Расширение КЭДО для 1С

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это система, с помощью которой можно ускорить и автоматизировать процессы кадрового делопроизводства. Она включает в себя функции создания, обмена, подписи и хранения электронных документов, связанных с кадровым учётом и управлением персоналом.
Расширение КЭДО для 1С
Иллюстрация: Астрал

Компании, использующие популярную программу 1С, могут легко перейти на электронный обмен кадровыми документами без отказа от привычного программного интерфейса. Для этого существуют специальные расширения КЭДО, интегрируемые в 1С. 

В статье рассмотрим функциональные возможности расширений КЭДО и разберёмся, как они работают на примере модуля iКЭДО.

Зачем нужен модуль КЭДО в 1С

Переход на КЭДО может принести много преимуществ. С его помощью можно:

  • сократить временные затраты на обработку и передачу документации;

  • уменьшить нагрузку на кадровых специалистов, тем самым повысив эффективность работы отдела кадров;

  • снизить расходы на печать, отправку и хранение бумажных документов.

Особое внимание следует уделить юридической значимости электронных документов. В соответствии с законодательством, электронные кадровые документы, представленные в цифровом виде и подписанные электронной подписью, равнозначны бумажным документам с собственноручной подписью (№ 63-ФЗ), а организации вправе применять электронные форматы документов без дублирования на бумаге (№ 377-ФЗ).

Однако, для легального перехода на КЭДО необходим специальный сервис для обмена электронными документами и согласие сотрудников на участие в КЭДО (кроме тех сотрудников, которые впервые трудоустроились после 31 декабря 2021 года).

Расширения КЭДО для программы 1С позволяют организациям внедрять электронный документооборот в кадровое делопроизводство без изменения основной учетной системы. 

Возможности КЭДО в 1С

Расширение iКЭДО имеет много возможностей и превосходно справляется не только со своей основной задачей — организацией КЭДО — но также предоставляет пользователям 1С дополнительные инструменты для цифровизации документов различных видов. Выделим несколько примеров.

  • Автоматизация поздравлений сотрудников. Достаточно создать в системе 1С список сотрудников с датами рождения, оформить согласие на использование усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП), которая нужна для того, чтобы подписать договор дарения. Затем формируется сам документ, сотрудники подписывают его УНЭП, после чего он направляется для учёта в бухгалтерию.

  • Возможность перевода в электронный формат документов, подтверждающих производственные расходы. Механизм работы тот же: сотрудники подписывают соответствующие документы упрощенной УНЭП, после чего бухгалтерия принимает их для учёта. 

  • Оповещение сотрудников об отпусках. С помощью модуля iКЭДО можно разослать утверждённый график отпусков всем сотрудникам непосредственно из системы 1С, а также настроить автоматическую рассылку уведомлений о начале отпуска для каждого сотрудника.

  • Отправка расчётных листков. В соответствии с письмом Минтруда от 20 января 2023 г. № 14-6/ООГ-296, расчётные листки могут быть отправлены сотрудникам в электронном виде только через систему КЭДО. Модуль iКЭДО даёт возможность создавать расчётные листки в системе 1С, а затем рассылать их сотрудникам.

КЭДО в 1С: особенности использования

Модуль iКЭДО интегрируется в стандартный интерфейс 1С, обеспечивая пользователю полностью адаптивное взаимодействие. Он совместим со многими конфигурациями программы:

  • 1С:Зарплата и управление персоналом, с версии 3.1.23.68;

  • 1С:ERP Управление предприятием, с версии 2.5.9.106; 

  • 1С:КАМИН, с версии 5.0;

  • 1С:Комплексная автоматизация, с версии 2.4.14.164.

Модуль предоставляет возможность работы с неформализованными документами и двустороннего обмена, позволяя отправлять документы не только руководителям или кадровикам, но и другим сотрудникам компании. Отслеживать статус документа и историю его подписания можно прямо в пользовательском интерфейсе 1С.

Для того чтобы начать пользоваться расширением iКЭДО, следует выполнить несколько подготовительных шагов.

  1. Удостовериться в совместимости модуля с текущей конфигурацией 1С, затем установить его и интегрировать в систему.

  2. Пройти авторизацию в веб-версии сервиса Астрал iКЭДО.

  3. Провести настройку доступа к системе.

  4. Оформить УНЭП на сотрудников.

  5. Оформить выпуск API-ключа для синхронизации модуля с 1С.

  6. Определить категории документов, которые будут участвовать в электронном документообороте.

  7. Выполнить синхронизацию выбранных типов документов между системой и расширением.

  8. Настроить в 1С координаторов подписания и добавить в модуль iКЭДО данные о сотрудниках.

  9. Синхронизировать справочники.

  10. Начать обмен электронными документами с сотрудниками.

Специалисты «Астрал-Софт» предлагают комплексное решение для внедрения электронного документооборота в кадровое делопроизводство компании. Оставьте заявку на сайте и наши специалисты свяжутся с вами для обсуждения нюансов подключения сервиса. Также для тех организаций, которые не применяют 1С в своем бизнесе, мы предлагаем возможность реализации системы ЭДО через независимый облачный сервис Астрал.iКЭДО.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KWyzE

Начать дискуссию

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Кабмин направит на поддержку Запорожской и Херсонской областей 4,4 млрд рублей

Деньги пойдут на выплату зарплат сотрудников бюджетных учреждений.

Госзакупки

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Интересные материалы

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий