Астрал
ЭДО

Доверенность для сдачи в ПФР: теперь в электронном формате

С 19 августа для сдачи отчетности в ПФР можно использовать электронную доверенность. Расскажем, в каких случаях нужен этот документ и как его оформить.
Доверенность для сдачи в ПФР: теперь в электронном формате
Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»

Когда пригодится электронная доверенность в ПФР

С 10 января 2022 года вступили в силу поправки к закону о персонифицированном учете в системе пенсионного страхования (от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Согласно новым правилам, уполномоченное лицо может представлять интересы компании во внебюджетном фонде, подавать отчетность, в том числе на основании доверенности в формате электронного документа.

Как уверяет сам ПФР, уже более 80% страхователей взаимодействуют с ним исключительно по ЭДО.

С августа этого года снижено предельное количество сотрудников в штате (или по договорам ГПХ), при наличии которого работодатели обязаны отчитываться электронно. Теперь 10 человек, оформленных на компанию (против бывших 25), — это максимальный порог для подачи отчетности на бумажных носителях.

При этом нет никаких ограничений для добровольцев: любая организация или ИП, независимо от численности наемных сотрудников, вправе присоединиться к ЭДО самостоятельно.

В связи с последними поправками, ожидается рост страхователей, сдающих электронные отчеты. Для реализации требований закона на практике Правление Пенсионного фонда утвердило новый формат электронной доверенности для взаимодействия с ПФР и его территориальными органами.

С помощью электронной доверенности работодатели смогут сдавать форму СЗВ-ТД. Обратите внимание, что с 19 августа 2022 также обновились бланки перечисленных документов.

Более подробно о сдаче отчетности по доверенности в 2022 году — в другой статье Калуга Астрал.

Как работать с электронной доверенностью для ПФР

Процедура сдачи отчетов в ПФР в электронном виде с помощью доверенности схожа с аналогичным взаимодействием с ФНС. Здесь также посредником выступает оператор ЭДО (п. 2 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.03.2020 № 178 п).

Электронная доверенность составляется руководителем организации и подписывается его личной КЭП. В документе должны быть указаны следующие данные:

  • реквизиты доверителя (ОГРН, ИНН, юридический адрес и т. д.);
  • наименование доверителя;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО, должность, паспортные данные сотрудника (доверенного лица);
  • информация, указывающая на то, для какого контролирующего органа (внебюджетного фонда) подготовлена доверенность;
  • список полномочий и функций доверенного лица (что именно сотрудник вправе делать от имени организации);
  • дата выдачи и срок действия доверенности.

Документ оформляется в электронном виде, в соответствии с требованиями Постановления Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п. После подписания КЭП руководителя файл сохраняется непосредственно в информационной системе ведомства или у оператора ЭДО, у которого обслуживается страхователь.

Далее при отправке отчета СЗВ-ТД сотрудник организации просто подписывает отчетный документ своей личной КЭП.

Получатель отчетности (работник территориального отделения ПФР) проверяет полномочия отправителя и срок действия документа.

Аннулировать доверенность можно раньше срока, на который она выдана, например, при увольнении или переводе сотрудника компании на другую должность. Для этого директор направляет в информационную систему ЭДО заявление на отзыв.

Слияние ПФР и ФСС: как реорганизация повлияет на порядок сдачи отчетности

Помимо полного перехода на электронный формат взаимодействия страхователей с внебюджетными фондами, в ближайшее время ожидается другое масштабное событие.

На 2023 год запланирована реорганизация двух социальных структур: ПФР и ФСС в единый Социальный фонд. Изменится правовой статус ведомства — государственное учреждение превратится в некоммерческую организацию, которая оказывает услуги социального страхования и поддержки населения. Собственником имущества Соцфонда будет государство, а учредителем — Правительство.

Для работодателей, скорей всего, порядок подачи отчетов существенно не изменится. Тенденция к переходу на ЭДО во взаимодействии в государственными структурами сохранится и в 2023 году. Переходный режим к использованию электронных доверенностей продлен до конца августа 2023 года, но уже с 19 августа их можно применять в работе при сдаче отчетности в ПФР по ЭДО.

Для подачи электронной отчетности в Пенсионный фонд обратитесь к профессиональному оператору ЭДО. Калуга Астрал предлагает сразу три сервиса на выбор:

  1. «Астрал Отчет 5.0» — веб-сервис, с которым можно работать без привязки к рабочему месту. Его не нужно устанавливать на компьютер, достаточно подключиться к интернету и открыть браузер.
  2. «Астрал Отчет 4.5» — самостоятельная программа, которая служит для создания и отправки отчетности в контролирующие органы, но к ней также можно подключить дополнительные функции для более комфортной работы.
  3. «1С-Отчетность» — это дополнительный сервис для отправки отчетности, встроенный в продукты «1С», которые позволяют вести учет и бухгалтерию предприятия внутри одной программы, в т.ч. организовать документооборот с ПФР, сформировать и отправить отчетность в ведомство.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени.

Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте

Оставьте контактные данные и наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все о кадровом электронном документообороте!

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

 

Комментарии

8
  • Юлия Барсукова
    Главный бухгалтер

    Подскажите пожалуйста, индивидуальные предприниматели тоже могут выпустить электронную доверенность физ.лицу с ЭЦП для подписания деклараций и сдачи их в ИФНС, ПФР и ФСС электронно? Органы уже принимают документы подписанные физ.лицом за индивидуальных предпринимателей?

    • Астрал-Софт

      Добрый день! Выпустить электронную подпись на физическое лицо и МЧД от ИП можно, но есть некоторые сложности с приемом ФНС. Этот вопрос прорабатывается. Хотим отметить, что для юридических лиц все работает

      • Виктория Руленкова

        Мне этот вопрос чрезвычайно важен - как сделать доверенность от ИП на сотрудника главбуха? и что за трудности с ифнс?

        • Астрал-Софт

          Добрый день! Вам нужно выпустить подпись на ФЛ. Оформить МЧД от ИП на это ФЛ можно в сервисе 1С-Отчетность. Сейчас есть технические трудности на стороне ФНС и такие отчеты они пока не принимают. Надеемся, что вопрос решится в ближайшее время

          • Ольга

            Добрый день! Сделали подпись на ФЛ.Оформили МЧД от имени ООО, подписали ЭЦП ООО в лице директора. Однако уже декабрь, а отчеты ФСС и ПФР принимать не может.

            • Астрал-Софт

              Добрый день. Спасибо за обращение. Мы передали ваш вопрос в ответственное подразделение. Ожидайте, с вами свяжутся.

  • Ольга

    Очень была хорошая компания до ноября текущего года.Пользовались с 2012 г. В ноябре выяснилось, что ЭЦП директора ООО ,действующей до февраля 2023 г.,невозможно подписать МЧД доверенному лицу и отправить заявления на подключение к сдаче отчетности ни в ПФР, ни в ФСС. Как ответил на наш запрос специалист ФСС, ЭЦП директору была выдана оператором не установленного формата. И этот формат не прохрдит проверок в ФСС и ПФР. Налоговая пока молчит.

    • Rolen

      Дело не в компании. В чем сложность пойти директору и бесплатно получить ЭЦП в ИФНС. С МЧД еще проблемы, сто раз переносили ввод в эксплуатацию.