Что такое заявка на перевозку груза

Роль заявки на выполнение перевозки

Заявка на организацию перевозки — это документ, отражающий исчерпывающую информацию об участниках процесса, грузе и условиях его транспортировки. Она является ключевым элементом, обеспечивающим успешное проведение перевозки, и выполняет ряд важных функций:

• Подтверждение законности груза. Заявка служит гарантией того, что перевозимый груз соответствует всем законодательным требованиям, правильно классифицирован и снабжён всеми необходимыми разрешениями и документами.

• Информирование о грузе. Документ содержит данные о ценности, объёме и весе груза, что позволяет транспортной компании обеспечить его сохранность и защиту от возможных потерь или повреждений.

• Обеспечение своевременности доставки. Заявка содержит информацию о месте и сроке доставки, что способствует выполнению договорных обязательств и поддержанию хороших отношений с клиентами.

Кроме того, заявка служит важным документом, который может использоваться в случае возникновения споров или проблем с грузом. Она обеспечивает доказательную базу и упрощает процесс разрешения конфликтов.

Оформление заявок на перевозку товаров строго не нормируется, из-за чего отсутствует единая форма для составления заявки. Тем не менее к бланку заявки на перевозку груза, оформленному в свободной форме, предъявляются стандартные требования, включающие наличие системы учёта выполнения заявок и следование правилам приёма заявок.

Кто подаёт и принимает заявку на перевозку грузов

Подать заявку на перевозку автомобильным транспортом может грузоотправитель, у которого имеется действующий договор на перевозку с транспортной компанией. Заявка является приложением к этому договору и содержит подробную информацию о грузе, пунктах отправления и назначения, требованиях к транспортному средству и других условиях перевозки.

На основании договора перевозчик обязуется доставить груз в указанное место в целости и сохранности, а грузоотправитель — оплатить услуги по перевозке в соответствии с условиями договора. Сроки и условия перевозки также определяются этим документом.

Договор на автоперевозку является двусторонним соглашением, но заключается он в пользу грузополучателя, который является третьей стороной сделки. Он выступает в качестве доверителя и принимает груз от перевозчика. В некоторых случаях четвёртым участником сделки может быть компания-производитель транспортного средства, предоставляющая автомобиль для перевозки.

Заявку отправляют в подразделение транспортной компании, которое отвечает за приём и обработку таких запросов. Список этих отделов и контактная информация публикуются и доступны грузоотправителям и компаниям, занимающимся обработкой и перемещением грузов.

Основанием для приёма груза по запросу на перевозку является запрос на перевозку, одобренный перевозчиком. Подтверждением принятия запроса является подписание перевозчиком оригинала транспортной накладной с указанием даты погрузки.

Обязательные реквизиты и дополнительная информация

Следующие реквизиты должны быть обязательно отражены в заявке:

• наименование документа, дата его составления (число, месяц, год);

• данные грузоотправителя и транспортной компании (наименование организации, адрес, номер телефона, ИНН);

• адрес пункта подачи, дата и время прибытия транспортного средства;

• адреса пунктов погрузки и разгрузки;

• конечный и промежуточные точки маршрута;

• название груза, его характеристика и другая информация;

• количество мест (масса нетто / брутто в кг, габариты в метрах, объём в кубических метрах);

• при перевозке опасных грузов — информация по каждому виду;

• необходимые характеристики транспортного средства (тип, модель, вместимость, грузоподъёмность и т. д.);

• указание на выполнение санитарных, карантинных и других требований

• законодательства Российской Федерации;

• рекомендуемые максимальные сроки и температурный режим перевозки;

• должность, ФИО и подпись отправителя или его представителя.

Заявка на перевозку может также включать дополнительные сведения:

• сроки погрузки и разгрузки товара (дата, время, место);

• информация об ответственных за погрузку, разгрузку и перевозку товара;

• условия и способ оплаты;

• итоговая сумма, подлежащая оплате за все выполненные услуги;

• персональные данные водителя;

• информация о транспортном средстве;

• любые дополнительные условия.

Заполнение заявки на перевозку грузов

В верхней части заявки указывается, что этот документ является приложением к основному контракту. Также здесь указывают исходящий номер заявки, договора и дата, место оформления. Далее заполнение заявки происходит по следующим пунктам:

1. Маршрут — укажите город загрузки товара и через дефис город выгрузки.

2. Информация о грузоотправителе — адрес, дата, время погрузки и данные ответственного за погрузку.

3. Сведения о грузополучателе — аналогичные сведения по выгрузке.

4. Характеристика груза — название, характеристики упакованного товара, масса, объём, вид тары.

5. Финансовые аспекты — укажите общую стоимость всех услуг, условия и сроки оплаты.

6. Дополнительные положения и условия перевозки — особенности груза, дополнительные условия перевозки, например, юридическую силу факсимильной копии.

7. Данные об автомобиле и водителе — номер, марка, ФИО водителя.

8. Подпись и печать — подписи сторон, печать организации.

После заполнения заявка отправляется грузоперевозчику для согласования и начала выполнения работ.

Срок действия запроса

Срок действия заявки определяется отправителем груза, но не может превышать 45 календарных дней. Этот срок указывает на то, сколько времени есть у перевозчика, чтобы доставить груз в пункт назначения.

Разрешительные документы на транспортировку — нужны?

Для перевозки больших и тяжёлых грузов необходимо запросить специальное разрешение. Это включает в себя оформление запроса, оплату сбора и компенсацию ущерба, нанесённого дорожному полотну. Если вы решите подать запрос через государственный портал услуг, обратитесь в местный офис Росавтодора или Госавтоинспекции.

Если заказчик отказывается от услуг перевозчика

Если транспортная компания получает отказ со стороны отправителя груза, степень ответственности определяется текущим соглашением и условиями, указанными в контракте. В соответствии с законом, заказчик обязан возместить убытки перевозчику. Сумма возмещения оговаривается заранее и указывается в контракте.

В каких случаях перевозчику не требуется заявка на перевозку груза

Если у транспортной компании имеется договор, который полностью описывает все условия перевозки, подача заявки не требуется. Это также относится к ситуациям, когда договор не существует и стороны не собираются его создавать.

Тем не менее есть несколько условий, при которых транспортная компания может отклонить заявку клиента через два дня после её получения:

• Если владелец транспортной компании отказался предоставить услугу.

• Если нет технических возможностей для выполнения условий и требований клиента.

• Если нет конкретного транспортного средства для перевозки определённого вида груза.

• В других ситуациях, указанных в статье 11 Федерального закона № ФЗ-18 от 10 января 2003 года.

Заключение

Заявка на перевозку груза — важный документ, обеспечивающий контроль и безопасность груза во время перевозки. При заполнении заявки необходимо внимательно проверять все условия, описанные в договоре о перевозке. Большинство перевозчиков предлагают дополнительные услуги для обеспечения сохранности груза, включая его страхование и другие меры безопасности.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KSYPk