Первичные документы

Путевой лист для специального автомобиля

Специализированный путевой лист для техники представляет собой один из главных документов в работе перевозчиков. Он содержит информацию о маршруте, время передвижения и дополнительные данные, необходимые для оптимизации работы оборудования.
Путевой лист для специального автомобиля
Иллюстрация: Астрал

В этой статье мы разберём следующие вопросы:

  • Что такое путевой лист спецтехники.

  • Какие механизмы можно отнести к специализированному оборудования.

  • Как оформить, хранить и использовать путевые листы.

  • Чем отличается ПЛ от других видов документов.

Что можно отнести к спецтехнике

Специализированные механизмы – это технические устройства, разрабатываемые для осуществления работ, невыполнимых с помощью общего оборудования. Они располагают чётко определёнными свойствами и особенностями, это даёт возможность эффективно обрабатывать конкретные операции в разнообразных сферах (строительство, здравоохранение и прочее).

В качестве примеров специализированных устройств можно указать экскаваторы, автомобильные краны, грузоподъёмники, бульдозеры, складскую аппаратуру, автомобили скорой помощи и пожарные авто.

5 функций путевого листа

1. Учёт и контроль деятельности.

Благодаря путевому листу можно отслеживать время начала и окончания работы спецтехники, замечать пройденное расстояние и объём выполненных обязанностей. Это предоставляет возможность контролировать ход выполнения задач и оценивать эффективность работы спецтехники.

2. Планирование и регулирование обязанностей. 

Путевой лист помогает координировать все маршруты и предполагаемое время работы. Это облегчает оптимизацию использования ресурсов и планирование обязанностей с клиентами. В ПЛ также могут быть записаны указания и инструкции для операторов и водителей спецтехники.

3. Подготовка документации. 

Путевой лист может выступать в качестве отчётности, что обеспечивает возможность анализировать выполненные работы для руководства или заказчика. В нём указана информация обо всём выполненном объёме задач и пройденном маршруте. Это обеспечивает оценку выполнения целей и затрат на спецтехнику.

4. Учёт технического состояния. 

Путевой лист можно использовать для внесения информации о техническом состоянии и эффективности работы машины (проверка количества топлива, состояния шин, работоспособности основных узлов и т.д.). Это обеспечивает контроль состояния механизмов спецтехники и вовремя проводит обслуживание и ремонт.

5. Анализ расходов и расчёт заработной платы.

Использование путевого листа позволяет учитывать затраты на эксплуатацию спецтехники (потраченные деньги на запчасти, обслуживание, топливо) и расчёт оплаты труда водителей и операторов.

В целом, путевой лист является инструментом управления, контроля и планирования работы специализированной техники. Он помогает эффективно использовать ресурсы.

Законодательная база

В данный момент нет унифицированной формы путевого листа для специализированной техники. Именно поэтому каждая компания, занимающаяся транспортными услугами, имеет возможность самостоятельно разработать свой бланк документа для дальнейшего использования.

Вместе с тем, в соответствии с Постановлением Госкомстата № 78, был создан подходящий вариант путевого листа — форма № 3-спец. Данный вариант уже стал широко распространённым как среди различных организаций, так и контролирующих инстанций. Поэтому его применение в работе является целесообразным.

4 вида бланка для ПЛ спецтехники

Бланк путевого листа № 3-спец – это документ, который содержит информацию о маршруте специализированной техники, а также основные сведения о машине и её водителе. 

Универсальный путевой лист спецтехники (форма 3-спец)

Универсальный путевой лист обычно состоит из следующих разделов:

  1. Общие сведения – название организации-владельца техники, контактная информация, дата составления документа.

  2. Маршрут – выезд и заезд в гараж, показатели спидометра, затраченное время по графику. 

  3. Сведения о технике – марка и модель машины, государственный регистрационный знак, технические характеристики (габариты, масса, трата ГСМ и т. д.).

  4. Данные о водителе – ФИО, водительское удостоверение, информация о медицинской книжке, номер контактного телефона.

  5. Дополнительные указания – специальные требования и условия, которые должны быть соблюдены при эксплуатации и движении техники (например, ограничения скорости, особые правила поведения на дороге и т. д.).

  6. Подписи – водителя, диспетчера, механика и сотрудника, кто принял автотранспорт.

УПЛ является обязательным документом, который используется для оформления разрешительных документов на перевозку техники, а также для контроля движения и безопасности на дорогах. Скачать форму путевого листа № 3 специального автомобиля (ОКУД 0345002) можно в конце статьи.

Также существует межотраслевая форма ПО для автомобиля: путевой лист специальной техники автомобиля (бланк по ОКУД 0345001) – образец заполнения представлен ниже. 

Путевой лист для трактора

На 2023 год у водителей трактора нет унифицированного образца путевого листа спецтехники. Несмотря на то что прошлый бланк 412-АПК был отменён, использовать его не запрещено. Главное условие – документ должен соответствовать нормативно-правовым актам и законам:

В путевом листе для трактора указываются основные сведения о работе (марка машины, задание работнику, состояние оборудования и т.д.). Он заполняется бригадиром компании и отдаётся трактористу на подпись. Водитель обязан в течение 24 часов дозаполнить документ и передать его обратно.

Путевой лист помогает следить за эффективностью работы тракториста, контролировать пройденное расстояние, объём работы, использование топлива и другие показатели. 

Он может быть полезен как для внутренней организации хозяйства или предприятия, так и для взаимодействия с заказчиками и контролирующими органами.

Путевой лист для строительной техники

Такой ПЛ является документом, используемым для учёта и контроля работы техники на строительных объектах. Он содержит информацию о работе машины и времени сотрудника, который на ней выполнял задачи.

Обычно в таких случаях используются 2 формы – ЭСМ-2 и ЭСМ-3 (рапорт о работе строительной техники).

Путевой лист для автокрана

Он отражает информацию о работе и использовании автокрана на строительном объекте. Такой путевой лист является важным инструментом учёта и контроля работы данного вида строительной техники.

Особенности заполнения: обычно используются уже названные формы – ЭСМ-2 или № 3-спец, однако добавляется важная деталь. Владелец автокрана вносит свои данные красным цветом прямо на заполненном бланке. Он указывает информацию о правилах безопасности, как бы перечёркивая его. 

Как заполнить ПЛ для спецтехники

Для специализированной техники в путевых листах следует указывать такую информацию:

  • Наименование и номер данного документа.

  • Период действия путевого листа.

  • Сведения об используемой технике.

  • Информация о владельце (может быть юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем) и т.д.

Вы можете отыскать полный список необходимых данных в Постановлении Минтранса № 368.

При составлении документа важно уделить должное внимание заполнению информации, использовать обе стороны формы (лицевую и обратную), также не забывать ставить подписи и прочее.

Первая страница (лицевая сторона)

В путевых листах для техники специального назначения важно точно заполнить каждую графу. Верхняя часть документа содержит основную информацию – название компании, ОКПО и ОКУД, модель автомобиля, сведения о водителе.

Затем следует главная часть ПЛ, в которую вносятся данные об отъезде/возвращении, отработанных часах на маршруте, показаниях одометра и прочее.

Соседняя колонка включает данные о топливе. В ней должны быть указаны вида и код ГСМ, их остаток при выезде и по приезде, а также коэффициент изменения нормы. В этой же колонке учитывается время эксплуатации двигателя и специального оборудования.

Важная деталь: после проверки данных необходимо поставить подписи заправщику, механику и диспетчеру транспортной компании.

Вторая страница (оборотная сторона)

На задней стороне путевого листа заполняются детали выполненных работ:

  • Название выполненной работы и её код.

  • Путь поездки или место работы.

  • Данные о нахождении и отправлении с мест выполнения обязанностей, включая показания спидометра.

  • Информация о потребителе, получившем услуги.

  • Сведения о персонале, ответственном за безопасность работы (например, подробности о лице, ответственном за подъём груза и за буксировку – стропальщик и таксировщик).

  • Расход топлива.

  • Сумма заработной платы.

  • Время пребывания водителя на месте работы.

  • Информация о возможных задержках (если таковые имелись).

  • Общий пробег авто.

Выделенные пункты проверяет бухгалтер для расчёта водительской оплаты. После полного заполнения сотрудник ставит свою подпись – путевой лист сформирован.

Стропальщик – это работник, задача которого подготовить груз для подъёма и перемещения при помощи соответствующей техники.

Таксировщик – это опытный водитель или профессионал, который буксирует или перевозит автомобили на эвакуаторе по потребности.

Талоны для заказчиков

Основное назначение отрывного талона – расчёт стоимости предоставленных услуг. Бланк требуется для выставления бумаги по оплате клиенту-организации. Владелец техники, который может быть как юридическим лицом, так и индивидуальным предпринимателем, заполняет этот документ.

Регистрация и архивация путевых листов

Все путевые листы регистрируются в соответствующей базе данных. В 2023 году работники могут вести такую документацию в бумажной или электронной форме. При использовании электронного формата необходима усиленная квалифицированная электронная подпись для оформления документов.

Формы 3-спец и 6-спец: в чём отличие

Стандартная форма путевого листа № 3-спец и № 6-спец – это два различных документа, применяемых для ведения учёта в разных ситуациях.

Первый вариант представляет собой бланк, который водитель спецтехники должен заполнить перед каждым выездом. Он включает данные о маршруте, времени начала и конца работы, числе отработанных часов и пройденного расстояния за каждый день. В путевом листе также могут быть указаны сведения о выполненных работах, расходуемом топливе и других ресурсах.

С другой стороны, форма № 6-спец выступает как отчёт о деятельности спецтехники за определённую временную рамку (неделя, месяц и т.д.). Этот документ подводит итоги по истечении заданного периода, резюмируя информацию о пройденном расстоянии, работе и расходе горюче-смазочных материалов для каждого автомобиля и водителя. Форма № 6-спец также учитывает информацию о проведённых технических обслуживаниях и ремонтах.

В общем, путевой лист для спецтехники – это документ, требующийся перед каждым выездом. В то время как форма № 6-спец служит отчётной формой, обобщающей работу техники за определённый период.

Где скачать образцы бланков путевых листов специального автомобиля 2023 года

Пустой бланк

Образец заполнения

Универсальный путевой лист (спецтехника) формы № 3-спец

Скачать 

Скачать

Путевой лист для трактора

Скачать 

Скачать

Путевой лист строительной машины

Скачать 

Скачать

Рапорт о работе строительной машины (механизма)

Скачать 

Скачать

Путевой лист автобуса необщего пользования

Скачать

Скачать

Путевой лист для автокрана

Скачать

Скачать

Путевой лист специального автомобиля (форма по ОКУД 0345001)

Скачать 

Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисах от ГК «Астрал». Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с цифровыми документами. Оно позволяет обмениваться ЭПД между участниками перевозки и передавать их в ГИС, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K4Qjt

Начать дискуссию