по налогу на прибыль: как их рассчитывать

Интересные материалы

Как в 1С:ЗУП начислять суточные по заграничной командировке

Начисление суточных по командировке нужно отражать в 1С. Разбираемся, как добавить в программу начисление суточных, которые не облагаются НДФЛ.

Как в 1С:ЗУП начислять суточные по заграничной командировке