Автоматизация учета

Роботы или Excel: как упростить работу финансистам

Excel — не просто программа. Это краеугольный камень, на котором держится работа клерков во всех компаниях мира. Финансистов уж точно. И сегодня речь пойдет о роботизации этого блока работы.
Роботы или Excel: как упростить работу финансистам
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Как правило, финансисты к excel прибегают, когда обычная автоматизация не закрывает рабочие вопросы, например:

  • номенклатура в 1С и CRM все еще не соответствует друг другу;

  • в 1С или SAP не формируются нужные расчеты и отчеты;

  • необходимы внешние данные: одни из 1С, другие из excel и гугл-таблиц, третьи из CRM, четвертые — из личных кабинетов каких-нибудь сайтов и т.д.

Доработки и интеграции либо невозможны, либо финансисты их дождутся от программистов при текущей загрузке «примерно никогда». А работать нужно здесь и сейчас.

Вот и приходится финансистам «засучивать рукава», выгружать одни данные, загружать другие. Потом все это обрабатывать, считать-проверять и наконец, готовые отчеты и расчеты кладутся на стол руководству. 

Программные роботы RPA созданы для решения этих рутинных задач. Они разрабатываются быстро и работают «поверх» существующих ИТ-систем.

Робот зайдет в 1С, как обычный пользователь, скачает и обработает любые данные оттуда, сопоставит и дополнит — например, по API c Битриксом, и парсингом с каких-нибудь сайтов. Произведет расчеты и проверки. И снимет, тем самым, львиную долю монотонного и рутинного труда с финансистов. Позволив им, наконец, сконцентрироваться на аналитической работе.

Заказывайте внедрение программных роботов RPA и побеждайте конкурентов!

Бесплатно оценим ваши бизнес-процессы на возможность роботизации

Оставьте контакты и мы поможем разобраться в RPA и сделать вашу работу проще

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Аксиоматика», ИНН: 7725811841, erid: LjN8KRBrs

Информации об авторе

73%

Старт обучения в удобное Вам время

Главбух на УСН-2025

От учета и отчетности до 1С. Освойте все тонкости УСН и защитите свой бизнес от штрафов с обновленным курсом по налоговой реформе-2025!

Записаться

Начать дискуссию


Похожие материалы

Как оплатить сверхурочную работу в командировке в 2025 году

Сверхурочная работа в командировке оплачивается в повышенном размере. Рассказываем, как в 2025 году правильно оформить и рассчитать суммы таких выплат командированному работнику.

Как оплатить сверхурочную работу в командировке в 2025 году

Счетная палата нашла почти 300 млрд рублей, которых не было в бюджетном прогнозе

99% непрогнозируемого дохода пришлось на безвозмездные поступления и конфискацию имущества коррупционеров.

Новые требования по хранению персональных данных. Что нужно знать бизнесу?

С 1 июля 2025 года вступают в силу изменения в законе № 152-ФЗ о персональных данных. Узнайте, как новые правила локализации повлияют на бизнес, что запрещено, какие риски и что нужно предпринять для соблюдения закона.

Новые требования по хранению персональных данных. Что нужно знать бизнесу?

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Отчетность

Годовая отчетность: чек лист для бухгалтера

Годовая бухгалтерская отчетность — это всегда стресс: сроки поджимают, а детали путаются. Чтобы избежать хаоса и неприятных сюрпризов, воспользуйтесь нашим подробным чек-листом. Он поможет систематизировать подготовку, ничего не упустить и сдать отчетность вовремя и без ошибок.

Годовая отчетность: чек лист для бухгалтера

Мы меняем правила игры! Подписка Клерк.Премиум на год теперь доступна каждому бухгалтеру

Мы знаем, что доступ к самой свежей информации, актуальным шаблонам, понятным разборам новых законопроектов и помощи экспертов — для бухгалтера необходимость, а не роскошь. Именно поэтому мы снизили цену на годовую подписку до 6 000 рублей. Это самая честная цена на рынке — без лишних сервисов и накруток.

ФАС разъяснил, как правильно определять НМЦК

Ведомство опубликовало ответы на 13 частых вопросов.

Замена торг-12 на упд

Добрый день! Подскажите пожалуйста, хотим вместо отгрузочных документов торг-12+сч-ф выписывать упд. Можно ли начать прям с середины месяца? Или нужно дождаться...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Какого-то прямого запрета на изменение формы первичного учетного документа ни в ФСБУ 27/2021, ни в Законе о бухгалтерском учете...

Читать полностью
Ипотека

ВТБ снизил первоначальный взнос по ипотеке до 20%

Зарплатные клиенты банка смогут оформить ипотеку с первым взносом 20% вместо 30%, а остальным нужно внести 30% вместо 50%.

На что смотреть при получении независимой гарантии

В чем суть независимой гарантии и как она может пригодиться для участия компании в закупках? Где получить сей документ? Сколько это стоит? И, вообще, зачем вам нужна эта информация именно сейчас, в марте 2025 года? Давайте разбираться вместе с экспертами из команды Тендерплана.

На что смотреть при получении независимой гарантии

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф теперь стоит всего 6 тысяч рублей

Команда «Клерк» изменила правила игры — пересмотрели ценовую политику на наш главный продукт — Клерк.Премиум. Сделали профессиональные знания доступными каждому бухгалтеру. Теперь Клерк.Премиум — подписка, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф — 6 000 руб. Это не скидка, а новая цена!

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф  теперь стоит всего 6 тысяч рублей
9

Как основателю бизнеса добиться инвестиций и защитить интересы

Инвестиции в бизнес необходимы для развития компании. Владелец бизнеса может использовать собственные средства или привлекать со стороны. Для привлечения инвестиций основателям нужно привлекательно представить компанию. Для этого потребуется подготовка и максимальная прозрачность.

Для вычета за нормы ГТО нужно еще пройти диспансеризацию

Получение значка и посещение врачей – условия для нового стандартного вычета по НДФЛ, который действует с 2025 года.

Власти изменят принцип определения стоимости доли в ООО

Если участник ООО хочет выйти из компании, то ему выплатят стоимость его доли в размере, равном ее рыночной стоимости.

Что сейчас предусматривает закон за незарегистрированные постройки на участке

С наступлением марта информационное пространство запестрело яркими заголовками о том, что теперь собственникам земельных участков грозят серьезные штрафы за нелегальные постройки (которые фактически находятся на участке, но по данным ЕГРН отсутствуют — т. е. не поставлены на кадастровый учет).

Что сейчас предусматривает закон за незарегистрированные постройки на участке
Воинский учет

Стенд по воинскому учету для компании: зачем нужен и как оформить

Разобрались с нашим экспертом по ВУ — как закрыть еще одно возможное требование военкомата.

Стенд по воинскому учету для компании: зачем нужен и как оформить

Работодатели увеличат расходы на соцпакеты сотрудников

78% компаний уже нарастили бюджет на социальные пакеты для сотрудников в 2024 году. Большинство из них продолжит вкладывать средства и в 2025 году.

Когда компенсация за использование личного имущества облагается страховыми взносами?

На этот вопрос ответил АС Поволжского округа в Постановлении от 23.12.2024 № А06-1066/2022.

Отпуска

Правительство продлило возможность предоставления отпуска работникам, усыновившим ребенка

Постановление будет действовать с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года.

В годовой декларации по налогу на прибыль может быть отрицательный налог без убытка

По итогам года в декларации по налогу на прибыль налог может быть не только к начислению, но и к уменьшению. Это нормально.

Для освобождения от фиксированных взносов ИП должны заполнить заявление по новой форме

ФНС доработала форму и формат заявления об освобождении от уплаты фиксированных взносов.

Интересные материалы

О дроблении в торговле через маркетплейсы

Прёт-колосится онлайн-торговля, а вместе с этим развитием у предпринимателей могут возникнуть те же проблемы, что и у тех, кто занимает нишу офлайн-торговли.