Регистрация ООО

Адрес для регистрации ООО

В данном материале мы рассмотрим, как выбрать адрес государственной регистрации юридического лица, какие требования предъявляются к нему и какие особенности стоит учитывать при его выборе.
Адрес для регистрации ООО
Иллюстрация: Астрал

Адрес для регистрации ООО обязателен при внесении информации о компании в учредительные документы. Это ключевой аспект правового статуса организации, а также основа для операционной деятельности, включая получения корреспонденции от деловых партнёров и государственных институтов.

В этой статье мы исследуем, как правильно выбирать адрес для государственной регистрации юридического лица, какие условия к нему предъявляются и какие нюансы следует принять во внимание при его определении.

Что такое юридический адрес (ЮА)

Согласно ст. 54 Гражданского кодекса РФ, официальное местонахождение компании, указанное в её Уставе, определяется как юридический адрес. Оно может не совпадать с фактическим местом работы компании и быть как жилой квартирой, так и офисным пространством.

Основные задачи юридического адреса: 

  • Приём корреспонденции и важных уведомлений от государственных структур, банков и других юридических лиц. 

  • Использование для регистрации компании в различных учреждениях, включая ФНС. 

  • Применение в рекламных материалах и договорах.

Чем место регистрации ООО отличается от места его нахождения

Юридический адрес и фактическое расположение предприятия – это два отдельных понятия, каждое со своими характеристиками и функциями.

Юридический адрес – это формальное местоположение компании. Оно служит для официальной регистрации и подтверждения существования компании.

Фактическое местоположение же – это реальное место деятельности организации, где находятся офис или производственные помещения и работают сотрудники. Оно может отличаться от юридического адреса.

На примере вы можете увидеть выписку из ЕГРЮЛ, в котором указано два разных адреса – место официальной регистрации и реального нахождения офиса. Чтобы получить аналогичный документ, воспользуйтесь официальным сайтом ФНС. 

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Под регистрацию ООО можно использовать как жилое, так и нежилое помещение. Чтобы ФНС одобрила его, юридический адрес должен соответствовать нескольким признакам.

Жилое здание

Нежилое здание

  • Реально должно существовать на карте вместе с указанным зданием.

  • Сдано в эксплуатацию (полностью достроено и функционирует).

  • Нет запрета на регистрацию бизнеса.

  • Не является частью здания, используемого под массовые мероприятия (например, торгово-развлекательный центр).

  • Имеется согласие собственника квартиры и всех жителей жилого помещения.

  • В нём закончена стройка, помещение может использоваться людьми.

  • Имеются все документы, позволяющие владельцу иметь его в собственности (гарантийное письмо), что он не против использования ЮА под регистрацию компании.

  • Реально существует и адрес соответствует месту на карте.

  • Не считается ведомственным зданием (например, помещение, принадлежащее органам исполнительной власти или воинская часть).

Если адрес выбранного офиса не будет соответствовать данным пунктам, ФНС может отказать в регистрации ООО.

Перечень документов для регистрации юридического лица

Согласно ст. 12 Федерального закона № 129, перечень документов, необходимых для регистрации бизнеса, состоит из:

  • Заполненной формы № Р11001 (её можно найти в Приложении данного ФЗ).

  • Протокола / договора о создании юридического лица.

  • Внутренних учредительных документов будущего предприятия (Устава ООО).

  • Платёжной квитанции государственной пошлины.

  • Разрешения на использование места – гарантийное письмо / согласие от всех собственников квартиры / акт приёма-передачи и договор аренды (если вы используете какое-то здание на время). 

«Регистрация бизнеса» – это удобный онлайн-сервис, который поможет подготовить и отправить в налоговую службу заявление по форме № Р11001 и устав ООО. Платить госпошлину не придётся, ведь заявление будет подано в электронном виде.

Три варианта получения юридического адреса для компании

Есть несколько методов, чтобы получить юридический адрес для регистрации вашего предприятия. Это может быть использование домашнего адреса учредителя, аренда объекта или предоставление отдельного адреса для регистрации. Пройдёмся более детально по каждому из этих аспектов.

Регистрация по адресу места проживания и нахождения юридического лица

Использование личного адреса учредителя в качестве юридического для новой компании представляет собой привлекательный вариант благодаря возможностям экономии. Главе предприятия не придётся платить за аренду дополнительного помещения. Однако есть и риск – если возникнут проблемы с налоговыми обязательствами, судебные приставы придут именно туда.

Процесс регистрации компании по адресу проживания учредителя включает в себя два основных шага:

Подготовить все необходимые документы. 

Помимо стандартного набора документов для регистрации бизнеса необходимо также получить письменные согласия всех проживающих по этому адресу людей. В противном случае ФНС может отказать в получении юридического статуса.

Обратиться в государственные структуры по регистрации.

После того как все документы будут готовы, следует подать заявление в ФНС. Подробности процедуры регистрации можно узнать из нашего материала.

Этот способ подойдёт тем компаниям, которым не нужен единый офис, как, например, небольшим агентствам или интернет-магазинам.

Аренда адреса для регистрации юридического лица

Если учредитель не имеет возможности зарегистрировать компанию на своё жилое помещение или взять отдельное, он может временно арендовать юридический адрес и привязать его к своему имени. Здесь на самом деле используется не конкретное помещение, а лишь фактическое место.

Но стоит учесть одно из основных «но» такого подхода — возможность отказа ФНС в регистрации. Для этого могут быть следующие основания:

  • Юридический адрес связан с сооружением общественного пользования, например, с торговым центром.

  • Адрес был приобретён, однако фактически не существует. Такой сценарий может привести к массовым проверкам с вероятным исходом в виде закрытия бизнеса.

Аренда помещения под регистрацию ООО

Оформление аренды офисного помещения – это самый распространённый метод обеспечения работы компании или индивидуального предпринимателя. Важным документом, который необходимо получить от владельца недвижимости, является гарантийное письмо. Без него вы не получите разрешение ФНС на официальную регистрацию своей деятельности в данном помещении.

Вы можете самостоятельно убедиться в отсутствии регистрации других компаний на выбранном вами офисном помещении. Для этого нужно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.

В силу того, что регистрация бизнеса через аренду офиса является наиболее простым вариантом, она подойдёт почти для любого коммерческого направления.

Как сменить юридический адрес

В случае, если учредитель компании решает перерегистрировать юридический адрес, необходимо пройти через несколько этапов:

  • Начните с проведения встречи с учредителями (в случае если их больше одного) для принятия решения о смене ЮА. Вам потребуется составить протокол или письменное решение, которые обычно оформляются в свободной форме.

  • Произведите корректировку в Уставе ООО, указав там данные о новом юридическом адресе.

  • Оплатите государственную пошлину (это относится к тем, кто делает изменения в Уставе).

  • Подайте заявление в ФНС для изменения ЮА. Вам придётся предоставить заполненную форму № Р13014, протокол или единоличное решение учредителя о смене адреса, исправленный Устав, чек об оплате государственной пошлины и документ, подтверждающий права на аренду или собственность офиса. 

Когда весь пакет документов будет передан в ФНС, вам просто надо будет ждать одобрения от их стороны. Завершающим действием будет уведомление вашего банка об изменении юридического адреса.

Чтобы подать документы электронно, необходимо приобрести УКЭП. УЦ «Калуга Астрал» поможет с ускоренным выпуском сертификатов усиленной квалифицированной электронной подписи юрлица и ИП. Для получения рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Наши специалисты помогут сэкономить время на идентификацию, регистрацию в налоговой и настройку рабочего места.

Подведём итоги

Юридический адрес – это официальное месторасположение компании, где она зарегистрирована и ведётся её бухгалтерия. Эта информация записывается в учредительные документы фирмы (включая Устав) и регистрируется в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

При открытии компании очень важно грамотно выбрать адрес для регистрации. Он должен соответствовать следующим требованиям российского законодательства:

  • Отмечен на географической карте.

  • Полностью функционирует.

  • Не имеет ограничений на регистрацию бизнеса.

  • Не является зоной ведомственного или военного объекта.

  • Лицо или организация, обладающие этим местом, согласны на регистрацию там компании (что подтверждается гарантийным письмом или письменным согласием).

Когда возникает необходимость смены юридического адреса, подход должен быть осмотрительным и системным. Важно точно следовать законодательству, подавать соответствующие документы и решения, а также информировать все заинтересованные стороны о предстоящем перемещении.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KQWg3

Начать дискуссию