Сложно переоценить роль бухгалтера в работе предприятия. Ведь именно он ведёт учёт финансово-хозяйственной деятельности, рассчитывает налоги, составляет и подаёт отчётность в контролирующие органы.
Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, бухгалтеру необходимо обладать определёнными навыками и знаниями. Он должен разбираться в основах аудита и налогового законодательства, уметь анализировать и интерпретировать финансовые данные, а также использовать специализированное программное обеспечение для ведения учёта.
Одним из ключевых инструментов в работе бухгалтера является программа «1С:Бухгалтерия». В этой статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой эта программа, какие функции она выполняет и каковы её основные преимущества.
Для чего нужна «1С:Бухгалтерия»
Любому руководителю небольшого предприятия без штатного бухгалтера знакома ситуация, когда каждый день приходится сталкиваться с необходимостью проведения множества финансовых операций: поступление денежных средств, реализация товаров, выплата заработной платы сотрудникам. Чтобы не потеряться в этом потоке информации и всегда иметь актуальные данные о состоянии дел, необходима надёжная система учёта.
«1С:Бухгалтерия» — это инструмент, который существенно облегчает процесс ведения бухгалтерского учёта. С его помощью можно автоматизировать рутинные задачи, минимизировать ошибки и сэкономить время.
Вот зачем она нужна:
Ведение учёта
Главная функция «1С:Бухгалтерии» — регистрация всех финансовых операций предприятия. Каждый раз, когда происходит продажа товара, поступает оплата от клиента или выплачивается зарплата сотруднику, эти действия фиксируются в программе. Это позволяет систематизировать данные и всегда иметь доступ к точной информации о текущем состоянии дел.
Кроме того, можно вести учёт товаров на складе, отслеживать их поступление и реализацию.
Подготовка отчётности
Программа автоматически формирует все необходимые документы, включая баланс, отчёт о прибылях и убытках, а также отчёт о движении денежных средств.
Помимо этого, конфигурация помогает корректно рассчитать налоги и сформировать отчётность. С её помощью можно подготовить и отправить налоговые декларации по НДС, налогу на прибыль и другим налогам непосредственно в контролирующие органы в электронном виде.
Анализ данных
Одной из полезных функций «1С:Бухгалтерии» является анализ финансовых данных. Программа предлагает множество стандартных отчётов, позволяющих оценивать финансовое состояние компании. Вы можете просмотреть доходы и расходы, остаток денежных средств на счетах, задолженности клиентов и многое другое. Если стандартные отчёты не полностью удовлетворяют ваши потребности, можно создать собственные.
Обмен данными
Программа позволяет импортировать данные из стороннего программного обеспечения или экспортировать их для передачи в другие системы. Также поддерживается обмен электронными документами с контрагентами, что значительно упрощает процесс взаимодействия, делая его более быстрым и удобным.
В стандартных версиях предусмотрены все инструменты, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового учёта. При необходимости конфигурацию можно дополнить новыми функциями, соответствующими специфическим требованиям предприятия. Например, изменить порядок выполнения определённых операций или разработать собственных форм документов.
Обмен данными
В «1С:Бухгалтерии» предусмотрена возможность импортировать данные из других программ, а также экспортировать их в другие системы. Можно обмениваться электронными документами с партнёрами, что упрощает взаимодействие и делает его более оперативным и комфортным.
В стандартных версиях есть все инструменты, необходимые для бухгалтерского и налогового учёта. При необходимости программу можно дополнить новыми функциями, которые будут отвечать специфическим требованиям предприятия. Это может быть изменение порядка выполнения определённых операций или создание собственных форм документов.
Почему «1С:Бухгалтерия» популярна в России
На сегодняшний день более 85% российских предприятий, как коммерческих, так и государственных, используют решения на платформе «1С:Предприятие». После ухода иностранных разработчиков программного обеспечения с российского рынка, интерес к продуктам «1С» значительно вырос.
Ведение бухгалтерского и налогового учёта является обязательным для всех компаний, независимо от их размера и сферы деятельности. В условиях частых изменений в российском законодательстве эффективная работа без специализированного бухгалтерского ПО становится практически невозможной. Поэтому «1С:Бухгалтерия» стала одним из самых востребованных инструментов для ведения бизнеса в РФ.
Многие бухгалтеры выбирают программу «1С», и вот почему:
Большинство специалистов умеют работать с этой программой, и навык работы с «1С» часто является важным требованием при приёме на работу.
Программа полностью соответствует российскому законодательству, а формы отчётов регулярно обновляются.
Программа «1С:Бухгалтерия» подходит для компаний любого масштаба и сферы деятельности, а также для всех систем налогообложения.
Обширная партнёрская сеть «1С» обеспечивает качественную техническую поддержку. Доступна обширная база знаний, проводятся регулярные семинары, курсы и предоставляются методические справочники.
Программа разработана в России, поэтому работе в «1С:Бухгалтерия» не грозят ограничения или даже полная остановка из-за зарубежных санкций.
Подробнее о функциональных возможностях
«1С:Бухгалтерия» может справиться со всеми задачами бухгалтерского и налогового учёта. Давайте рассмотрим основной функционал конфигурации.
Сбор и хранение данных, касающихся финансово-хозяйственной деятельности
В системе фиксируются различные операции: отгрузка сырья и материалов, продажа товаров, выплата зарплаты персоналу, расчёты с контрагентами и т.п.
Чтобы сохранить информацию, пользователь добавляет в систему данные из первичных документов, таких как накладные, чеки или акты приёма-передачи товара. На основании этих данных формируются дополнительные документы, например, передаточные акты или счета-фактуры. Система автоматически создаёт бухгалтерские проводки и предоставляет готовые формы для печати.
Конфигурация предлагает стандартные операции для ввода данных. Пользователь может выбрать необходимую операцию в журнале. После выбора типовой операции и ввода информации система формирует бухгалтерские проводки.
Если нужно создать бухгалтерские проводки для нестандартных операций, ввести данные потребуется вручную.
Формирование списка задач и напоминание о них
В основе функции лежит календарь бухгалтера — перечень задач с установленными сроками выполнения. Он содержит такие пункты, как отправка уведомлений, сдача отчётности, выплата заработной платы, уплата налогов, регулярные платежи поставщикам и партнёрам.
Система автоматически уведомляет о приближении срока выполнения задачи. Это помогает избежать просрочки выплаты аванса или налогов, ошибки при расчёте заработной платы и задержки со сдачей деклараций.
Автоматизация расчётов и формирование отчётных документов
Программа анализирует результаты деятельности компании за отчётный период и с начала года.
После этого она рассчитывает налоги и амортизацию основных средств, а также создаёт необходимые отчёты. Пользователю остаётся только проверить документы и отправить их в соответствующие инстанции или сохранить.
Импорт данных из другого ПО «1С»
«1С:Бухгалтерию» можно интегрировать интеграции с другими программами. Благодаря этому можно автоматизировать передачу учётных данных, что значительно упрощает процесс составления бухгалтерских отчётов для различных подразделений компании.
Например, данные о продажах, оформленные продавцами в программе «1С:Управление торговлей», автоматически передаются в «1С:Бухгалтерию». Аналогично, информация о расчётах и учёте персонала, введённая в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», также автоматически импортируется в «1С:Бухгалтерию» для составления необходимых отчётов.
Хранение данных
Система хранит данные о сотрудниках, контрагентах и товарах, которые можно применять для выполнения различных задач, связанных с бухгалтерией:
контролировать перемещение товаров, проводить инвентаризацию и следить за остатками;
принимать и продавать товары, оформлять возврат товаров от покупателей и выставлять счета на оплату;
оформлять трудовые отношения, вести трудовые книжки и больничные листы, начислять заработную плату, рассчитывать налоги и прочее;
готовить финансовые отчёты, включая информацию о том, какие товары продаются лучше и каков процент дебиторской задолженности у компании.
Это позволяет небольшим компаниям обойтись без приобретения нескольких продуктов «1C» и использовать только бухгалтерскую программу.
Как выглядит интерфейс
В главном окне есть четыре элемента: область системных команд, панель разделов, панель навигации и стартовая страница. Когда вы входите в систему, то видите стартовую страницу. Разберём каждый из этих элементов.
Системные команды находятся в верхней части окна. Слева указано название программы, а справа расположены кнопки: «Оповещения», «История», «Избранное» и «Сервисы и настройки».
Если нажать на кнопку «Оповещения», то можно увидеть, что необходимо сделать в ближайшее время. Это может быть подача отчётности или расчёт зарплаты сотрудников.
«История» отображает последние действия пользователя. В «Избранном» хранятся важные документы и журналы, которые часто используются в работе.
С помощью кнопки «Сервисы и настройки» можно изменить начальную страницу и панели разделов. Также в этом разделе есть календарь и калькулятор.
Помимо этого, в области системных команд есть несколько вкладок: «Начальная страница», «Обсуждения», «Журнал операций» и другие.
На стартовой странице размещён перечень задач с делами, запланированными на ближайшие дни (сдача отчётности, уплата налогов, расчёт заработной платы и тому подобные), а также монитор для отслеживания ключевых показателей с данными о состоянии расчётов, остатках денежных средств, динамике продаж и другими сведениями.
Панель разделов содержит документы и список операций, доступных пользователю. Бухгалтер может настроить эту панель по собственному усмотрению.
Если, например, специалист оформляет только кассовые операции и банковские транзакции, ему будет достаточно разделов «Банк и касса», «Отчёты» и «Справочники». А если он также отвечает
за взаиморасчёты с контрагентами, то пригодятся разделы «Продажи» и «Покупки».
Панель навигации отображается после выбора соответствующего раздела. Этот инструмент состоит из блоков, которые позволяют переходить к различным формам, спискам и отчётам.
Так, в разделе «Продажи» можно выставлять счета покупателям, проверять расчёты с клиентами и создавать отчёты о продажах. Раздел «Зарплата и кадры» нужен для ведения учёта сотрудников, начисления зарплат, расчёта налогов и других операций.
Основные преимущества «1C:Бухгалтерии»
В каких версиях представлена программа
«Калуга Астрал» предлагает три версии программы для подключения: «Базовая», «ПРОФ» и «ПРОФ. Комплект на 5 пользователей».
«1С:Бухгалтерия. Базовая версия» предназначена для учёта операций только одного предприятия или ИП. Её функции подходят для работы без специальных знаний, поэтому этот вариант часто выбирают предприниматели, которые ведут бухгалтерию самостоятельно. В базовую версию нельзя добавить новые функции, она рассчитана на одного пользователя.
«1С:Бухгалтерия ПРОФ» даёт пользователю больше возможностей по сравнению с базовой версией. В ней можно не только использовать основные функции, но и настроить программу под свои потребности: изменить логику процессов, добавить дополнительные документы и отчёты.
«1С:Бухгалтерия ПРОФ. Комплект на 5 пользователей» позволяет нескольким сотрудникам работать в программе одновременно. По функционалу эта версия не отличается от «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
Кроме упомянутых ранее, существует также версия «КОРП», которая обладает расширенным набором функций и предлагается в трёх вариантах дистрибуции: коробочная версия, электронная и облачная. С помощью «1С:Бухгалтерия КОРП» можно вести учёт в организациях, имеющих обособленные подразделения.
Что входит в комплектацию
При покупке вы получаете:
платформу 1С для установки на локальный компьютер или сервер;
конфигурацию «1С:Бухгалтерия»;
лицензию, в соответствии с условиями поставки.
Установив программу, вы сможете сформировать свою информационную базу данных в 1С, которую можно будет перенести на другой компьютер.
Кому подойдёт «1С:Бухгалтерия»
Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учёт — это важный фактор для любой компании, независимо от того, в какой сфере она работает и в каких масштабах происходит её деятельность.
Основную аудиторию данного продукта можно условно разделить на две группы:
Индивидуальные предприниматели. Им программа необходима для ведения учёта, оформления документов и их отправки в налоговую инспекцию без необходимости привлекать бухгалтера. Для этой категории оптимальна базовая версия программы.
Субъекты МСП. Для малого и среднего бизнеса «1С:Бухгалтерия» — это незаменимый инструмент для решения бухгалтерских задач, связанных с подготовкой и подачей отчётных документов в контролирующие органы. Таким организациям идеально подходит версия «ПРОФ».
НКО и госучреждения используют в своей деятельности модифицированные версии программы, а в работе крупных предприятий нередко задействованы индивидуальные разработки с интегрированной конфигурацией «1С:Бухгалтерия».
ЧаВо
В чём отличия «1С:Бухгалтерии» и «1С:Предприятия»?
«1С:Бухгалтерия» является специализированным модулем, предназначенным для автоматизации бухгалтерского учёта и подготовки финансовой отчётности. Этот модуль включает в себя инструменты для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, а также формирования отчётности в соответствии с требованиями законодательства.
В свою очередь, «1С:Предприятием» представляет собой более широкую платформу, которая помимо бухгалтерского учёта включает в себя модули для управления торговлей, складом, производством, персоналом и другими аспектами деятельности предприятия. Это позволяет использовать единую систему для комплексного управления бизнесом, включая учёт, планирование, анализ и контроль.
Таким образом, основное различие между «1С:Бухгалтерией» и «1С:Предприятием» заключается в их функциональности и предназначении. «1С:Бухгалтерия» фокусируется на бухгалтерском учёте, тогда как «1С:Предприятием» предоставляет более широкий спектр возможностей для управления организацией.
Какие системы налогообложения поддерживает программа?
Поддерживаются общая, упрощённая (в том числе автоматизированная) и патентная системы.
Сколько организаций и баз поддерживает программа?
В зависимости от тарифа. Например, версия «ПРОФ» даёт возможность работать с несколькими организациями в одной информационной базе, что позволяет вести учёт по нескольким юридическим лицам в рамках одной программы.
Можно ли работать в «1С:Бухгалтерии» через интернет?
Версии «ПРОФ» и «ПРОФ. Комплект на 5 пользователей» позволяют использовать режим веб-клиента. А для тех, кто ценит мобильность, есть облачная платформа «1С:Фреш» с приложением «1С:Бухгалтерия».
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KVrL7
Начать дискуссию