Типы подписей в разных компонентах
Для отслеживания подконтрольных товаров, регистрации лабораторных исследований и ветеринарно-санитарной экспертизы, оформления разрешений и контроля за выдачей ветеринарных сопроводительных документов используется единая информационная система «ВетИС». Она включает несколько компонентов — так называются информационные системы, автоматизирующие один или несколько сходных процессов.
Для разных компонентов используются разные типы квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Компонент «Меркурий»
Применяется для сертификации подконтрольных товаров и контроля их движения. С помощью КЭП подписывается Акт инвентаризации. При этом нужно определить того, кто подписал документ и вносились ли в него изменения после подписания.
Типы используемых КЭП:
КЭП физлица — владельца сертификата, при этом информация о компании не указана. В этом случае в «ВетИС» МЧД формировать не нужно — подпись сверяется по СНИЛС. Право сотрудника подписывать документы организации проверяется автоматически в компоненте «Паспорт».
КЭП организации, сертификат которой принадлежит тому, кто подписывает документы без доверенности — обычно это директор или генеральный директор. Электронный документ и сертификат сверяются по ИНН компании и СНИЛС лица.
КЭП организации, сертификатом которой владеет сотрудник, подписывающий документы только при наличии доверенности. Этот вид подписи можно использовать до окончания переходного периода — до 31 августа 2024 года. При этом сертификат должен быть получен не позднее 31 августа 2023 года. Сверка документа и сертификата подписи происходит по СНИЛС (ФИО) сотрудника и ИНН компании. Предоставлять МЧД не требуется (п. 2.4. ст. 3 476-ФЗ от 27.12.2019 в ред. от 04.08.2023).
Компонент «Веста»
В нем регистрируются результаты лабораторных исследований поднадзорных товаров и хранятся сведения о них. Электронной подписью подписываются протоколы и отчеты по результатам лабораторного тестирования. Типы КЭП в этих случаях используются такие же, что и в компоненте «Меркурий».
Компонент «Цербер»
Применяется для обработки и хранения информации об объектах, связанных с содержанием животных, подконтрольных товарах, утилизации биоотходов, используемых для осуществления предпринимательской деятельности. КЭП нужна при подаче заявления на регистрацию организации в ФГИС.
Так как это может сделать только лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности, то и вид подписи применяется соответствующий — КЭП юрлица. Владелец сертификата такой подписи — лицо, действующее без доверенности. Документ и сертификат сверяются по СНИЛС владельца и ИНН компании.
Компонент «ВетИС.API»
Необходим для настройки обмена со сторонними информационными системами. Подпись требуется для отправки заявления на подключение к интеграционному шлюзу. Заявление может подписать только тот, кто действует без доверенности. Поэтому тип подписи нужен такой же, как и для компонента «Цербер».
Закажите подходящую для своих задач КЭП в сервисе «Астрал Подпись»: подпись для участия в торгах, работы с ЕГАИС и другими госпорталами, подключения к ОФД или юридически значимого электронного документооборота. Выбрать нужный тариф и посмотреть возможности сервиса можно на официальном сайте.
Когда нужно перейти на МЧД
Как разъясняет Минцифры, сотрудники могут продлить возможность подписывать документы от имени организации КЭП с сертификатом юрлица до сентября 2024.
Для этого успейте обратиться в коммерческий удостоверяющий центр до 1 сентября этого года. В ином случае такую подпись можно использовать только до окончания срока ее действия.
После этого документы нужно будет подписывать КЭП физлица в сочетании с МЧД.
В «Астрал Доверенность» вы можете создать МЧД за 2 минуты и управлять всеми выданными доверенностями в одном окне. Узнайте подробнее о сервисе и оставьте заявку на подключение здесь.
Астрал Подпись — КЭП для ФГИС «ВетИС»
Электронная подпись для физических лиц для работы на госпорталах и не только!
Оставьте заявку и наш специалист свяжется с вами
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K5gQ4
Начать дискуссию