Зачем бухгалтеру по кадрам 1С-Отчетность, интеграция с Работой в России и ЭДО с ФСС

С января 2022 года еще больше работодателей обязаны подавать в ФСС и ПФР отчеты исключительно в электронном виде. ФСС начал проактивную выплату больничных. Появились новые формы отчетности в Росстат о зарплате, численности и движении сотрудников. Кроме того, сообщать сведения о сотрудниках нужно и на портал «Работа в России».
Зачем бухгалтеру по кадрам 1С-Отчетность, интеграция с Работой в России и ЭДО с ФСС

Чтобы жизнь бухгалтера-кадровика не превратилась в гонку 24/7, 1С предлагает специальные сервисы.

Что такое 1С-Отчетность и для чего она нужна

1С-Отчетность — это неотъемлемая часть информационной системы 1С, модуль встроен практически во все конфигурации. С помощью этого сервиса можно отправлять любые отчеты во все государственные службы.

Сервис облегчает жизнь сотрудников, отвечающих за сдачу отчетности, — отчеты формируются автоматически. Чтобы отправить отчет, не надо переключаться на другие сервисы — все внутри одной программы.

В модуль подгружены все текущие формы и формы прошлых периодов, если понадобится уточнять информацию. Данные в отчеты попадают из учетных документов, вносимых в программу 1С, в том числе кадровых. Главное — корректно внести их в базу.

Какие функции выполняет 1С-Отчетность

Основная функция сервиса — своевременно и быстро сдавать отчеты в контролирующие органы. Но помимо этого, у сервиса есть и другие возможности. С помощью него можно:

  • Получать сообщения и уведомления из госорганов и отвечать на них прямо из 1С. Позволяет оперативно обработать запросы и избежать штрафов.
  • Проводить онлайн-проверку отчетов.
  • Проводить форматно-логический контроль отчетов.
  • Проводить сверки с ФНС о состоянии расчетов с бюджетом.
  • Запросить выписку контрагентов из ЕГРЮЛ.
  • Печатать протоколы и квитанции, полученных в ходе сдачи отчетности.
  • Сверять с ПФР СНИЛС и ФИО сотрудников.
  • Отправлять в ФСС реестры больничных листов.
  • Загружать и отправлять отчеты, подготовленные в других программах.

В сервис уже встроена электронная цифровая подпись, с ее помощью можно подписать подготовленный отчет и отправить его в контролирующий орган. Отчетность уходит на сервер спецоператора, а далее в контролирующий орган. Так информация защищена и никуда не потеряется.

Какие отчеты в 1С-Отчетность сможет отправить кадровик

Сервис 1С-Отчетность позволяет полностью перейти на электронное взаимодействие с ФСС и ПФР, как того требует законодательство. Формировать отчеты можно не выходя из привычного интерфейса — из раздела «Зарплата и Кадры», предварительно настроив в 1С-Отчетность направления для сдачи отчетности и сертификат ЭП руководителя или сотрудника, кто будет подписывать отчет.

Из раздела «Страховые взносы» можно формировать отчеты и реестры, сведения о застрахованных лицах, проверять их и отправлять сразу в ФСС. Не нужно вручную заполнять, все данные уже есть в 1С.

С помощью сервиса можно отправить такие отчеты:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-ТД;
  • СЗВ-СТАЖ;
  • РСВ;
  • 4-ФСС;

За формы СЗВ можно получить немаленькие штрафы. ПФР назначит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, если не включить их в отчет или опоздать со сроком отчета. Поэтому 1С-Отчетность напоминает о приближающихся сроках представления отчетности и помогает их проверить.

Однако, ручную проверку отчетов все же стоит проводить, потому что сервис не сможет проверить персональные данные сотрудников и их количество. Учитывая, что специалист по кадрам первым узнает о всех кадровых изменениях, вносит в программу приказы об увольнении и приеме, о переводах, обучении и повышении квалификаций, он сможет сформировать и отправить корректные отчеты.

Перед отправкой отчетов по персонифицированному учету, можете сверить СНИЛС и ФИО сотрудников с Пенсионным фондом. Это поможет своевременно устранить ошибки и сдать сведения с первой попытки.

Помимо основных отчетов, с помощью 1С-Отчетность можно получать от ФСС извещения о больничных и пособиях, а также отправлять в фонд проверенные сведения для назначения выплаты. В этом случае не надо переходить из программы в программу, сведения о больничном загружаются и выгружаются в одном окне. Главное — интегрировать 1С с системой социального электронного документооборота ФСС (СЭДО ФСС).

Здесь будут сообщения от ФСС об открытии и закрытии больничного, данные для расчета пособия, которые работодателю надо будет проверить, и в случае необходимости исправить и дополнить. А также информация о сумме и дате прямых выплат пособия.

Как подключить СЭДО в 1 С

Для того, чтобы подключиться к работе с ФСС по СЭДО достаточно при подключении из программы 1С к 1С-Отчетности отметить ФСС, как одно из направлений сдачи отчетов:

Калуга Астрал предлагает специальный тариф для кадровиков «Кадровые решения». Он позволяет отправлять отчетность и иные сведения только в ПФР и ФСС. Плюс в том, что подключить такое направление можно именно в программе, из которой работает кадровый сотрудник, например 1С:ЗУП, а можно и в 1С:Бухгалтерии. Это позволяет отрегулировать вопрос с доступом к отправке отдельных видов отчетов именно кадровыми сотрудниками.

Для отправки заявления для подключения тарифа нужно сделать всего несколько простых шагов.

Перейдите в раздел Главное — Организации — Подключение к 1С-Отчетности или Отчеты — Регламентированные отчеты — Настройки — Заявление на подключение.

Выберите сертификат электронной подписи (нажмите «Выбрать» и выберите нужный сертификат в новом окне):

Теперь укажите направления сдачи отчетов: ПФР и ФСС, для этого нажмите «Уточнить» в поле Гос. органы:

Теперь нужно сохранить заявление и отправить его: нажмите кнопку «Сохранить», а затем «Подписать и отправить»:

Готово! Можно отправлять отчеты.

Про отчеты для портала «Работа в России»

Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ внес изменения в закон о занятости № 1032-1. Он обязал работодателей размещать определенную информацию на портале.

Например, необходимо размещать данные о вакансиях. Правда, не всем.

Обязаны это делать следующие работодатели: ИП и организаций со среднесписочной численностью (за прошлый год) свыше 25 человек, а также новые компании, если ССЧ их работников превышает это значение.

Также подавать сведения обязаны органы государственной и региональной власти, местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, организаций, в которых есть доли участия РФ, субъекта РФ или муниципалитета.

Порядок размещения информации о вакансиях на портале «Работа в России» регулируется постановлением Правительства России от 25.08.2015 № 885 (далее — Порядок размещения вакансий).

Отчитываться о вакансиях нужно и в службу занятости, кроме того, необходимо сообщать в ЦЗН о предстоящем банкротстве, о рабочих местах для инвалидов и т. п. Но, если раньше порядок подачи таких сведений толком не был регламентирован, то с 1 января 2022 года он действует согласно постановлению от 30.12.2021 № 2576 и закона № 1032-1 (см. абзац 4 пункта 3 статьи 25).

Если регулярно размещать информацию на портале «Работа в России», то считается, что работодатель свою миссию исполнил и отдельно сообщать о вакансиях в ЦЗН не требуется.

Сейчас государство предлагает субсидии за прием на работу безработных в возрасте до 30 лет и многие работодатели наверняка захотят воспользоваться такой возможностью. Субсидия равна:

(3 МРОТ с увеличением на районный коэффициент (в тех регионах, где он действует) + сумма страховых взносов) * количество трудоустроенных молодых работников

Обратиться за наймом таких работников также можно через портал. Сообщить о трудоустройстве тоже придется через личный кабинет платформы. В общем «Работа в России» сейчас очень популярный ресурс.

Выгрузить сведения на портал можно с помощью 1С: ЗУП (начиная с версии 3.1.17.171). Для работы вам также потребуется электронная подпись. И не забудьте установить «галочку» — Используется интеграция с порталом «Работа в России». Для этого перейдите в Настройка — Кадровый учет.

Отправляйте документы в 1 клик!

Существенная экономия времени.

Получите выгодное предложение

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

 

Комментарии

20
  • Astrasol

    Калуга Астрал, что у вас происходит и когда заработает ЭДО и отправка отчетности?! с утра ничего не работает!

    • Астрал-Софт

      @Astrasol Добрый день! В настоящее время продукты ГК «Астрал» подвергаются DDOS-атаке. Наша команда работает над стабилизацией работы сервисов. Приносим свои извинения за доставленные неудобства!

      • Astrasol

        я это и так поняла. вопрос больше по срокам - когда исправите? сегодня, завтра, послезавтра?

        • Астрал-Софт

          DDOS-атака подразумевает внешнее воздействие на ресурсы компании и мы не можем прогнозировать ее дату остановки. Наши специалисты работают над решением проблемы.

          • Astrasol

            а вы возьмете на себя ответственность и штрафы за неотправленные вовремя декларации? вот если не получится за 2 дня подключить другого оператора.

            • Астрал-Софт

              DDOS-атаке подвергаются не только сервисы Астрал. Она подразумевает внешнее воздействие, это не ошибка на нашей стороне и в работе наших сервисов, это выведение из строя с помощью внешнего воздействия. Мы делаем все, чтобы разрешить ситуацию со своей стороны как можно скорее. 

              Чтобы помочь вам в решении вашей проблемы, просим направить контакты и ИНН организации на почту market@astral.ru

              • Astrasol

                ура, сейчас заработало) хотя долговато все-таки ремонтировали...

              • Astrasol

                поспешила порадоваться, а в итоге один отчет вчера отправился горе пополам и все, до сих пор не работатает ни эдо, ни отчетность! сутки уже прошли. всем понятно теперь, какая у вас защита системы. экономите?

                • "Добро пожаловать в новый цифровой мир"(((

                  ЭДО, ТКС, ОФД, "облака" в сегодняшних реалиях - это очень не стабильная вещь.

                  Кто-то тут топил недавно на полный отказ от бумаги в качестве носителя информации из-за её дефицита и полный переход на ЭДО и "облака"...

                  В условиях противостояния с разработчиками всех этих технологий - это может иметь далеко идущие последствия...

                  Летом начнут "сыпаться" сервера и сетевое оборудование, а не только мощные атаки на инфраструктуру, вот тогда точно всё начнётся "веселье"(((

                  • VadimBA
                    Летом начнут "сыпаться" сервера и сетевое оборудование

                    Этим летом может быть и не начнут "сыпаться", но в условиях дефицита запасных частей и изоляции от последних обновлений ПО, вероятность форс-мажора будет только возрастать.

                • Над. К
                  всем понятно теперь, какая у вас защита системы. экономите?

                  Похоже вы просто плохо понимаете, что такое DDoS-атака

                  • Astrasol

                    да, верно. но это учреждение, Калуга астрал, похоже экономит на всем. Ни разу (!) сколько бы не звонили на техподдержку, ни по эдо, ни по отчетности, мы не разу до них не дозвонились! по полчаса висели на телефоне! теперь баста, закончится оплаченный срок, перейдем на др.оператора. и да, мне без разницы, что у Калуги, ддос или отвратная работа сервиса, это все одинаково для меня.

                    • Астрал-Софт

                      Если у вас есть претензии по работе сервисов и проблемы с технической поддержкой, просим прислать ИНН и контакты с подробным описанием проблемы на почту market@astral.ru

                    • ABold

                      Странно, даже в условиях атаки, сегодня несколько раз звонили в поддержку, проблем дозвониться не было. Много лет пользуемся, тоже проблем нет.

                      Кстати, остальные операторы точно так же попали под раздачу, поэтому не спешите бежать с корабля....

  • Donna

    @Astrasoll у меня не работает отправка с 21.04.22

    • Астрал-Софт

      @Donna надеемся на благополучный исход ситуации. Горизонт решения проблемы виден: тестовая отправка и получение документов по ЭДО удается. Надеемся, что у пользователей сервисов доступность использования функциональности вскоре будет полностью восстановлена.