ЭТрН (электронная транспортная накладная) — это аналог бумажной транспортной накладной, один из видов ЭПД. При работе с ЭТрН все участники цепочки перевозки, а именно: грузоотправители, перевозчики и грузополучатели формируют файлы обмена и отправляют их в ГИС ЭПД посредством ИС ЭПД от ГК «Астрал»
В ситуации, когда у перевозчика нет доступа к 1С для подписания документов УКЭП, мобильное приложение позволяет подписывать электронные перевозочные документы на смартфоне или планшете. Реализован функционал для водителя и для грузополучателя.
Функционал для водителя позволяет подписывать ЭТрН с помощью УКЭП, что юридически эквивалентно собственноручной подписи. Благодаря приложению, водитель может сделать это в любом месте, на любом устройстве (мобильный телефон, планшет) в любое время суток, независимо от логиста или диспетчера. После подписания документа водитель получает QR-код, который можно предъявить инспектору ГИБДД по требованию. QR-код после получения сохраняется в устройстве и доступен даже без интернета.
Функционал для грузополучателя также позволяет производить подписание документов в телефоне или на планшете.
На данный момент регистрация в мобильном приложении и подписание документов в нем осуществляется без дополнительной оплаты.
Работа с приложением возможна в различных системах автоматизации перевозок, интегрированных с ИС ЭПД от ГК «Астрал».
Благодаря роумингу между операторами ЭПД пользователь приложения сможет получать и обрабатывать ЭТрН от контрагентов, которые подключены к другому оператору.
Преимущества использования мобильного приложения и перехода на ЭПД
Упрощение работы с документами
Снижается вероятность потери или порчи документа.
Снижается вероятность ошибок в документообороте.
В случае ошибки можно подписать новый документ с исправлениями удалённо.
Повышается скорость работы с документами.
Документы хранятся 5 лет в ИС ЭПД, больше не требуется систематизировать хранение бумажных документов.
Крупные грузоотправители предпочитают работать с перевозчиками и грузополучателями, использующими электронный документооборот.
Документы автоматически отправляются между участниками перевозки, поэтому все заинтересованные стороны получат электронный оригинал документа, будут видеть основные статусы перевозки и существенно ускоряют взаиморасчеты, перевозчик быстрее получит оплату за перевозку.
Перевозчик может работать с различными системами автоматизации перевозок, а для подписания документов водителем использовать приложение «Астрал-ЭПД».
Как работает приложение «Астрал-ЭПД»
Для работы приложения необходимо наличие ЭП и Токена.
Перевозчик и грузополучатель могут подписать ЭТрН с указанием замечаний о состоянии или условиях погрузки груза, либо с указанием полной или частичной отмены.
Мобильное приложение доступно для операционных систем Android версии 9 и выше.
На данный момент приложение доступно руководителям юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В ближайшее время будет предусмотрена возможность добавления сотрудников ЮЛ и ИП.
Работа доступна только с электронным перевозочным документом типа ЭТрН.
Скачать мобильное приложение «Астрал-ЭПД» можно по ссылке.
Приглашаем всех участников перевозок подключаться к сервису 1С-ЭПД, чтобы перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и повысить эффективность своей работы.
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8Jw4Sf
Начать дискуссию