На прошлой неделе мы опубликовали статью о Разумном планировании бюджета для ГРБС и сети учреждений, где, в числе прочего, обещали показать на «живом» примере аналитику — во сколько раз сокращается выполнение типовых операций.
На примере одного из наших Заказчиков — Министерства культуры и архивного дела Сахалинской области — опубликуем интересную статистику, вот она:
Результаты внедрения системы были серьезно проанализированы Заказчиком и показаны в презентации для обоснования затрат на систему РАМЗЭС 2.0 и дальнейших интеграционных проектов. Выводы относительно ЭС РАМЗЭС очень позитивные.
Из всей презентации разберем только показанный выше слайд, на котором видна реальная экономия на трудозатратах специалистов.
Если сделать короткий вывод, то затраты на РАМЗЭС окупаются в первый же месяц строго за счет глобального сокращения трудозатрат. Пользователи начинают экономить МИНИМУМ 20 % рабочего времени. Это относится ко всей подведомственной сети, а не только к Министерству, экономится время десятков специалистов.
Кроме этого, весь процесс бюджетного планирования становится управляемым и контролируемым по сравнению с дорамзэсовскими временами, за счет внедрения СЭД в разы облегчается процесс согласования документов, для этого и внедряется РАМЗЭС.
Тут же хотелось показать только время, стоимость которого за время работы Министерства уже многократно превысила РАМЗЭС.
В общем, спасибо нашим Заказчикам за отличный анализ, мы сами не умеем пока так себя рекламировать.
Если хотите узнать больше о РАМЗЭС 2.0 или заказать демонстрацию сервиса, оставляйте свои контактные данные в форме ниже и мы вам перезвоним:
Комментарии
4Нужно учиться )
То есть в месяц специалист тратит на 36 часов меньше на работу по этому направлению? То есть у него освободилась почти неделя?:)
Именно так, поэтому и написано - 20 % экономии времени (как минимум). На самом деле там очень интересная презентация. Например, есть схемы процессов до и после внедрения, причем представлены крайние варианты - 1) прямой путь (когда сотрудники работают быстро, качественно и не совершают ошибок) и 2) "все сложно" (без комментариев). Поэтому указанные расчеты достаточно объективны. При этом общее количество подведомственных учреждений небольшое. Соответственно, на более крупных ГРБС, например, Минздраве резко возрастает нагрузка на сотрудников центрального аппарата. Понятно, что проверить данные ПФХД 20 подведомственных учреждений с небольшим перечнем услуг гораздо менее накладно, чем проверить 50 больничек с сотнями или тысячами услуг. То есть чем больше ГРБС, тем выше прямая экономическая выгода от внедрения системы на одних трудозатратах.
Очень интересно, спасибо