Зарплата

Топ вопросов по индексации зарплаты в 2023 году

Индексация заработной платы – обязанность работодателя с целью поддержания уровня доходов работников. Отвечаем на наиболее частые вопросы по индексации.
Топ вопросов по индексации зарплаты в 2023 году
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кто должен индексировать зарплату в 2023 году?

Индексация заработной платы штатного персонала – обязанность абсолютно всех работодателей без исключения и вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия.

На это указывает ст. 134 ТК с пояснением, что бюджетные организации индексируют зарплаты в соответствии с государственными законодательными актами, а небюджетные – в соответствии с локальными (трудовые, коллективные договоры, положение об оплате труда).

На сколько индексировать заработную плату в 2023 году

Работодатели самостоятельно определяют и закрепляют в локальных актах показатель, который будет лежать в основе индексации. Динамика этого показателя – минимум, на который компания должна увеличить доходы персонала. Больше – можно, меньше – нет.

Например, рост уровня инфляции, потребительских цен, МРОТ, прожиточного минимума. Причем работодатель может использовать значение показателя как федерального, так и регионального уровня.

Официальные данные о показателях инфляции, потребительских цен можно найти на сайте Росстата.

Можно ли не индексировать, если прибыль упала

С одной стороны, установление порядка проведения индексации – право работодателя, с другой – индексация в принципе – его обязанность. То есть в теории негосударственный работодатель может закрепить в локальных актах проведение индексации зарплат, при условии выполнения определенных экономических показателей: рост продаж, прибыли, снижение дебиторской и кредиторской задолженности и т. д.

Однако, единого мнения в этом вопросе у судей нет. Одни поддерживают работодателей, отказавшихся от индексации из-за низких результатов финансово-хозяйственной деятельности по итогам определенного периода. Другие – придерживаются позиции, что лишить индексации совсем нельзя, даже если установленные финансово-экономические цели не достигнуты.

Кстати, решение собрания собственников жилья в ТСЖ или ЖСК об отказе от индексации зарплат персонала – также нарушение.

Безнаказанно не провести индексацию можно только в одном случае – перспективе банкротства компании, которое приведет к большему ухудшению положения работников, чем отсутствие роста доходов. Разумеется, при наличии фактов, подтверждающих риск банкротства.

Расчётный счёт и другие банковские услуги со скидкой

Откройте Коробку.Бизнес и экономьте на банковском обслуживании

Хотите получить консультацию или узнать больше?

Оставьте контакты в форме ниже, мы свяжемся с вами:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Как часто проводить индексацию

Периодичность индексации на законодательном уровне не определена. Но трудовой кодекс связывает необходимость индексации с ростом потребительских цен. То есть суть мероприятия в сохранении возможности работников приобретать привычные товары.

Поэтому индексировать доходы персонала следует регулярно при повышении коэффициентов, принятых работодателем в локальных актах.

При этом Роструд придерживается мнения о необходимости ежегодной индексации, и при ее отсутствии может указать на нарушение прав работников.

Экономия на отказе от индексации – мероприятие сомнительное, которое приведет к еще большим тратам. Экономьте на ведении зарплатного проекта: пользователи коробочных продуктов РКО Ак Барс Банка не платят за ведение зарплатного проекта. А участники зарплатного проекта получают кешбэк до 10% за покупки, надбавку до 0,4% по вкладам и до 0,9% по накопительному счету, кешбэк на платежи и льготные условия по кредиту.

Можно установить разный коэффициент индексации для руководства и остальных работников

Нет. Применять разные коэффициенты индексации для разных категорий работников нельзя. В такой ситуации контролирующие органы обвинят работодателя в дискриминации, что недопустимо.

Индексация – это не повышение заработной платы. В ее основе лежат социально-экономические показатели федерального или регионального масштаба, а не заслуги или профессиональные навыки отдельных работников. Последнее – повод для дополнительного повышения оплаты труда сверх индексации.

Нужно ли индексировать зарплату декретников

Да, в противном случае после возвращения женщины из декретного отпуска ее уровень дохода будет меньше коллег на аналогичных позициях, что также станет поводом для обвинения в дискриминации.

Сотрудник на срочном трудовом договоре или работает меньше года: можно ли не индексировать его зарплату

Индексация – явление массовое и проводится в отношении всех работников, должностей и профессий без исключения даже если работник проработал менее одного года, месяца или находится на испытательном сроке или срочном трудовом договоре.

Можно ли проиндексировать только оклад

Порядок индексации работодатель определяет сам. Если зарплата состоит не только из оклада, но и различных надбавок и доплат, законодательство не запрещает увеличить на принятый коэффициент только оклад или тарифную ставку. Минтруд в письме № 14-1/ООГ-10305 от 24.12.2018 поддержал эту позицию.

Нужно ли индексировать премии

Законодательство обязывает работодателя индексировать заработную плату. Премия – это стимулирующая выплата, которая не носит гарантированный характер, а решение об индексации стимулирующих выплат принимает руководство предприятия.

При этом если установленные работникам премии – величины относительные и составляющие определенный процент от величины оклада, то с ростом оклада, увеличатся и стимулирующие выплаты. Поэтому потребности в индексации таких премий нет.

Но если размеры премий зафиксированы в абсолютном выражении, то работодателям стоит их проиндексировать.

Откройте Коробку.Бизнес Ак Барс Банка и экономьте на банковском обслуживании: бесплатные переводы на счета физлиц до 3,5 млн рублей, 80 платежей в другие банки и обналичивание до 300 тыс. рублей ежемесячно.

Какими документами оформить индексацию зарплаты?

Порядок проведения индексации должен быть прописан в локальных актах работодателя (положение об оплате труда, положение об индексации, коллективный договор и т. д.). Отсутствие подобных документов не освобождает работодателя от проведения индексации заработной платы.

Непосредственно при проведении индексации необходимо:

  • Издать соответствующий приказ.

  • Внести изменение в штатное расписание или утвердить новое.

  • Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с новой величиной заработной платы, так как размер оплаты труда – обязательный пункт трудового договора (ст. 57 ТК) и существенное условие труда, изменение которого возможно только при взаимном согласии сторон (ст. 72 ТК). Хотя, конечно, вряд ли кто-то откажется от роста покупательской способности заработной платы.

Что грозит работодателю, если не индексировать зарплату в 2023 году

Отсутствие индексации подпадает под действие ч. 1 ст. 5.27 КоАП – нарушение трудового законодательства. Юрлицу выпишут штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, а предпринимателю – 1 000 – 5 000 рублей.

Неоднократное непроведение индексации увеличит штраф на юрлицо до 70 000 рублей, на ИП – до 20 000 рублей.

Откройте счет в Ак Барс Банке бесплатно

Расчётный счёт и другие банковские услуги со скидкой

Откройте Коробку.Бизнес и экономьте на банковском обслуживании

Хотите получить консультацию или узнать больше?

Оставьте контакты в форме ниже, мы свяжемся с вами:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805

Комментарии

4
  • БудМаркет Бердянск

    А если предприятие только открылось в 2023 году, и только в феврале приняли сотрудников, то надо ли индексировать зарплату в 2023 году ??? Или же эта обязанность начнется уже с 2024 года у предприятия ?

  • Наталья Васильева

    Периодичность индексации ТК не установлена. В своих разъяснениях Роструд лишь указывает на необходимость ежегодной индексации, без указания точных сроков ее проведения. Во избежание возможных споров с проверяющими, рекомендуем провести индексацию в 2023 году.

  • Este

    Поднимите руку, кому регулярно индексируют з/п, и кому не индексируют тоже) провожу статопрос)

Бесплатно с Отчетность

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета не оканчивается вместе с расторжением трудового договора. В зависимости от тяжести нарушений и причиненного работодателю ущерба, уволенный главбух может ответить и рублем и ограничением свободы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Налоговый учет

Виды доходов, подлежащие налогообложению по ставке 18% в 2024 году

В 2024 году налоговая политика подвергнется некоторым изменениям, которые коснутся различных видов доходов граждан. Понимание того, какие именно доходы будут облагаться налогом по ставке 18%, поможет лучше планировать свои финансовые обязательства и избегать неприятных сюрпризов при уплате налогов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Интересные материалы

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.