Если ваша компания не приносит ожидаемой прибыли, имеет смысл прекратить её существование. Так вы избавитесь от обязательных взносов и избежите образования задолженностей. Как происходит прекращение ИП, и какие самые распространённые ошибки допускают начинающие предприниматели при его закрытии, узнайте из нашего нового материала.
Какие шаги предпринять по прекращению ИП
Чтобы прекращение ИП прошло правильно и не создало для вас дополнительных трудностей, действуйте по такому алгоритму:
1. Необходимо уведомить всех сотрудников о закрытии компании и подать уведомление в службу занятости, если есть работники. Если у предпринимателя нет сотрудников, этот этап можно пропустить. Уведомление о закрытии должно быть подписано всеми подчинёнными и подано не позднее чем за две недели до даты прекращения деятельности ИП.
2. Уволить сотрудников. В последний рабочий день провести окончательный расчёт, заполнить кадровые документы и трудовые книжки.
3. Рассчитаться со всеми контрагентами. Отправить партнёрам уведомление о закрытии предприятия и о намерении сверить расчёты. Также напомнить о возврате долгов, если они имеются.
4. Закрыть кассу и снять её с учёта. Сформировать счёт о закрытии накопителя и подать заявление о снятии кассы с учёта, онлайн или в отделении ФНС. Подайте заявление о прекращении ИП.
5. Проверить ЕГРИП по номеру ИНН. Возможно, вас уже сняли с налогового учёта, если вы течение 15 месяцев не предпринимали никаких операций и не сдавали отчётности. Если вы ещё состоите на учёте, нужно отправить заявление о прекращении можно на бумаге или в электронном виде. Для этого можно посетить регистрирующее отделение ФНС, направить письмо с заявлением Почтой России, направить своего уполномоченного представителя, либо, пользуясь сервисами электронного документооборота, подать заявление онлайн.
6. Отчитаться в контролирующие органы. Убедитесь, что между отчётными данными и вашими реальными финансами нет разницы. Это нужно для компаний на УСН, ЕСХН и ОСНО, а также ИП, имеющих статус работодателей. Большинство отчётов подаются в налоговую службу до подачи заявления о прекращении ИП. После закрытия подаются только сведения по работникам (о трудовой или другой деятельности) и форма 3-НДФЛ.
Отчитаться в срок и сдать декларации поможет сервис «Астрал. Отчёт 5.0». В нём можно работать без привязки к одному рабочему месту и хранить данные в облаке. Если вы не работаете с 1С, вам подойдёт «Астрал. Отчёт 4.5». Доверяете исключительно программе 1С? Воспользуйтесь для быстрого формирования отчётов модулем «1С-Отчётность».
7. Уплатите все нужные страховые взносы и налоги. Без своевременного расчёта с ФНС и СФР, задолженности по ИП после его закрытия возрастут и лягут на физическое лицо, поэтому лучше рассчитаться в установленные сроки, чем ждать, пока сумма долга вырастет, ведь всё равно придётся выплачивать.
8. Закройте действующий расчётный счёт. Для этого нужно подать в банк заявление о закрытии. В причинах расторжения договора по счёту можно указать прекращение предпринимательской деятельности.
9. Уничтожьте печать. После закрытия компании вы потеряете право использовать её. Уничтожить печать можно, сломав её или передав на уничтожение в специальную организацию.
Бывают ли отказы в закрытии ИП
Такое редко, всё же случается. Налоговая инспекция имеет право отказать в закрытии ИП, если заявление о прекращении деятельности предприятия составлено с ошибками. В этом случае вам поступит уведомление об отказе, и вы сможете смело подать новое заявление на прекращение деятельности ИП. Только убедитесь, что все графы документа прописаны верно.
Вторая причина отказа – неуплата государственной пошли при отправке заявления по почте. В 2024 году её размер равен 160 рублям.
Нужно ли хранить документы после прекращения ИП и сколько времени
Все первичные и кадровые документы предприятия хранятся в обязательном порядке даже после прекращения его деятельности. Это потому, что ФНС может проводить выездные проверки и после закрытия ИП, и запрашивать отчётную документацию. Ещё одна причина, по которой нужно хранить документы – кадровые вопросы. Если кому-либо из сотрудников понадобится подтвердить стаж или представить данные в СФР для начисления пенсии, вы обязаны предоставить соответствующие документы.
Кадровые документы нужно хранить 75 лет. Первичная документация хранится в течение 5 лет после ликвидации статуса индивидуального предпринимателя.
Отсутствие документации предприятия после прекращения его деятельности грозит штрафами по трём статьям Налогового кодекса: ст. 120 НК, ст. 126 НК и ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Что ещё нужно для прекращения ИП
В случае когда у предпринимателя нет в штате сотрудников, достаточно подачи заявления в налоговую инспекцию для прекращения регистрации индивидуального предпринимателя, а также необходимо оплатить госпошлину, далее просто ждёте ответа от ФНС. Уплатить все долговые обязательства и сдать все положенные отчёты разрешено и после ликвидации ИП.
Если у предпринимателя есть сотрудники, то нужно начать процесс регистрации прекращения индивидуального предпринимателя с их письменного уведомления о предстоящем закрытии. Затем нужно выполнить все остальные действия, о которых мы говорили в самом начале статьи.
Нужны ли основания для закрытия ИП
Для того чтобы сняться с налогового учёта как индивидуальный предприниматель, не нужны специальные причины. Вы можете закрыть ИП онлайн или посетив налоговую, когда захотите. Основные причины закрытия – это:
минимальные доходы или их полное отсутствие;
накопление долгов;
появление новых планов на будущее;
необходимость перехода на новую форму деятельности в связи с масштабированием бизнеса;
отъезд в другую страну.
Так как регистрация ИП и желание открыть своё дело добровольные, то и прекращение деятельности предприятия принимается добровольно. Оно не зависит от срока, прошедшего с момента его регистрации. Если вы считаете нужным закрыть своё предприятие, сделать это можно хоть через несколько недель после его открытия.
Если вы решили, что для вашего бизнеса ООО лучше подходит, чем ИП, быстро зарегистрировать новую организацию без обращения в налоговую службу поможет сервис компании «Астрал-Софт» «Регистрация бизнеса».
Какие ошибки можно допустить при прекращении ИП
Как мы говорили ранее, ошибки при закрытии предприятия – неправильное заполнение заявления. Проблемы могут возникнуть при заполнении бланка от руки, например, при использовании строчных букв вместо заглавных. Такие образцы точно будут считаться неверными. Также ошибки возможны в написании полного имени, отчества и фамилии предпринимателя, из-за которых документ также не примут. С электронной подачей документов подобных трудностей не будет.
Можно ли закрыть ИП, открытое в другом городе
Если вы решили прекратить своё предприятие, которое находится в другом городе, у вас есть три варианта:
Подать заявление онлайн. С помощью электронных сервисов можно подать заявление о снятии с налогового учёта ИП, независимо от того, в каком городе или регионе вы находитесь.
Отправить в отделение налоговой инспекции своего уполномоченного представителя с доверенностью, заверенной нотариусом.
Отправить документы (заявление и квитанцию об уплате пошлины) по почте ценным письмом.
Заключение
Ликвидация ИП – такая же лёгкая процедура, как и его создание. Чтобы в процессе не возникло никаких трудностей, следите за правильностью заполнения бумаг, сроками сдачи отчётов. Также позаботьтесь о том, чтобы хранить всю документацию своего закрытого ИП установленное законом время.
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KL9wU
Начать дискуссию