Срок и порядок выдачи копии трудовой книжки
обязывает работодателя выдать работнику копии документов, связанных с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.
Копии документов предоставляются на безвозмездной основе и должны быть заверены надлежащим образом.
Если работник выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, то тогда по его запросу работодатель должен выдать справку по форме СТД-Р. О том, как правильно заполнить такую справку мы рассказывали в этой статье.
Как правильно подготовить и заверить копию трудовой книжки? Вам нужно откопировать все заполненные страницы документа и поставить заверительную запись на каждой из них.
Правила оформления таких записей, в т. ч. на копиях трудовых книжек, можно найти в национальном стандарте ГОСТ Р 7.0.97-2016, который утвержден приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. По правилам запись может быть сделана чернилами от руки, либо проставлена с помощью готового штампа.
На каждой странице документа, должна стоять запись (штамп) со следующими реквизитами:
- надпись «Верно» или «Копия верна»;
- сведения о месте, где хранится оригинал документа, например:
Если номенклатура дел не ведется (как обычно и происходит в небольших компаниях), запись можно видоизменить, как показано в образце ниже.
- должность, ФИО и подпись ответственного лица;
- дата и печать (при наличии).
На последней странице также нужно проставить дату выдачи копии и надпись «Работает по настоящее время».
Образец последней страницы будет выглядеть так:
Оптимизируйте документооборот в своей компании — доверьте архивную обработку и надежное хранение налоговых, бухгалтерских, кадровых и других документов сервису Делис Архив.
Срок действия копии трудовой книжки
Законодательством срок действия копии трудовой книжки не установлен. Однако структура. которая затребовала копию у вашего сотрудника, может установить такой срок. Например, банки, когда запрашивают пакет документов для выдачи кредита, обычно требуют копию трудовой книжки не старше одного месяца.
Штраф за невыдачу копии трудовой книжки
Нарушение трудового законодательства карается по . За первичное нарушение последует предупреждение или штраф в размере:
- от 1 тыс. до 5 тыс. руб. — для ИП или должностного лица;
- от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — для юридического лица.
За повторное нарушение наказание будет строже:
- от 10 тыс. до 20 тыс.руб. — для ИП или должностного лица (ему также может грозить дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
- от 50 тыс. до 70 тыс. руб. — для юридического лица.
В 2022 году власти смягчили наказание для субъектов МСП за административные нарушения. В частности, «малышей» запрещено наказывать дважды за одно и то же правонарушение. То есть, если руководителя уже привлекли к ответственности, то штрафовать за это же нарушение саму компанию — неправомерно (закон № 70-ФЗ от 26.03.2022).
Современный архив бухгалтерии
Безопасный документооборот, хранение, архивная обработка, уничтожение документов
Оставьте заявку, чтобы получить консультацию
Комментарии
13Добрый день, а справки, вклеенные в тр.книжку о том, что работник работал когда-то в организации тоже нужно копировать и заверять?
Заранее спасибо)
а зачем у тк клеить какие-то справки?
Я не знаю, но они есть и в них информация о том, что человек где-то работал. Вот и интересуюсь, учитывать их для копии или нет.
Извините, но в трудовую книжку ничего не клеится, только подшивается вкладыш. А справки, если и хранятся в организации, то в копиях. Они нужны только для подсчета стажа.
А как это выглядит? Может речь идет о вкладыше в трудовую книжку? Нумерация есть сквозная какая-то?
Неа, нумерации нет, это именно справка, что работник с такого-то по такое-то время работал там-то там-то и с печатью организации. Этот период не внесен в тк. По сути, это же тоже входит в стаж или нет?
Технически, эти справки не входят в копии трудовой книжки. Вы на основании этих справок должны были внести записи в трудовую книжку, чтобы они вошли в стаж. По крайней мере меня так учили лет 15 назад, когда фраза "посчитаем непрерывный стаж" еще что-то значила.
Поэтому для целей банка, например, их копировать не надо. А вот работнику стоит проверить вошли ли они в его стаж реально или нет
Спасибо большое :)
знаете как вносить записи о работе у другого работодателя?
В данной ситуации это уже не требуется, но я еще не вносила такие данные. Это 1997 год
пусть проверяет - есть ли данные в пфр. есть вероятность, что справки левые, налоги не платили, тогда пфр эти периоды все равно выкинет, даже если вы их внесете
Согласна. Нарушен порядок ведения трудовой книжки - не внесены записи. Я бы сняла копию ТК без справок.
Спасибо за ответ)