Защита персональных данных

Защита персональных данных и использование cookies: анализ рисков и рекомендации

В статье мы рассмотрим вопрос использования cookies с точки зрения защиты персональных данных. Проанализируем риски и недостатки использования cookies, а также последствия, когда они применяются без уведомления или согласия пользователей.
Защита персональных данных и использование cookies: анализ рисков и рекомендации
Иллюстрация: Астрал

Согласно действующему законодательству о персональных данных, файлы cookies и другие идентификаторы пользователей признаются частной информацией, поскольку они могут использоваться для определения личности конкретного человека или выделения его среди других пользователей.

Не все пользователи осознают опасности, связанные с использованием файлов cookies на веб-сайтах. Этих «цифровых следопытов» можно рассматривать как шпионов, которые незаметно наблюдают за действиями посетителей.

Они не только фиксируют активность пользователей на конкретном ресурсе, но и в некоторых случаях продолжают отслеживать их даже после перехода на другие сайты. Таким образом, cookies могут собирать информацию о том, что пользователь покупает, куда требуется доставка, а также могут отслеживать взаимодействие с различными онлайн-ресурсами.

Именно по этой причине регулирующие органы принимают строгие меры в отношении использования файлов cookies и обязывают веб-сайты уведомлять пользователей о наличии этих файлов.

Что из себя представляют файлы cookies?

Файлы cookies это небольшие текстовые файлы, которые передаются веб-сайтами на устройство пользователя и хранятся там. Данные могут включать в себя информацию о времени посещения сайта, источнике перехода на сайт, географическом расположении пользователя, идентификаторах товаров, находящихся в корзине интернет-магазина, и другие параметры.

Одним из примеров злоупотребления cookies является ситуация, когда вы посещаете веб-сайт и просматриваете информацию, а затем вам начинают звонить. Это происходит потому, что cookies отслеживают ваш номер телефона.

Cookies-файлы могут рассматриваться как инструмент идентификации пользователя, который помогает отслеживать его виртуальное перемещение по страницам веб-портала.

Обычно на устройство пользователя записываются два типа файлов:

  • Сеансовые файлы cookies активны только во время использования браузера, который их создал. Как только браузер закрывается, такие файлы сессии автоматически удаляются без возможности восстановления.

  • Постоянные файлы cookies сохраняются на устройстве постоянно и могут оставаться действительными даже после прошествия месяцев или даже лет.

По мнению Роскомнадзора, cookies-файлы рассматриваются как информация, относящаяся к личным данным. Это означает, что такие файлы, хранящие информацию о пользователях и их действиях в сети, подпадают под законодательство о персональных данных и требуют соответствующего обращения.

Прежде чем начать использовать cookies-файлы на своём сайте, важно учесть несколько моментов:

  • Для соблюдения правил обработки файлов cookies необходимо получить согласие пользователя. Это можно осуществить путём размещения специального всплывающего баннера на сайте, который уведомит пользователей о том, что используются файлы cookies, и попросит предоставить согласие на их использование. Также важно указать в баннере конкретную метрическую программу, которая используется на сайте.

  • На сайт необходимо добавить страницу, на которой будет представлена информация о политике конфиденциальности. На этой странице необходимо подробно описать цели использования файлов cookies и конкретных сервисов веб-аналитики, методы сбора и обработки данных, а также дать посетителям возможность отказаться от их использования.

Некоторые компании разрабатывают отдельную политику использования куки, однако это не является обязательным требованием. Вместо этого, можно просто добавить соответствующий раздел в общую Политику компании.

  • Уточнить длительность хранения файлов cookies и предоставить информацию о том, как пользователь может удалить файлы с его устройства.

Правильно подготовить пакет необходимых документов вам поможет сервис 152doc.

В большинстве современных браузеров есть возможность выключить использование файлов cookies. Например, в случае Google Chrome на устройствах с операционной системой Android, это можно сделать, перейдя в раздел «Настройки», затем «Настройки сайтов», выбрав «Файлы cookies» и отключив передачу файлов cookies либо полностью, либо частично.

На многих сайтах нет информации о том, что они используют файлы cookies, хотя это обязательно согласно законодательству. В большинстве случаев веб-ресурсы, которые собирают информацию при помощи cookies-файлов, обязаны получить согласие пользователей перед началом обработки данных.

Отсутствие баннера с запросом о согласии может рассматриваться как нарушение ФЗ «О персональных данных» и повлечь наложение штрафа от 60 до 100 тыс. рублей (при повторном нарушении от 100 до 300 тыс. рублей).

Использование cookies становится особенно актуальным при работе с иностранными аналитическими сервисами, передающими данные за пределы РФ. В этом случае возникают вопросы о локализации баз данных на территории РФ и соблюдении требований к трансграничной передаче данных, включая уведомление Роскомнадзора. При нарушении этих требований компании могут быть оштрафованы на сумму от 1 до 6 млн рублей (при повторном нарушении штраф может составить до 18 млн рублей). 

Если компания использует файлы cookies, то при подаче уведомления в Роскомнадзор в разделе «Категории персональных данных» необходимо указать, что на сайте используются эти файлы.

В использовании файлов cookies с точки зрения защиты персональных данных есть свои риски и недостатки, которые могут привести к юридическим проблемам, если не соблюдаются соответствующие правила. Однако с правильным подходом и соблюдением законодательных требований файлы cookies могут быть мощным инструментом для улучшения опыта пользователей и анализа активности на веб-сайте.

Соблюдение прозрачности и получение согласия пользователей являются ключевыми аспектами в использовании cookies, чтобы обеспечить требования законодательства и защиту данных пользователей.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8JwaV9

Начать дискуссию

Ведение бизнеса

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

​​Многие предприниматели рассматривают выход на зарубежный рынок для расширения своего бизнеса. Такой шаг позволяет привлечь новых клиентов, увеличить прибыль, сформировать новые бизнес-связи за счет экспорта товаров за границу.

Как продавать товары за границу из России: интернет-магазин или маркетплейс

Налоговики активно ищут нарушителей среди продавцов маркетплейсов

На систематической основе налоговики будут вести выборочный контроль за уплатой налогов продавцами маркетплейсов.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

По данным ФНС число проверок бизнеса снижается, но при этом растет их эффективность. На выездную проверку одной организации в 2023 году в целом по России налоговые доначисления составили 63 млн руб. (в 2022 году — 49 млн руб.). Если проверка началась, то, скорее всего, она окончится добровольной доплатой или доначислениями. Но лучше повода для нее не давать.

Чек-лист налоговых рисков 2024 и как их минимизировать

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Для расчета налога на имущество учитывают обесценение и изменения справедливой стоимости ОС

Учет основных средств в бухучет идет по ФСБУ 6/2020, МСФО 36 «Обесценение активов» и МСФО 13 «Оценка справедливой стоимости».

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

7

Как повысить продуктивность команды

Доход и успешность компании во многом зависит от качества работы и эффективности ее сотрудников. О том, как повысить продуктивность рабочих групп в онлайн и офлайн форматах рассказал основатель REC’s Group Артемий Кушнарев.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

Выплата при увольнении на пенсию не облагается НДФЛ в пределах тройной зарплаты

Компенсационные выплаты, связанные с увольнением, не облагаются НДФЛ.

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Берите в работу памятки и шпаргалки, которые помогут вам отчитаться за полугодие без штрафов. Несмотря на то, что бланки отчетов остались прежними, изменения коснулись правил расчета налогов. Причем в большинстве своем поправки выгодны для компаний и ИП. Не учтете их, переплатите в бюджет. Подробнее обо всех изменениях и шпаргалки с поправками, которые начали действовать с начала года — в статье. 

Памятки и шпаргалки для отчетной кампании за полугодие: какие изменения учесть при составлении отчетов

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

Сделали подборку важных мероприятий для бухгалтера. Читайте, записывайтесь и применяйте новые знания и навыки на практике!

Отчетность за полугодие, НДС с цессии, Форензик, коммуникации в компании и др. Обзор мероприятий с 17 по 30 июля

В одном ЕНП-уведомлении можно указать имущественный налог за все кварталы: пример от ФНС

Уведомление по ЕНП можно оформить на несколько периодов, так как оно многострочное.

Бюджет получит от иностранного бизнеса больше 77 млрд рублей

До конца года иностранные компании принесут казне 77,1 млрд рублей, тогда как Минфин изначально собирался получить только 29 млрд.

7 точек роста для вашего бизнеса: как внутренний аудит помогает находить скрытые возможности

В современном быстро меняющемся бизнес-ландшафте многие компании сталкиваются с серьезной проблемой: они не могут достичь желаемого уровня прибыльности и развития, несмотря на все усилия. В статье рассмотрим почему, несмотря на все ваши усилия, вы не получаете ожидаемого роста и эффективности и как это можно побороть с помощью внутреннего аудита?

АУСН

АУСН. Автоматизированная упрощенка от А до Я

Летом 2022 года появился новый спецрежим — автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН). Его запустили в экспериментальном режиме в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан. В чем суть эксперимента?

УСН

Производители лимонада могут применять УСН

В общем случае производители подакцизных товаров не вправе применять УСН. Но есть исключения.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по налогу на прибыль. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера
ФСБУ НМА

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

При покупке или создании основных средств и нематериальных активов в их стоимость могут быть включены, в том числе, и оценочные обязательства. Расскажем, при каких условиях возникают оценочные обязательства, как определить их сумму и отразить операции с ними в бухучете.

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

Для бизнеса из новых регионов готовят вычет по кассам

Налог по УСН «доходы» и ПСН-бизнесмены из ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей смогу уменьшить на расходы на ККТ, но не более 28 тыс. рублей.

1

Как налоговая реформа-2025 изменит работу бухгалтера — обсудим на конференции «Клерка»

На V Всероссийской бухгалтерской конференции эксперты расскажут о темах, которые сегодня волнуют всех бухгалтеров без исключений — реформа, затронувшая все налоги, новые правила работы, появление реестра воинского учета, новая отчетность.

До начала октября компаниям и физлицам из США можно платить налоги в РФ

До 9 октября 2024 года для жителей США и американских компаний будет действовать лицензия, которая позволяет им платить налоги, сборы и пошлины в России.

Интересные материалы

Помогли клиенту отбиться от заявления налоговой о банкротстве

На днях суд встал на нашу сторону в споре с налоговой, где она пыталась обанкротить организацию клиента. Сумма требований больше десятка миллионов рублей.