Зачем нужна МЧД в ЕИС
Для участия в тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ каждая организация должна зарегистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). После этого компания получает доступ к электронным торговым площадкам (ЭТП) и может выбирать подходящие тендеры.
Поиск тендеров может осуществляться не руководителем, а его заместителями или менеджерами. Для работы в ЕИС и подписания документов от имени компании на ЭТП сотруднику необходимы МЧД и усиленная квалифицированная подпись физического лица (УКЭП).
МЧД — это аналог обычной печатной доверенности на представление интересов организации или индивидуального предпринимателя. Чтобы сотрудник мог самостоятельно заключать сделки на ЭТП, директор компании создает МЧД в ЕИС. Система интегрирована с торговыми площадками: она передает ЭТП всю информацию о доверенностях. Поэтому МЧД достаточно загрузить только в ЕИС, а отправлять документ на торговую площадку зачастую не требуется.
Как работать с МЧД на ЭТП? Обычно обмен данными происходит следующим образом:
Заказчик создает черновик контракта и отправляет неподписанный договор поставщику, выигравшему тендер.
Сотрудник поставщика подписывает контракт в Личном кабинете ЭТП. ЭТП автоматически передает информацию о подписании документа в ЕИС.
Заказчик входит в ЕИС, просматривает доверенность сотрудника и подписывает контракт. Система передает данные в базу торговой площадки.
Из Личного кабинета ЭТП сотрудник поставщика получает информацию о том, что документооборот завершен.
Когда МЧД для закупок станет обязательной
Раньше представители компаний и индивидуальных предпринимателей имели возможность подписывать документы от имени доверителя с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) сотрудника. Однако с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры прекратили выдачу таких подписей. Тем, кто получил УКЭП сотрудника юрлица до этой даты, разрешено использовать подпись только до 1 сентября 2024 года.
С 1 сентября 2024 года для подписания любых электронных документов от имени работодателя сотруднику необходимо выпустить УКЭП физлица и получить у руководителя МЧД. Подготовьтесь к переходу на МЧД уже сейчас — попробуйте сервис Астрал Доверенность. Сервис поможет быстро заполнить доверенность для ЭДО с контрагентами или налоговой службой и автоматически отправит документ на регистрацию в реестре ФНС.
Какой вид доверенности нужен для ЕИС
В России существует несколько форматов машиночитаемых доверенностей. Минцифры разработало единый формат МЧД 003 (EMCHD_1), однако такие доверенности пока принимаются не везде.
Формат МЧД 003 используется на федеральных электронных торговых площадках. Документ можно создать в ЕИС или воспользоваться сервисом для формирования машиночитаемых доверенностей. Если вы планируете использовать доверенность для госзакупок, вам подойдет только форма, созданная в Единой информационной системе.
На коммерческих торговых площадках используются разные форматы МЧД. Перед заключением контракта уточните у ЭТП, какой вид доверенности они принимают.
Как получить машиночитаемую доверенность для ЕИС
В Единой информационной системе в сфере закупок есть три уровня прав:
Руководитель. Работник с таким уровнем прав может действовать от имени компании или индивидуального предпринимателя без доверенности. Руководитель может самостоятельно создавать МЧД.
Администратор. Сотрудник с этим уровнем прав может подписывать документы от имени компании после получения доверенности от Руководителя. Если Руководитель выпускает документ с правом передоверия, Администратор может передавать полномочия другим пользователям. Обратите внимание: Администратор может передавать только те полномочия, которыми наделен сам.
Пользователь. Это обычный сотрудник организации. Он может подписывать документы, если получит МЧД от Руководителя или Администратора.
Чтобы создать МЧД в ЕИС, сотруднику с правами Руководителя или Администратора необходимо:
1. Войти в Личный кабинет ЕИС.
2. Открыть раздел «Администрирование» и выбрать вкладку «Пользователи». Система выведет на экран список зарегистрированных сотрудников.
![](https://i.klerk.ru/GhuQJPQggPQ8J8OdaK43oE6i3XnioI7_TUD1kVBwwKg/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Y5/YmQxMmRiMDdlZTY3/MTA5MDg5MmQzNzU0/NjJkMDI0LnBuZw.webp)
3. Найти пользователя, которого нужно наделить полномочиями. Кликнуть по иконке контекстного меню рядом с именем сотрудника. Перейти в раздел «Права доступа».
![](https://i.klerk.ru/lmOeEDfoNLZtdpHuf5PiBHWJst_s13Y6g5p7c3_XY7U/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzU1/YjFlZjYxNGE1YTMw/N2ExNGI3YjE1N2My/YmI2MmY0LnBuZw.webp)
4. Выбрать права, которые вы хотите передать пользователю, и нажать на кнопку «Сохранить». Не для всех полномочий требуется МЧД.
![](https://i.klerk.ru/rrCimvz4ULpn8cb3aHadsLsQxSq9jhfPdb4Xn2duacA/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2M4/Y2FhOWU2NmI3MjFk/ZDA2YWEyZjViNWE0/MWQ2YzFkLnBuZw.webp)
5. Если среди выбранных полномочий есть те, для реализации которых нужна доверенность, ЕИС автоматически предложит сформировать документ. Система выведет на экран его черновик. Пользователю потребуется указать только дату выдачи и срок действия документа, а также информацию о представителе.
![](https://i.klerk.ru/g8272_bdYmyFBvOM-njveGklBe8G3g0zA4c9FDYjdHY/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2E2/NTQwZWQwMmViMWFm/MjhkNDRhYjVmMTg3/YjdkNGMzLnBuZw.webp)
6. Нажать на кнопку «Подписать и разместить», чтобы заверить МЧД и отправить ее в реестр.
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KRWbM
Начать дискуссию