Ведение бизнеса

Как принимать управленческие решения без ошибок

Каждый руководитель ежедневно сталкивается с процессом принятия управленческих решений. От некоторых зависит успех и прибыль организации, поэтому важно не ошибиться. Рассказываем, как принимать управленческие решения без ошибок.
Как принимать управленческие решения без ошибок
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Типы управленческих решений

В теории менеджмента выделяют три типа решений:

  • Интуитивный.

Такое решение основано на инстинктах, догадках и опыте менеджера или лидера без детального анализа всех возможных вариантов и последствий.

Вместо того чтобы использовать систематический и логический подход к принятию решений, интуитивные решения полагаются на инстинктивное чувство или проницательность того, кто их принимает.

Интуитивные решения могут быть полезными в некоторых ситуациях, так как они позволяют быстро реагировать на изменения и принимать решения без обширных исследований. Однако они могут привести к ошибкам, если не подкреплены фактами и логикой.

В целом, интуитивные решения лучше всего использовать в сочетании с систематическими и аналитическими методами. Это помогает снизить риск принятия неверных решений и повышает эффективность управления.

  • Решение, основанное на суждениях.

Отличие этого типа решений от предыдущего довольно условное. Такое решение использует прошлый опыт, знания и интуицию для выбора альтернатив в новой ситуации. Часто используется, когда мало времени для анализа или когда информация ограничена. 

Решения, основанные на суждениях, могут быть эффективными, если у руководителя достаточно опыта и знаний в своей области. Но если прошлый опыт не применим к новой ситуации, решение будет ошибочным.

  • Рациональное решение.

или

Его можно описать такой схемой, потому что процесс четко делится на несколько этапов. На первом шаге необходимо выявить проблему, затем установить ограничения и критерии принятия решений. То есть точно представлять, какое решение можно будет считать хорошим. 

Если критериев несколько, то какие-то из них более весомы, какие-то — менее. Весомость — это доля от единицы или от 100%. Сумма весов всех факторов равна единице или 100%.

Затем нужно сформулировать набор альтернативных решений проблемы. Решение — это прежде всего выбор. Поэтому важно определить несколько вариантов действий.

Далее оцениваются альтернативы и определяется лучшая. Решение, получившее наибольшую сумму взвешенных оценок, считается очевидным выбором. 

В результате обязательно нужно проанализировать эффективность принятого решения.

Такой способ повышает вероятность верного выбора. Но прорывные, инновационные решения чаще всего принимаются с помощью интуиции и субъективных оценок, поэтому считать единственно верным этот подход не стоит. 

А вот финансовые решения необходимо рационально обосновывать и просчитывать. Это важно, потому что грамотный финансовый менеджмент — фундамент для любого развивающегося бизнеса. 

На курсе «Финансы для предпринимателей» от Академии Eduson вы научитесь заполнять отчетность, выстраивать систему учета, избегать кассовых разрывов, повышать рентабельность. В результате вы научитесь применять финансовую информацию для принятия управленческих решений.

Записаться на курс

Какие бы решения ни предпочитал руководитель, при их принятии ему нужно учитывать некоторые принципы.

Основные принципы принятия решений

Любое решение — деньги

Не всегда это реальные деньги, то есть прибыль компании, но от правильности принятого решения зависит, вырастет прибыль или снизится. 

Деньги — универсальный инструмент для оценки и для сравнения. Например, вам нужно решить, принимать ли на работу еще одного сотрудника. Можно посчитать его зарплату и какую выгоду в денежном эквиваленте он принесет организации. Если число большое и положительное, то человека нужно брать на работу.

Любое решение может быть переведено в денежный эквивалент и приносить выгоду.

Финансы для предпринимателей

Грамотный финансовый менеджмент становится фундаментом для любого развивающего бизнеса

Важен результат, а не привычка

Как часто вы слышите от своих сотрудников «Я всю жизнь так делал и ничего менять не буду»? Если часто, то что-то нужно менять, причем быстро, ваша компания плывет по течению.

Только нацеленность на результат, желание развиваться и осваивать новое может привести к желаемому.

Например, вы понимаете, что для эффективной работы отдела вам нужна новая CRM-система, но никто из сотрудников не хочет с ней работать, потому что не привык. Тогда придется потрудиться, чтобы доказать ее эффективность и показать, сколько прибыли она сможет принести компании и как облегчит работу самих сотрудников.

Нельзя не принять решение

Принцип базируется на подходе, что если не принято никакого решения, то это приведет к тупику и прокрастинации.

Например, сотрудник выполняет какую-то задачу и начинает сомневаться, как двигаться дальше, какое решение принять. Идеальный вариант, когда сотрудник идет советоваться с коллегами или начальством и принимает решение. Но бывают случаи, когда сотрудник останавливается и просто перестает что-то делать в надежде, что решение придет само. А оно не придет, при этом уйдет много времени.

Случается и обратное: сотрудник хочет посоветоваться, но руководитель очень занят. Тогда нужно выработать единую концепцию, что, например, если в течение дня сотрудник не смог посоветоваться с руководством, то он принимает решение самостоятельно.

Ошибочные решения

Все имеют право на ошибку. Когда человек ошибается, он становится более смелым и самостоятельным, а принимаемые им решения — обдуманными и взвешенными

Достигать высоких результатов с помощью метода проб и ошибок можно только тогда, когда каждая ошибка рефлексируется, по ней принимаются верные выводы и вносятся нужные корректировки. Просто ошибаться нельзя, это уже некомпетентность.

Быть ответственным

Если вы принимаете решение, то несете за него ответственность. Не сотрудник, который будет его реализовывать, не генеральный директор, который дал добро на это решение, а именно вы. 

Если вы взяли на себя роль руководителя и принимаете решения, то обязательно помните, что это еще и ответственность за них.

Решения лучше принимать открыто, советуясь, а не сидя за закрытыми дверями. Тогда доверие к вам как к руководителю будет гораздо выше.

Чтобы принимать правильные решения, нужно уметь анализировать информацию, данные и цифры. Если вы хотите прокачать свои навыки в анализе финансовой отчетности для принятия управленческих решений, то приходите на практический курс «Финансы для предпринимателей» от Академии Eduson.

За 2 месяца вы научитесь управлять бизнесом на основе данных и сможете повысить прибыльность компании.

А также:

  • Освоите финансовое моделирование для точного планирования.

  • Научитесь выстраивать систему финансового учета и аналитики в бизнесе.

  • Разберетесь в привлечении инвестиций и сможете оценивать риски.

Финансы для предпринимателей

Грамотный финансовый менеджмент становится фундаментом для любого развивающего бизнеса

Реклама: ООО «Эдюсон», ИНН 9721194461, erid: LjN8KWqU9

Начать дискуссию

До начала октября компаниям и физлицам из США можно платить налоги в РФ

До 9 октября 2024 года для жителей США и американских компаний будет действовать лицензия, которая позволяет им платить налоги, сборы и пошлины в России.

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
15
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Интересные материалы

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.