Постепенно сужается круг налогоплательщиков, которые могут сдавать отчетность по-старинке, на бумаге. Как правило, лишая такой «бумажной возможности» очередную группу налогоплательщиков, власти мотивируют свое решение тем, что на практике все равно большинство так и так сдают отчеты по ТКС. Мы хотим напомнить вам, какие отчеты, кому и куда надо сдавать в электронном виде и расскажем, какие изменения в этом плане грядут в 2021 году.
В общем случае критерий, обязывающий сдавать налоговые отчеты только в электронном виде — это численность от 100 человек. Такая норма заложена в п.3 ст. 80 НК. Однако для отдельных отчетов предусмотрены свои правила.
НДС
Декларация по НДС сдается в электронном виде независимо от объемов бизнеса налогоплательщика.
Однако, есть некоторые исключения. Сдать декларацию на бумаге могут:
- налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС и не ведут посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени. При этом налоговые агенты — покупатели вторсырья под это исключение не подпадают и сдают декларации в электронном виде;
- правопреемники организаций, применяющие спецрежим.
Правила сдачи декларации по НДС в 2021 году не меняются.
РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ
Отчетность по НДФЛ и страховым взносам (формы РСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ) сдаются исключительно в электронном виде, если численность сотрудников составляет от 10 человек. В 2021 году порядок сдачи этих отчетов также не изменится (хотелось бы верить).
4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД
При численности сотрудников от 25 человек отчетность в ПФР и ФСС сдается в электронном виде.
Однако со следующего года ситуация может измениться. Минтруд разработал соответствующий законопроект.
Предлагается уменьшить численность работников, при которой страхователи обязаны представлять в форме электронного документа сведения на работающих у них застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) в ПФР, а также расчеты по страховым взносам в ФСС до 10 человек.
То есть сдавать 4-ФСС, СЗВ-М, ССВ-СТАЖ и СЗВ-ТД надо будет электронно, если у вас численность более 10-ти человек.
Бухотчетность
Если в 2020 году бухгалтерскую отчетность за 2019 год некоторые организации могли еще сдать на бумаге, то уже в следующем году ситуация изменится.
Для субъектов малого предпринимательства был предусмотрен переходный период. Но с 2021 года и они тоже будут сдавать баланс в ИФНС для размещения его в ГИР БО только в электронном виде через оператора электронного документооборота.
Все помнят, что сейчас мы не дублируем бухотчетность в статистику? И, кстати, о ней.
Статотчетность
Сейчас статистическая отчетность может предоставляться в Росстат как в бумажном, так и в электронном виде (п.7 ст.8 Федерального закона № 282-ФЗ от 29.11.2007.
Однако уже в 2021 году организации и ИП обяжут сдавать отчетность в Росстат только в электронном виде.
Такая норма заложена в законопроекте № 1024255-7, который сейчас находится в Госдуме.
Отправка статистических данных в электронном виде потребует наличия электронной цифровой подписи. В проекте указано, что подпись может быть любой, по выбору респондента.
Вместе с тем малый бизнес в 2021 году еще сможет сдавать отчеты в Статистику на бумаге. Эту категорию налогоплательщиков обяжут сдавать статотчетность электронном только с 2022 года.
Не забудьте, что в 2021 году малый бизнес подпадает под сплошное статнаблюдение. Сдать эти новые отчеты можно будет также в бумажном виде.
Подведем итоги
Обобщим все вышесказанное в сводной таблице.
Кто сдает отчетность исключительно в электронном виде
Кто из вас продолжает отчитываться на бумаге? Почему не переходите на электронную отчетность? Нам интересно ваше мнение — расскажите в комментариях, что заставляет вас оставаться приверженцем бумажных отчетов.
Своим клиентам мы предлагаем сдавать отчеты только электронно, да еще сами же их формируем. А бухгалтера с нами не только освобождаются от рутины, но и зарабатывают. Хотите к нам?
Комментарии
28У меня 2 конторы - одна пустая, без деятельности, в второй - 2 человека с оборотом 100 000 руб. в год и зарплатами по 3000 руб. Там за весь год - максимум с сотню проводок, из которых половина - налоговые.
Регион - Московская область, сам живу в Москве. Мне отчётность почтой отправить тупо дешевле, чем кататься ножками и на флешке сдавать, не говоря уж об ЭЦП..
ну, не знаю. мы тут с директором почти нулевой фирмочки как-то сели и посчитали, что недорогой тариф электронной отчетности с эцп на год примерно получается по деньгам так же, как если в течение того же года на ближайшую почту ходить и все отчеты как ценные письма с описями отправлять.
На флешке давно не принимают, вы от жизни отстали :)
Присоединюсь к коллегам) У меня несколько клиентов ИП. кто сдает отчеты "ногами" и столкнулись с кучей проблем, одному заблокировали счет - он не сдал отчетность, тупо забыл сходить на почту, сначала не нашел время, а потом просто забыл. Была бы электронка - подключилась бы к нему удаленно и за 5 минут все отправили, а так "я сам, я сам". Другой постоянно в разъездах, я за него отправляю отчеты почтой, но при условии предоплаты услуг (задерживал раньше - условились так). предлагала электронку - я ему файлик скинула, он подписал - отправил, все дела. Хоть откуда. Но нет. Теперь он регулярно забывает перевести деньги, а я не отправляю отчеты - платит штрафы, блокируют счета, причем менять ничего не хочет. Ну нравится видимо человеку экстрим такой. Третий живет в районе, а прописан в городе, сдает отчеты вообще сам, лично, возит в наложку каждый квартал. Т.е. приезжает с района, берет у меня отчет, едет в ФНС, сдает отчеты и опять едет к себе в деревню. Это только трое, без работников! А есть еще те, у кого работники оформлены и они каждый месяц шлют СЗВ-М по почте, ценным письмом. Оно обходится от 140 до 190 рублей.
Добрый день. Скажите пожалуйста, если у Вас ИП без работников, то какие отчеты они сдают в ИФНС каждый квартал??
Не увидела вопроса сразу) Ну так-то ЕНВД ежеквартальный) А у одного работники были - сейчас нет, но он не снимается с учета в ФСС (а вдруг будут), поэтому туда таскаем 4-ФСС.
Там, где есть зависимость от численности, следовало бы указать период, за который она определяется.
А мы сами носим в налоговую "ножками", это еще дешевле, чем почтой отправлять. Прогуляться по свежему воздуху никому не вредно.:) Хотят электронную отчетность, пусть сделают возможность самим отправлять по электронным каналам связи, без посредников. Тогда и мы присоединимся к "электронке".
Они же поруководить должны. см. ПРИКАЗ ФНС России от 23.10.2020 N ЕД-7-26/775@ "Об утверждении Положения о Реестре доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота"
Есть вариант отправлять с помощью пилотного проекта через сайт ФНС - нужна электронная подпись только.
Это если не НДС. Декларацию по НДС так отправлять нельзя.
Возможно, у меня так клиент отправляет ЕНВД и УСН
Точно. По НДС в ст. 80 НК написано, что отправлять через операторов.
А что за пилотный проект7 Можно поподробнее? Что можно отправить через сайт ФНС - Декларацию по УСН, например, можно? Статистику вряд ли?
Бухгалтерскую и налоговую отчетность, кроме НДС. Статистика к ФНС отношения не имеет