Межведомственные комиссии с 1 марта 2024 и правила сотрудничества с самозанятыми: стоит ли опасаться бизнесу

Особенности привлечения самозанятых

Бизнесу удобно и выгодно сотрудничать с самозанятыми лицами:

• Можно быстро заключить договор гражданско-правового характера и сразу приступить к выполнению задач по нему без оформления других локальных документов. Также быстро и легко можно этот договор расторгнуть.

• Самозанятые лица самостоятельно регистрируют свой доход и платят налог с него. Заказчик не уплачивает за самозанятого исполнителя НДФЛ, страховые взносы, не сдает отчетность, как за штатного сотрудника. Самозанятому не нужно предоставлять отпуска и больничные.

• Иногда бизнесу нужны специализированные навыки и экспертиза для реализации конкретных проектов. Компании могут быстро привлечь самозанятых для реализации таких задач или проектов без оформления сотрудников в штат.

Благодаря этому интерес компаний к привлечению именно внештатного персонала в лице самозанятых только растет. 

Самый большой риск для заказчиков при привлечении самозанятых исполнителей — переквалификация отношений с ними в трудовые с последующим доначислением налогов, страховых взносов, штрафов и пеней как за штатного сотрудника.

Что изменилось в контроле сотрудничества с самозанятыми

Ранее ФНС через специальную скоринговую систему проверяла чистоту сотрудничества, а именно продолжительность взаимодействия, частоту выплат и сколько всего источников дохода у самозанятого исполнителя.

Но с 2024 года контроль стали ужесточать. 

С 1 января 2024 года вступил в силу закон №565-ФЗ от 12 декабря 2023 года, целью которого обозначили регулирование правовых, экономических, организационных вопросов в области занятости населения и контроль соблюдения законодательства.

В рамках приказа Минтруда от 2 февраля 2024 года №40н ФНС будет передавать Минтруду и межведомственным организациям данные об организациях, которые в течение квартала:

• сотрудничали минимум с 10 самозанятыми;

• продолжительность взаимодействия более трех месяцев;

• среднемесячное вознаграждение более 20 тысяч рублей.

Минтруд разрешил ФНС передавать в межведомственные комиссии сведения о компаниях, включая налоговую тайну.

Налоговая будет ежеквартально направлять в межведомственные комиссии отчеты со списками компаний, а комиссии уже будут проверять данные компании на факт незаконной замены штатного сотрудника самозанятым.

Сервис безопасных моментальных выплат самозанятым

Online-площадка для взаимодействия заказчиков и самозанятых исполнителей

Подключить

Подробнее о межведомственных комиссиях

В состав комиссий входят представители региональных властей, ФНС, СФР, Минтруд, МВД, прокуратуры, объединений профсоюзов и работодателей.

Цель межведомственных комиссий — противодействовать нарушениям в использовании особого налогового режима налога на профессиональный доход.

Задачи:

• Мониторинг финансовых показателей организаций для выявления и последующей проверки компаний с недостаточной или заниженной численностью штатных сотрудников или минимизирующих НДФЛ и страховые взносы в Социальный фонд.

• Проверка рабочих мест и проведение бесед со штатными сотрудниками и внештатными исполнителями о частоте выплат, размере, характере работ или услуг, условиях договора.

Если компанию вызвали на межведомственную комиссию и у нее есть один или два «опасных» фактора сотрудничества с плательщиками НПД, такие факторы можно пояснить на комиссии. А вот если комиссия уличит организацию в нелегальной занятости, фирму внесут в специальный реестр Роструда, который будет действовать с 1 января 2025.

Как бизнесу минимизировать риски при привлечении самозанятых

С постоянным ростом числа самозанятых в стране и интересом бизнеса к ним было ожидаемо, что контроль со стороны государственных органов будет нарастать.

В апреле число плательщиков НПД перевалило уже за 10 миллионов человек.

Новый приказ Минтруда сам по себе не повышает риск переквалификации отношений с самозанятыми в трудовые, но призывает проверять характер отношений и их оформление на соответствие требованиям законодательства.

1. Проверьте заключенный договор с самозанятым исполнителем. В нем не должно быть отсылок к трудовому договору, а предметом должен выступать конечный измеримый результат. Сумма вознаграждения тоже привязывается к объему работ.

2. Проверьте актуальный статус плательщика НПД перед началом сотрудничества, а затем перед каждой оплатой. 

3. Если срок сотрудничества составил более 3 месяцев, рассмотрите целесообразность пересмотра взаимоотношений с исполнителем. Если объем работы привязан всегда только к объему работ и меняется постоянно, не переживайте о санкциях со стороны ФНС, но будьте готовы предоставить при проверке все подтверждающие документы.

4. Помните о показателях, по которым ФНС отслеживает законность сотрудничества. Следите за количеством заключенных договоров с самозанятыми. Если их больше 10, сумма вознаграждения более 20 тысяч рублей каждому, а сотрудничество длится больше трех месяцев, ФНС отправит сведения о таких заказчиках в межведомственные комиссии.

Мы бесплатно поможем правильно составить договор с самозанятым или проверим ваш договор на соответствие требованиям ГК, снимем нагрузку с бухгалтерии благодаря автоматической проверке статуса самозанятого в режиме реального времени (в том числе в момент осуществления оплат), а также обеспечим подписание с самозанятыми всех закрывающих документов в электронном виде. Так они всегда будут под рукой именно тогда, когда необходимо.

Оставьте заявку, и менеджер индивидуально расскажет о комплексе цифровых решений для автоматизации работы с самозанятыми в соответствии с требованиями законодательства.

Автоматизируйте работу с самозанятыми в соответствии с требованиями закона

Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с Вами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «МСК АУТСОРСИНГ», ИНН 7713476758, erid: LjN8Kauck