Все активнее и пристальнее следят за продажей товаров контролирующие органы. Вслед за маркировкой пришла прослеживаемость, и есть мнение, что теперь список прослеживаемых товаров будет только расти. Сегодня разберемся с тем, какие товары уже попали под наблюдение, какие документы необходимо передавать от продавца к покупателю и почему через ЭДО, в чем разница между маркировкой и прослеживаемостью.
Чем отличается маркировка от прослеживаемости
По сути цель и у маркировки, и у прослеживаемости товаров одна — пресекать незаконную торговлю. Так в чем же разница?
- При прослеживаемости следят за всей ввозимой партией продукции, в то время как маркированные товары можно отследить поштучно.
- Прослеживаемость проверяется по документам (вводятся новые формы и обновляются реквизиты в старых), которые должны быть переданы через систему электронного документооборота, а маркировка предполагает наклейку специального кода на товар и установку сканера для работы с такими штрих-кодами.
- За прослеживаемостью товаров наблюдает ФНС, а за маркировку и работу с маркированными товарами отвечает система Честный ЗНАК.
- При работе с маркировкой требуется полное изменение складской логистики, в то время как с прослеживаемыми товарами без этого можно обойтись.
- Бухгалтер может совсем не касаться маркировки, разве что в части расчетов за покупку кодов. Остальные операции проводят другие сотрудники — кладовщики, менеджеры, продавцы, кассиры и т.д. —, непосредственно работающие с маркированными товарами. А вот по прослеживаемым товарам информацию нужно включать в отчетность и счет-фактуры, поэтому наблюдать за этим точно нужно бухгалтеру.
Прослеживаемость не требует установки специального оборудования, но, как и маркировка, требует использования системы электронного документооборота.
Подключить ЭДО можно прямо сейчас, в один клик, с помощью сервиса Астрал.ЭДО.
Оцените удобство обмена электронными документами бесплатно — оставьте заявку нашим операторам.
Астрал.ЭДО
Оставить заявку на подключение
Какие товары уже подлежат прослеживаемости?
Отслеживаться будут товары, ввезенные на территорию РФ, в т.ч. из стран ЕАЭС. Постановление № 1110 от 01.07.2021 г. (документ вступил в силу с 08.07.2021) приняло список товаров, подлежащих контролю. Впоследствии он будет дополняться. В него вошли следующие импортные товары:
- бытовые холодильники и морозильники, прочее холодильное или морозильное оборудование, тепловые насосы;
- автопогрузчики с вилочным захватом и другие;
- тягачи, используемые на платформах железнодорожных станций;
- бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, трамбовочные машины, самоходные дорожные катки, погрузчики, экскаваторы, прочие самоходные машины для добычи полезных ископаемых;
- стиральные машины — бытовые и для прачечных;
- мониторы и проекторы;
- телевизионные приемники;
- детские коляски и автокресла.
Если организация или ИП приобрели что-то из этого списка для использования в бизнесе, но не для перепродажи (к примеру, купили мониторы для офисных сотрудников), то сообщать о приобретении в ФНС не нужно. Но только до того момента, пока приобретенную вещь не решат продать.
Кроме того, нужно сообщить и об остатках, но опять же — только если имущество предназначено для перепродажи. Если в вашем офисе уже используют мониторы, а на стройке экскаватор, то подавать какие-либо сведения в налоговую не требуется, тк. это не товары. А вот если вы решите продать их — тогда, да, нужно уведомить ФНС. О формах уведомлений расскажем ниже.
Как организовать работу с прослеживаемыми товарами
Итак, вы производите и / или продаете товары, которые попадают в категорию «прослеживаемых» и вам предстоит перестроить свой документооборот под новые правила, а именно — работать только с электронными документами (ЭДО).
Электронный документооборот (ЭДО) обязаны применять все участники системы прослеживаемости с 1 июля 2021 г. согласно ФЗ от 09.11.2020 № 371-ФЗ и ст. 169 НК РФ.
Какие данные нужно передавать через ЭДО
- Компании через ЭДО обязаны передавать в ФНС отчеты и информацию об остатках товаров.
- ЭДО используется для обмена документами между участниками товарооборота.
Первичные документы
Счета-фактуры. С 1 июля действуют новые формы счетов-фактур (постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534).
В них появился новый реквизит: регистрационный номер партии товара (РНПТ). Этот номер присваивается каждой партии прослеживаемого товара при ввозе на территорию РФ. С его помощью ФНС контролирует движение импорта. РНТП отражается не только в первичных документах: счетах-фактурах, документах отгрузки, но и в отчете об операциях с прослеживаемыми товарами и декларации по НДС.
Кроме того, новая форма счетов-фактур включает графы, в которых указывают единицы измерения прослеживаемого товара и его количество.
Универсальные передаточные документы (УПД). Организации, которые не являются плательщиками НДС, но реализуют прослеживаемые товары, при их продаже выдают вместо счетов-фактур УПД.
УПД аналогично счетам-фактурам должны содержать реквизиты прослеживаемости.
Работайте с электронными документами в привычной программе — подключите сервис 1С-ЭДО. Или загружайте документы из любой учетной системы в облачный сервис Астрал.ЭДО и обменивайтесь ими с контрагентами.
Отчетность
- Уведомление о ввозе. Этот отчет сдают все организации, ввозящие прослеживаемые товары из стран ЕАЭС в течение 5 дней с даты постановки товаров на учет. На основании уведомления ФНС присвоит каждой партии товара РНПТ.
- Уведомление об имеющихся остатках. Такой отчет сдают компании, которые имеют прослеживаемые товары и планируют их реализовать. Перед продажей таких товаров надо уведомить ФНС об остатках.
- Уведомление о перемещении. Этот отчет необходимо сдать организациям, которые вывозят прослеживаемые товары за пределы РФ в страны ЕАЭС. Отчет нужно сдать в течение 5 дней с даты отгрузки товаров.
- Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. Подлежит сдаче всеми компаниями-участниками оборота прослеживаемых товаров. Сдается ежеквартально, начиная с 3 квартала 2021 года и не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Отчет формируется только в электронном виде и содержит подробную информацию о приобретении, реализации и перемещении прослеживаемых товаров.
Штрафов за нарушение сроков пока не предусмотрено. Основные штрафы начнут действовать с 1 июля 2022 года.
Подпишитесь на наш блог и следите за изменениями.
3 шага подготовки к работе с прослеживаемыми товарами
1. Подключаем ЭДО. Независимо от того, планируете вы продавать или покупать товары, которые подлежат прослеживаемости, вам необходимо наладить систему электронного документооборота.
Подключите 1С-ЭДО для работы в интерфейсе 1С. Или онлайн-сервис Астрал.ЭДО — заходите в личный кабинет через интернет с любого устройства, работайте с документами сразу всех ваших компаний.
2. Инвентаризация складских остатков и получение РНПТ. До 1 июля 2021 года все организации обязательно должны были провести инвентаризацию остатков на складе. Однако, если вы решили вдруг продать товар, который относится к прослеживаемому, но раньше был в вашем личном пользовании (например, иностранную строительную технику), то вы должны перевести его в категорию «товар» в бухгалтерском учете и уведомить налоговую инспекцию для получения РНПТ. Сделать это нужно до продажи указанных товаров и соответственно, в документах на продажу нужно будет указать отправленный вам инспекцией РНПТ.
3. Подключитесь к системе электронной отчетности. Помните, что отчитываться за продажу прослеживаемых товаров необходимо перед ФНС ежеквартально и в электронном виде, поэтому рекомендуем заранее позаботиться и об этой опции.
Вся отчетность в контролирующие органы через один сервис: Астрал Отчет 5.0.
От нулевки по УСН до ЕГАИС и Честного ЗНАКА, автоприем требований, уведомления и заявления в ФНС. Простое заполнение форм, автоподстановка реквизитов, проверка на ошибки.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте
Получите выгодное предложение!
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Начать дискуссию