Регистрация бизнеса — обязательная процедура для юрлиц и ИП (Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). За последние годы процесс регистрации в значительной мере упростился — в особенности это связано с развитием электронного документооборота. Сейчас, чтобы открыть ИП или компанию, можно подготовить и подать в ФНС необходимые документы через интернет. Более того, существуют специальные сервисы, позволяющие пройти регистрацию в режиме «одного окна».
В статье мы расскажем о том, какие средства регистрации бизнеса существуют сегодня, а также о преимуществах онлайн-регистрации.
Порядок регистрации бизнеса
Прежде чем подойти к основному вопросу, следует разобраться в порядке прохождения регистрации ИП и компании, который действует в настоящее время.
Для индивидуальных предпринимателей и юрлиц предусмотрены схожие схемы и одинаковые сроки. Отличаются лишь состав пакета документов, необходимых для регистрации, и размеры госпошлины.
Чтобы пройти регистрацию, предпринимателю нужно заполнить заявление по форме Р21001 и подать вместе со всеми собранными документами в налоговый орган по месту прописки. Подать заявление и документы также можно через МФЦ. Кроме того, потребуется уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Вся процедура постановки ИП на учёт занимает пять рабочих дней.
Процесс регистрации юридического лица будет посложнее. Если учредителей два и более, первым делом нужно провести собрание, на котором будет поставлен вопрос об избрании главы организации, руководящих органов, совета директоров, установить размер уставного капитала, выбрать адрес регистрации и так далее. Мероприятие также нужно запротоколировать.
Затем, в соответствии с положениями ст. 12 Федерального закона № ФЗ-14, необходимо утвердить устав. Если фирма планирует вести деятельность в специфической сфере (например, торговля алкогольными напитками, охрана и тому подобное) для составления устава лучше воспользоваться услугами специалистов.
Далее нужно заполнить заявление на регистрацию. Для регистрации юрлиц предусмотрена форма Р11001. Её единственное отличие от формы для регистрации ИП заключается в том, что Р11001 содержит дополнительные разделы. В заявлении необходимо указать выбранную систему налогообложения. Если этого не сделать, фирма будет на ОСНО по умолчанию.
Документы с заявлением можно подать ФНС при личном визите, либо через своего доверенного представителя с нотариально заверенными данными и подписями. Размер госпошлины при регистрации юридического лица — 4 тысячи рублей. Как и в случае с ИП регистрация занимает пять рабочих дней.
Способы регистрации
Подать документы для регистрации можно не только на бумаге при личном обращении в ФНС, но и в электронном виде. В этом случае для заверения документов потребуется квалифицированная электронная подпись.
При онлайн-регистрации бизнеса подготовленные электронные документы можно представить через МФЦ или портал Госуслуги. Кроме того, на официальном сайте Федеральной налоговой службы действует сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП», позволяющий подготовить и подать документы в электронном виде непосредственно в ФНС.
Для регистрации ИП ФНС разработала мобильное приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Процесс происходит в несколько этапов и не занимает много времени. Однако налоговый орган всё же придётся посетить на следующий день, чтобы подписать готовые документы и завершить процедуру регистрации.
Помимо государственной онлайн-регистрации, существуют различные сервисы, позволяющие зарегистрировать бизнес в режиме онлайн. Такие сервисы предлагают подготовку документов без участия заявителя, выпуск электронной подписи и открытие расчётного счёта у банка-партнёра. Всё это входит в один пакет услуг.
Если электронной подписи нет, зарегистрировать бизнес можно через нотариуса. Его услуги обойдутся в сумму от 1 000 рублей, госпошлина не оплачивается. Срок прохождения регистрации через нотариуса — от 3 дней.
Преимущества онлайн-регистрации
Первое и очевидное преимущество онлайн-регистрации — не нужно платить госпошлину. Согласно п. 3 ст. 333.35 НК, за регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей государственная пошлина не уплачивается, если документы направлены в электронной форме.
При заполнении документов на регистрацию нужно быть очень внимательным, поскольку любая, даже самая незначительная ошибка, зачастую приводит к отказу в приёме документов. А госпошлину придётся оплачивать повторно. Чтобы избежать сложностей, можно привлечь специалистов, но их услуги тоже требуют денежных вложений — заплатить придётся от 2 до 10 тысяч рублей. В то же время сервис для онлайн-регистрации на сайте ФНС разработан таким образом, что подсказки позволяют избежать ошибок, поэтому проблемы с приёмом документов не возникнет.
Помимо этого, государственная онлайн-регистрация имеет следующие преимущества:
- документы в регистрирующий орган подаются удалённо и без посредников;
- подать заявление и документы на обработку можно в любой момент;
- ПО для подготовки документов предоставляется бесплатно.
Сервисы онлайн-регистрации
Регистрация через государственный сервис на сайте ФНС позволяет не только подготовить документы режиме онлайн, но и получить решение о постановке на учёт в налоговой без посещения ИФНС. Такой способ потребует обязательного наличия электронной подписи.
С помощью программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) пользователь формирует пакет необходимых для регистрации документов (транспортный контейнер) для отправки в налоговый орган.
Документы для регистрации сначала нужно подготовить в бумажном виде, затем отсканировать и подписать с помощью электронной подписи.
Заявление формируется непосредственно в самой программе. Для этого пользователь:
- выбирает вид заявителя — ИП или ЮЛ;
- выбирает форму заявления — Р21001 для ИП и Р11001 для ООО;
- указывает способ получения результатов регистрации — лично, по почте или через представителя по доверенности;
- указывает полное наименование ЮЛ или ФИО ИП;
- заполняет данные о заявителях — при регистрации организации указываются сведения об учредителях;
- прикрепляет к заявлению документы (устав, решение учредителей, гарантийное письмо от арендодателей).
После этого сформированное заявление с документами направляются в ФНС через сервис на сайте ведомства.
ИП может пройти регистрацию не только на сайте ФНС, но и в мобильном приложении «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
Для этого на экране авторизации нужно нажать кнопку «Зарегистрировать ИП».
Далее пользователю необходимо заполнить заявление на открытие ИП, сделать селфи, сфотографировать также вторую и третью страницу паспорта, чтобы прикрепить фотографии к заявлению, а также выбрать вид деятельности, которым будет заниматься ИП и систему налогообложения.
Однако при регистрации через приложение придётся оплатить госпошлину — 800 рублей.
После регистрации поступит уведомление о том, что заявление принято. Чтобы завершить регистрацию, заявителю необходимо на следующий день прийти в местное отделение ИФНС с паспортом. Если на следующие день не получается, у заявителя есть 30 дней, чтобы явиться в отделение инспекции. Регистрация будет завершена в день явки.
Заключение
Для регистрации ИП или ЮЛ сегодня не обязательно посещать налоговую, поскольку существует несколько вариантов онлайн-регистрации, включая подачу документов через Госуслуги, государственный сервис на сайте ФНС, а также сторонние сервисы, предлагающие целый пакет дополнительных услуг.
Онлайн-регистрация бизнеса — это быстро и без государственной пошлины, что позволяет потратить время и средства на другие, не менее важные для бизнеса вещи.
Например, организовать электронный документооборот и наладить систему отчётности в контролирующие органы. Продукты «Калуга Астрал» включены в единую экосистему — все сервисы доступны из единого личного кабинета. Кроме того, их можно попробовать бесплатно.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Экосистема клиентского сервиса под любые потребности: от ЭЦП до проверки контрагентов
Гибкие тарифы и низкие цены
Начать дискуссию