Документы для регистрации ИП

В данном материале мы детально изучим всю требуемую документацию.

Что нужно для регистрации

На этом этапе подготовки к регистрации ИП необходимо определить виды деятельности, которыми будет заниматься предприниматель, и выбрать соответствующую систему налогообложения.

Для регистрации ИП необходимо предоставить определенные документы, которые могут варьироваться в зависимости от ситуации. Важно внимательно отнестись к заполнению всех документов, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе регистрации.

Если вы ещё не определились с видами деятельности, то стоит учесть, что некоторые из них требуют наличия лицензии. Поэтому сначала необходимо изучить список видов деятельности, определённый в законе от 4 мая 2011 года № 99-ФЗ, и выбрать соответствующие коды ОКВЭД.

Также важно выбрать систему налогообложения, которая будет применяться при регистрации ИП. В России существует несколько налоговых режимов, каждый из которых имеет свои особенности и налоговую ставку. Если при регистрации не будет подано соответствующее уведомление, то по умолчанию будет использоваться общая система налогообложения (ОСНО).

Список документов для регистрации ИП может быть разным, и часть из них — обязательна.

Какие нужны документы

В список документов, требуемых для открытия ИП, входят следующие:

Форма заявления Р21001 — это основной документ, необходимый всем заявителям.
Документ, подтверждающий право проживания на территории России — требуется для иностранных граждан или лиц без гражданства.
Оригинал или копия документа, отражающего адрес места проживания — обязателен, если удостоверение личности не отражает адрес места жительства.
Согласие родителей, заверенное нотариально, свидетельство о браке и судебное решение — могут потребоваться, если ИП регистрирует несовершеннолетнее лицо.
Квитанция об оплате государственной пошлины — необходима для всех заявителей за исключением случаев подачи документов, заверенных с использованием электронной подписи.
Справки об отсутствии судимости и решения комиссии по делам несовершеннолетних — могут понадобиться для определённых видов деятельности (образование, культура, спорт и т.д.).

В некоторых случаях может потребоваться свидетельство о рождении. В стандартном случае, когда гражданин России проживает по адресу постоянной регистрации, для регистрации индивидуального предпринимателя требуются только заявление по форме Р21001 и документ об оплате государственной пошлины. Также может быть полезна копия удостоверения личности.

Теперь рассмотрим каждый документ более подробно.

Заявление по форме Р21001

В заявлении необходимо предоставить следующую информацию:

паспортные данные, включая номер, серию и орган, выдавший паспорт;
ИНН;
виды деятельности, которые будут осуществлены с помощью кодов ОКВЭД;
контактные данные в виде номера телефона и электронной почты;
телефон и почтовый адрес доверенного лица, если заявление подаётся не самим предпринимателем.

При заполнении заявления вручную используйте чёрные или синие заглавные буквы.

Также обратите внимание на правильное написание сокращений и другой информации.

Квитанция об уплате госпошлины

Регистрация ИП предполагает уплату государственной пошлины в размере 800 рублей. Вот некоторые из способов оплаты:

в отделении банка;
с помощью платёжного терминала или банкомата по штрихкоду квитанции;
на сайте ФНС;
через онлайн-банк с использованием карты по реквизитам или по штрихкоду.

Государственную пошлину можно не оплачивать, если вы предоставляете документы в электронном формате: через МФЦ, онлайн-сервис ФНС или у нотариуса.

Воспользуйтесь сервисом «Регистрация бизнеса» от ГК «Астрал». Система подготовит все необходимые электронные документы, проверит их и направит в налоговый орган. Платить госпошлину при этом тоже не придётся.

Копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность

Сегодня этот документ не является строго обязательным. Однако в некоторых ситуациях он может потребоваться.

Паспорт гражданина РФ обычно является документом, который подтверждает личность гражданина.

Во время регистрации индивидуального предпринимательства обычно достаточно предоставить ксерокопии страниц 2, 3 и копию страницы с указанием места регистрации. Для гарантии рекомендуется подготовить ксерокопии всех страниц.

Иностранные граждане или лица без гражданства должны предоставить копию своего иностранного паспорта или другого документа, который может подтвердить их личность. Важно, что в этом документе должны быть указаны дата и место рождения заявителя. При отсутствии этих данных необходимо приложить нотариально заверенную копию свидетельства о рождении.

Копия документа, подтверждающего проживание в РФ для иностранцев

Если иностранный гражданин планирует открыть ИП в России, ему необходимо предоставить документ, подтверждающий его легальное пребывание на территории страны. В качестве такого документа может выступать действующий вид на жительство или разрешение на временное пребывание. Копии этих документов должны быть правильно оформлены и предоставлены вместе с остальными необходимыми документами для успешной регистрации ИП.

Документ с подтверждением адреса проживания

При регистрации ИП граждане обычно указывают адрес своего постоянного проживания, который записан в паспорте. В случае отсутствия постоянной прописки потребуется копия документа о временном месте жительства, где указан ваш текущий адрес. Этот документ служит подтверждением вашего права использовать данный адрес как юридический адрес для ИП.

Для иностранных граждан, в документах которых, подтверждающих законное проживание на территории России, не указано место жительства, требуется справка от Министерства внутренних дел.

Поскольку такая справка содержит информацию о месте жительства иностранца, она может использоваться в качестве подтверждения адреса.

Документы для несовершеннолетних заявителей

Если индивидуальным предпринимателем становится лицо, не достигшее совершеннолетия, ему может потребоваться предоставить дополнительные документы и выполнить дополнительные условия. Это обусловлено тем, что в законодательстве существуют определённые ограничения и условия для регистрации индивидуальных предпринимателей, не достигших совершеннолетия. Ниже приведены некоторые из возможных дополнительных документов и условий:

Нотариальное согласие родителей или опекунов. Несовершеннолетнему заявителю необходимо получить согласие своих родителей или опекунов на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Это согласие должно быть нотариально заверенным и представлено вместе с другими документами.
Копия свидетельства о браке родителей (если родители разведены, овдовели или отсутствуют). Если несовершеннолетний находится в опеке учреждения, необходимо предоставить соответствующее судебное решение о разрешении регистрации в качестве индивидуального предпринимателя несовершеннолетнему.
Судебное решение. Если несовершеннолетний заявитель находится под опекой какой-либо организации, возможно, потребуется получить судебное решение, дающее ему право зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.

В зависимости от обстоятельств и законодательных условий, органы регистрации могут потребовать предоставить дополнительные документы.

Документ, подтверждающий отсутствие у заявителя судимостей

Постановление Правительства № 285 определяет направления, для которых требуется этот документ. В их числе такие сферы, как кино- и видеопроизводство, гостиничный бизнес, образование и культуру, врачебную деятельность, спортивные клубы, пассажирские перевозки и некоторые социальные услуги.

Налоговый орган получит справку об отсутствии судимостей у заявителя автоматически через межведомственное взаимодействие. Если в заявлении на регистрацию ИП указаны виды деятельности, которые подпадают под постановление №285, то это может привести к дополнительной проверке.

Если обнаружится, что у заявителя было уголовное преследование, то в регистрации ИП может быть отказано. Таким образом, важно убедиться в наличии справки об отсутствии судимостей при подаче документов на регистрацию индивидуального предпринимательства.

Уведомление при выборе системы налогообложения

В РФ индивидуальные предприниматели могут выбирать из нескольких систем налогообложения. Самой распространённой из них является общая система налогообложения, но есть и другие, более льготные режимы, такие как УСН, ЕСХН и ПСН.

Хотя заявление о выборе системы налогообложения не является обязательным документом при регистрации индивидуального предпринимательства, многие предприниматели предпочитают подать его заранее.

Это объясняется тем, что для перехода на льготные режимы УСН и ЕСХН есть ограничение по времени — 30 дней с момента регистрации бизнеса. Если пропустить срок, придётся ждать до следующего года для использования льготных режимов.

Заявление на патент обычно подаётся за 10 рабочих дней до предполагаемой даты начала его действия. Однако если ИП зарегистрирован в том же регионе, где и планируется вести деятельность, то можно подать заявление на патент одновременно с основным пакетом документов. В этом случае патент начнёт действовать сразу после регистрации ИП, в соответствии со статьёй 346.45 НК РФ.

Если вы планируете использовать УСН, ЕСХН или ПСН сразу после регистрации, не забудьте подготовить два экземпляра соответствующего заявления. Если переходите на УСН — по форме № 26.2-1, а для ЕСХН перехода на ЕСХН — по форме № 26.1-1. Для получения патента используется форма № 26.5-1.

Заключение

Регистрация ИП — процесс, требующий ответственного подхода к подготовке документов. Ошибки в документах могут привести к необходимости их повторного оформления, что потребует дополнительных затрат времени и средств. Поэтому оптимальным вариантом будет подача документов в электронном виде, заверенных электронной подписью.

Использование электронной подписи не только экономит время, но и позволяет избежать уплаты государственной пошлины за регистрацию. Обратите внимание, что для подачи электронных документов на регистрацию ИП необходимо использовать усиленную квалифицированную электронную подпись. УКЭП также может использоваться для участия в тендерах, работы с государственными порталами и осуществления электронного документооборота.

Компания «Калуга Астрал» предлагает услуги по изготовлению УКЭП. Наши специалисты помогут выбрать оптимальный тариф и проконсультируют по дополнительным услугам.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8Jy1fh