Транспортная железнодорожная накладная

Зачем необходима железнодорожная транспортная накладная

Железнодорожная транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и содержит все сведения о доставке груза. Поставщик, осуществляющий отправку товара железнодорожным транспортом, должен заполнить и приложить к грузу соответствующую накладную.

В 2020 году Министерство транспорта утвердило новые правила перевозки грузов по железной дороге. Они изложены в приказе Минтранса № 256. Согласно этим правилам, железнодорожную транспортную накладную необходимо оформлять при каждой перевозке. Исключения составляют только перевозки прямого смешанного сообщения, когда используются различные виды транспорта, например, железнодорожный и водный.

Контрагенты могут использовать как бумажные, так и электронные накладные. Срок хранения железнодорожных транспортных накладных в архиве составляет пять лет.

Быстро заполнить документы на груз и отправить их контрагентам можно с помощью программ для электронного документооборота от «Астрал». Онлайн-сервис Астрал.ЭДО позволит подписать бумаги в один клик, а благодаря решению Астрал Докс оформлять электронные документы можно прямо в 1С. Подготовить электронный путевой лист и другие перевозочные документы поможет модуль 1С-ЭПД.

Железнодорожная транспортная накладная: что в нее входит

Обычно накладную на перевозку груза по железной дороге заполняют по форме ГУ-27у. Эта форма утверждена приказом Минтранса № 191. Железнодорожную транспортную накладную ГУ-29-О в России уже не используют.

Железнодорожная транспортная накладная состоит из четырех разделов:

оригинала накладной на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 1);
дорожной ведомости на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 2);
корешка дорожной ведомости (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 3);
квитанции о приёме груза (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 4).

Перед отправкой груза поставщик заполняет лист 1. Перевозчик дополняет лист 1 и, основываясь на информации из данного документа, заполняет листы 2, 3 и 4. Лист 4 перевозчик возвращает поставщику, лист 3 оставляет себе, а листы 1 и 2 доставляются грузополучателю.

При получении товара покупатель ставит отметки в документах. Покупатель получает свой экземпляр накладной после оплаты грузоперевозки (если поставщик не оплатил доставку заранее).

Основные правила использования транспортной железнодорожной накладной

В соответствии с приказом Минтранса № 256, запрещено оформлять всю партию груза одной накладной в случаях, когда:

грузоотправитель передает перевозчику разные по характеристикам товары, которые нельзя размещать в одном контейнере или вагоне;
перевозчик доставляет груз, требующий соблюдения санитарных или ветеринарных стандартов, вместе с товаром, который не требует соблюдения таких мер.

В этих случаях для каждого типа товара необходимо составлять отдельную накладную. Кроме того, при доставке скоропортящихся грузов с использованием рефрижераторов потребуется индивидуальная накладная на каждый вагон.

При необходимости перевозчик может переадресовать груз. Для этого он должен зачеркнуть информацию о получателе и адресе доставки и внести новые сведения непосредственно в накладную. Для подтверждения изменений перевозчик должен подписать документ и поставить оттиск служебного штампа. Во всех остальных случаях запрещено исправлять информацию в накладной с использованием «замазки» или «корректора».

Как правильно заполнить транспортную железнодорожную накладную ГУ-27у

Транспортная железнодорожная накладная представляет собой документ, состоящий из нескольких листов. Сама накладная (лист 1) включает более 80 полей. Отправитель груза и перевозчик должны заполнять ее совместно. В транспортной железнодорожной накладной указываются следующие данные:

Раздел накладной	Кто заполняет
Раздел накладной	Грузоотправитель	Перевозчик
Особые отметки	Отметка о том, что груз требует соблюдения особых мер предосторожности	Номер прямого отправительского маршрута и другие отметки
По заявке №…	Номер заявки на перевозку груза
Погрузка груза назначена на…	Дата из заявки на перевозку груза
№ визы		Отметка о согласовании
Номер оригинала транспортной железнодорожной накладной		Номер отправки
Скорость	Категория скорости: грузовая или большая
Перевозчик	Название компании-перевозчика и её код по ОКПО
Станция отправления и станция назначения	Название и код станции, наименование владельца инфраструктуры
Грузоотправитель	Наименование отправителя, его код по ОКПО и код, который отправителю присвоил перевозчик. Отправителю-ИП вместо кода ОКПО нужно указать «1000»
Грузополучатель	Наименование получателя, его код по ОКПО и код, который получателю присвоил перевозчик. Получателю-ИП вместо кода ОКПО нужно указать «1000»
Почтовый адрес отправителя и получателя	Полный почтовый адрес, номер телефона, email
Плательщик	Название компании, которая платит за перевозку при отправлении, и код, который ей присвоил перевозчик. Если при отправке и при прибытии груза за перевозку платят разные лица, нужно указать данные обоих
Наименование груза	Наименование продукции и её код по ЕТСНГ
Упаковка	Наименование упаковки или отметка о том, что товар не упакован
Масса	Масса брутто груза и масса брутто контейнера
Коды		Коды тарифных отметок
Схема		Номер тарифной схемы, согласно которой происходит оплата перевозки
№ вагона	Номер вагона и цифровой код железнодорожной администрации, в которой он зарегистрирован