Как проходил перевыпуск новой подписи руководителя раньше
Так же, как и в случае с первичным получением сертификата КЭП, директору ООО или ИП для его перевыпуска нужно было лично посетить удостоверяющий центр ФНС либо обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС.
В список доверенных лиц входят: АО «Аналитический центр», ПАО «Сбербанк», ПАО «Промсвязьбанк», АО «Электронная Москва», ПАО «Банк ВТБ», АО «ЕЭТП», АО «Т-Банк».
Для оформления электронной подписи обязательно иметь токен и СКЗИ КриптоПро CSP 5.
Второй способ перевыпустить электронную подпись — сделать это в личном кабинете на официальном сайте налоговой инспекции.
Чтобы работать в сервисе «1С-Отчетность», полученную электронную подпись нужно было настроить.
Что изменило появление функции «Перевыпуск сертификата КЭП руководителя»
Новая возможность «1С-Отчетности» позволяет перевыпускать сертификат квалифицированной электронной подписи без посещения налоговой, а самое главное – полученную подпись не придется настраивать для работы в 1С.
Выпуск новой подписи проходит непосредственно в сервисе и занимает всего 10–15 минут. Подпись автоматически настраивается для сдачи отчетов. Это существенно упрощает процесс, а еще полностью исключает необходимость настройки подписи в 1С и обращение в удостоверяющий центр налоговой.
Удаленный перевыпуск электронной подписи в 1С снижает вероятность получения штрафа за несвоевременную сдачу отчетности из-за пропуска срока обновления КЭП руководителя.
Когда можно самому перевыпустить электронную подпись в сервисе «1С-Отчетность»
Чтобы воспользоваться этой услугой, должны быть соблюдены 2 условия:
Срок действующего сертификата руководителя истекает не раньше чем через 48 часов.
Данные о компании и ее руководителе (адрес организации, реквизиты, место регистрации руководителя, паспортные данные) не менялись с момента первичного выпуска сертификата КЭП.
При соблюдении этих условий процесс выпуска новой подписи займет не больше 10 минут. Новый сертификат КЭП руководителя действует 15 месяцев.
В сертификат КЭП встроена лицензия КриптоПро CSP, благодаря чему работать с подписью можно на любом компьютере, не приобретая лицензию отдельно.
Если данные руководителя обновились, то перевыпускать сертификат КЭП можно только в ФНС.
Как перевыпустить КЭП руководителя в сервисе «1С-Отчетность»
Для этого в «1С-Отчетность» руководитель ИП или ООО делает заявку о перевыпуске сертификата КЭП. Заявка проверяется и получает одобрение, если соблюдается срок действия предыдущего сертификата и не менялись данные о руководителе и компании. Для записи нового сертификата понадобится токен. Можно использовать тот же, на котором сохранен предыдущий сертификат, если объем его свободной памяти не меньше 4000 байт.
После одобрения заявки руководителю высылается уведомление-расписка, которую нужно подписать строго в установленный в ней срок, иначе оба сертификата, первичный и перевыпущенный, будут отозваны.
Подробную инструкцию по удаленному перевыпуску электронной подписи руководителя в 1С и другую информацию об этой функции читайте в нашем канале в Telegram.
Сервисы ГК «Астрал» для бизнеса
Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KEs7e
Начать дискуссию