Цель использования счёта-проформы
Счёт-проформа представляет собой предварительный счёт, который выставляется поставщиком до создания окончательного счёта-фактуры или инвойса для оплаты. Этот документ также известен как проформа-инвойс. Его используют при прохождении таможни, если в это время стоимость товара ещё не определена до конца.
Счёт-проформа — это товаросопроводительный, а не платёжный документ. Его главная цель — подтвердить факт отправки товара. При этом срок оплаты или банковские реквизиты продавца указывать не нужно.
Счёт-проформа выписывается в тех ситуациях, когда:
ещё не утверждены точные сведения о стоимости, весе или других свойствах груза;
продавец сохраняет право собственности на товар и предоставляет его бесплатно (например, для тестирования или участия в выставке);
товар передаётся бесплатно по каким-либо другим причинам;
покупатель внёс предоплату согласно договору.
Если товар подлежит таможенной проверке, необходимо представить счёт-проформу, который подтверждает стоимость продукции по таможенной декларации. Если этого документа нет, таможенные службы могут запретить перемещение груза через границу.
Различия между счётом-проформой и счётом-фактурой
Счёт-фактура составляется продавцом или подрядчиком после выполнения всех условий сделки и отражает окончательную стоимость товаров или услуг. Получив этот документ, покупатель перечисляет плату за полученные товары или выполненные услуги.
Ниже приведены различия между счётом-фактурой и счётом-проформой:
Счёт-фактура | Счёт-проформа |
Отражает окончательную стоимость товаров | Отражает предварительную стоимость продукции |
Влечёт необходимость рассчитаться с поставщиком | Не требует оплаты груза |
Отражает условия, которые были указаны в договоре купли-продажи или оказания услуг | Можно оформить без договора |
Используется для оформления вычета НДС | Нельзя использовать для подтверждения того, что НДС был уплачен |
Форма утверждена законом | Бланк можно создать самостоятельно, но нужно добавить в него поля для обязательных реквизитов |
Инструкция по заполнению счёта-проформы
Официальный образец бланка для счёта-проформы не установлен законодательством. Но согласно письму ФНС № ШС-22-3/660@, в счёте-проформе должны быть обязательные реквизиты. Зная эти требования, можно самостоятельно создать бланк счёта-проформы.
В счёте-проформе необходимо прописать:
реквизиты продавца и покупателя: полное название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, адрес организации, номер телефона для связи;
описание товара: наименование, код по ТН ВЭД, вес (брутто и нетто), состав, количество, данные о маркировке, стране-производителе товара, сфере применения изделий;
цену за единицу товара и общую стоимость партии, которая рассчитывается в долларах США. Если товар предназначен не для продажи и не имеет определённой стоимости, это также должно быть отмечено в документе;
условия поставки товара: указание вида поставки по международной классификации Инкотермс, контактные данные транспортной компании, количество грузовых мест и вес товарных партий.
В «шапке» бланка прописывается его название («счёт-проформа»), номер и дата составления. К обязательным реквизитам стоит добавить:
контактные данные ответственного лица продавца и покупателя;
сведения о перевозчике груза;
тип и цель экспорта.
В конце документа необходимо оставить поле для подписей участников. При использовании печати предусмотрите место для оттиска.
Согласно письму ФНС № ШС-22-3/660@, продавец обязан подготовить два экземпляра счёта-проформы: один в русскоязычной версии, другой — в англоязычной. Эти документы должны быть переданы таможенным инспекторам и лицу, ответственному за временное хранение товара на складе.
Образец заполнения счёта-проформы
Скачать бланк счёта-проформы можно на этой странице. Пример счёта-проформы размещён ниже.
Скачать образец счёта-проформы можно на этой странице.
Заполнить счёт-проформу, товарную накладную и другие сопроводительные бумаги можно с помощью онлайн-сервиса Астрал.ЭДО. Для отправки документов из 1С подойдёт сервис Астрал Докс, который также работает в веб-версии. А подготовить электронные перевозочные документы поможет модуль 1С-ЭПД.
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KP89q
Начать дискуссию