В работе организации любой отрасли есть множество нюансов. Все они разные, специфические для каждой сферы. Поэтому не существует единой методики управленческого учета, подходящей для любой отрасли. Это касается и строительства.

Каждый строительный проект — это большое количество разнородной документации, заполнением которой и расчетами занимаются специалисты разных служб. 

При этом в каких-то строительных организациях структура может быть традиционной, устоявшейся еще с советских времен, по отделам: ПТО, СДО, ПЭО, ОМТС. Но современный менеджмент зачастую предполагает другую структуру — проектное управление. Есть руководители проектов, под управлением которых находятся сотрудники разных специальностей, занимающихся одними и теми же проектами. В любом случае внутренний управленческий учет нужен и тем и другим организациям. 

Как правило, документация заполняется в Word, расчеты ведутся в Excel, используются сметные, бухгалтерские программы. Но такая автоматизация не дает возможности:

1. Быстро увидеть общую картину по конкретному проекту: финансы, снабжение, соблюдение графиков выполнения работ.

2. Конкретный аспект деятельности компании по всем проектам. Например, общую картину поставок материалов на все объекты с возможностью оптимизации закупок, если какой-то материал в один период времени требуется на нескольких объектах. 

Готовых к работе программ для управления строительством, которые подходят для любой структуры строительной компании, и решают проблемы внутреннего учета, по-прежнему мало. Но ситуация постепенно меняется к лучшему. Строительные компании делают уверенные шаги на пути к цифровой трансформации. И, как показывает практика, цифровизация стала способом решения множества проблем. 

Рентабельность — ключевой показатель для любого бизнеса, и строительная отрасль не исключение. Именно с помощью этого показателя можно оценить эффективность проекта и рациональность использования ресурсов. Для многих сфер бизнеса расчет рентабельности не представляет особых сложностей, но в строительстве ситуация другая.

Распространенная ситуация — приостановка стройки и, как следствие, возникновение объекта незавершенного строительства, что требует дополнительного учета.

Рентабельность — это отношение прибыли к расходам. Чтобы добиться точности этого показателя, необходимо вести управленческий учет.

Размер управленческой и бухгалтерской прибыли может отличаться. Реальная прибыль отражается именно в управленческом учете, так как в расчете учитываются даже расходы без документального подтверждения. В бухгалтерском учете такие расходы принять нельзя. Также расходы будущих периодов в управленческом учете можно отразить в периоде их фактической оплаты, а в бухгалтерском они будут распределены по периодам.

В большинстве строительных направлений типовые объекты и типовые соглашения — практически невозможная для строительной сферы ситуация. Даже если по конкретному договору используется типовой проект (зданий, дорог, коммуникаций), условия все равно будут различаться. Это означает, что бюджет приходится считать каждый раз заново. Даже если есть готовые шаблоны для расчета, данные необходимо корректировать. 

Кроме того, в строительстве часто бывают отклонения от первоначального проекта уже в процессе стройки, из-за которых может увеличиться срок реализации проекта и вырасти бюджет. В таком случае необходимо корректировать бюджет после составления нового графика производства работ, изменения сметы, других условий договора, влияющих на финансирование. 

Итак, каждый новый объект — это всегда бюджетирование с нуля, а в процессе реализации стоимость строительства может существенно возрасти.

Непредвиденные траты — распространенная в строительном бизнесе ситуация. В этой сфере, по сравнению, например, с производством или торговлей, гораздо чаще возникают обстоятельства, которые невозможно спрогнозировать. На некоторых объектах даже в смету закладывается статья: «непредвиденные расходы», в которой указывается либо процент от суммы всей сметы либо конкретная сумма. 

В этом случае можно будет обнаружить превышение в тот момент, когда оно появится по какой-то конкретной статье расхода, а не тогда, когда будет превышена вся сумма накладных и непредвиденных расходов, заложенная в смету. Понятно, что в смете это останется все равно одной строкой, а в бухгалтерии отразится в виде проводок (без учета плана). В некоторых случаях для завершения строительства компаниям приходится брать кредиты или забирать деньги с других проектов.

Снизить риск возникновения подобных ситуаций помогает планирование. Для каждого проекта необходимо определять этапы и сроки завершения, а также обязательно учитывать все расходы на каждом из этапов. Нужна отдельная система учета, позволяющая планировать и контролировать накладные расходы постатейно

Еще одна «общая» для многих строительных организаций проблема — анализ финансовых планов проводится уже после завершения проекта. При таком анализе выяснить, есть ли превышение затрат, например, на материалы или на заработную плату, в ходе реализации проекта нельзя. Получается, что до окончания всех работ компания не может предпринять никаких мер. 

Чтобы бизнес приносил доход, все показатели, а также сам ход выполнения работ должны отслеживаться каждый день. Игнорирование любых отклонений, как и анализ постфактум, повышают риск срывов сроков, снижения рентабельности, нарушения условий договора, возникновения штрафных санкций. 

Управление строительством

Программа «АЛТИУС — Управление строительством» — это первая в России тиражная программа для управления строительной организацией

Заказать презентацию

Разрозненность учета — часто встречающееся явление. Если в компании нет единых стандартов, каждый сотрудник будет вести учет так, как удобно именно ему. Например, многие работают в электронных таблицах. В результате при смене сотрудника новый работник может просто не разобраться в доставшихся ему от предшественника документах. Соответственно, руководство компании получает недостоверные сведения и принимает необоснованные решения.

Нередко данные передаются через мессенджеры (например, прораб пишет снабженцу о дополнительном заказе материалов), и проконтролировать корректность этих данных руководитель проекта/отдела не имеет никакой возможности. Использование форм в Excel также влечет за собой немало проблем: это и сложности с обновлением данных, и ограниченный доступ к файлам, и многое другое.

Избежать разрозненности учета вполне реально: в этом поможет внедрение программы «АЛТИУС — Управление строительством». С «АЛТИУС — Управление строительством» вся информация по каждому из проектов и объектов хранится в одном месте, а работа ведется в единой системе управления.

Еще одно преимущество — доступ к актуальным данным о деятельности компании в любое время, а не только в рабочие часы ответственного за конкретное направление сотрудника.    

Даже если объем работ начнет возрастать, программа позволит автоматически сделать расчеты по заложенным методикам и формулам. Вместе с программой масштабирование деятельности — чисто техническая задача, а не методическая. 

Каждое подразделение имеет свои требования относительно учетных данных, поскольку цели и задачи у них различны. Так, для финансового учета в приоритете работа с фактическими и плановыми показателями. Для службы снабжения важно иметь актуальную информацию о наличии и о потребности в ресурсах, а производственникам — достоверные сведения о сроках. 

Автоматизация управленческого и финансового учета, а также других бизнес-процессов строительной компании позволяет упорядочить все направления. Благодаря этому учет становится прозрачным и понятным.

Деятельность строительной организации сложная и многогранная, соответственно, учет в таких компаниях также объемный. Обеспечить тщательный контроль всех процессов практически невозможно силами одного руководителя, поскольку контролировать нужно разные аспекты деятельности. Необходимо обладать знаниями в части финансов, проектирования, логистики, закупок и так далее.

И в этом случае поможет внедрение программы «АЛТИУС — Управление строительством». Ее возможности позволяют контролировать различные аспекты деятельности: расход материально-технических ресурсов в сравнении с заложенными нормами расходов и установленными лимитами, соблюдение графика производства работ и своевременно, расходы по объектам в разрезе статей затрат и т.д. 

Строительная отрасль — это договоры, чертежи, планы, сметы, проекты и множество другой документации. Большие объемы нередко приводят к проблемам в поиске, систематизации, хранении, согласовании, контроле получения и перемещения бумажных оригиналов документов (либо экземпляров с ЭЦП) — как следствие, к неточностям в учете.

Как следствие — у сотрудников возникает множество сложностей и с хранением, и с систематизацией документации. Значительная часть рабочего времени тратится на поиск нужного документа, его составление, подготовку отчетности и на другие рутинные задачи.     

Автоматизация учета — это эффективное решение практически всех вопросов, связанных с документооборотом. Программа способна взять на себя самые различные задачи, включая оформление первички и формирование отчетов. 

Программа «АЛТИУС — Управление строительством» разработана с учетом всех особенностей строительной отрасли. Ее внедрение — это решение многих реальных проблем, с которыми строительному бизнесу приходится сталкиваться ежедневно. Закажите бесплатную презентацию и лично убедитесь во всех преимуществах этого продукта.

Управление строительством

Программа «АЛТИУС — Управление строительством» — это первая в России тиражная программа для управления строительной организацией

Заказать презентацию

Реклама: ООО «СтройАйТи», ИНН 7743291070, erid: LjN8K4JX5