Изменение понятий
Изменения, внесённые в Главу 9.1 Гражданского кодекса, разделили понятия “Общее собрание участников” как высший орган общества и как “сборище” участников для обсуждения вопросов и принятия решений.
С 2021 года “Общим собранием участников” именуется только высший орган общества.
Совместное присутствие участников теперь именуется “заседанием” по аналогии с советом директоров.
Соответственно нет и “очных” и “заочных” форм проведения собраний.
Есть только принятие решений. Либо на заседании, либо заочным голосованием.
Обратите внимание и на протоколы.
Новые возможности
Принимать участие в заседании можно и дистанционно.
Можно также совмещать голосование на заседании и заочное голосование.
Эти возможности могут быть предусмотрены уставом или единогласным решением участников.
Рекомендую предусмотреть это в уставе. Например так, как в этом образце.
Подтверждение
Подтверждать проведение заседаний и результаты голосования, а также результаты заочного голосования голосования можно протоколом
Требования к содержанию протокола указаны в пункте 4 статьи 181.2 ГК.
В протоколе должны быть указаны:
дата и время проведения заседания, место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов гражданского-правового сообщества в заседании, а в случаях заочного голосования — дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества, и способ отправки этих документов;
сведения о лицах, принявших участие в заседании, и (или) о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании;
результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов, если подсчёт голосов был поручен определённым лицам;
сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол;
сведения о лицах, подписавших протокол.
Протоколом можно также подтверждать и принятие собранием решения на заседании и состав присутствовавших при этом участников ООО в соответствии с подпунктом 3) пункта 3 статьи 67.1 ГК.
Это можно делать если альтернативный (ненотариальный) способ подтверждения указан в уставе.
Это могут быть как мягкие варианты, например, подписание протокола заседания общего собрания участников председательствующим и секретарём, так и более жёсткие, например, участники ставят свои подписи в протоколе под каждым решением, за которое они голосовали.
Конструируя такую “альтернативку” следует учитывать возможности дистанционного участия в заседании и совмещение голосования на заседании с заочным.
Пример статьи из устава ООО об общем собрании участников.
Подробнее об этих “нововведениях” и способах их применения здесь.
Комментарии
3Вот Вы пишите: "Протоколом можно также подтверждать и принятие собранием решения на заседании и состав присутствовавших при этом участников ООО в соответствии с подпунктом 3) пункта 3 статьи 67.1 ГК."
Может быть всё таки не протоколом, а определенными действиями?
Можно действиями. А можно и протоколом.
Меня интересует состав присутствующих без нотариального заверения.