Отпускные

Берта Сергеевна-3, или Как бухгалтеру выжить, когда все уходят в отпуск

В прошлый раз вы читали о том, как Берту Сергеевну посетила выездная проверка и очень симпатичный проверяющий. Добившись успеха в работе и окутав чарами инспектора Андрея, наша героиня подумала, что на ближайшее время сильных впечатлений с нее, пожалуй, достаточно. Однако тут как раз начали открываться границы, а сотрудники ломанулись в столь желанные отпуска.
Берта Сергеевна-3, или Как бухгалтеру выжить, когда все уходят в отпуск

В прошлый раз вы читали о том, как Берту Сергеевну посетила выездная проверка и очень симпатичный проверяющий. Добившись успеха в работе и окутав чарами инспектора Андрея, наша героиня подумала, что на ближайшее время сильных впечатлений с нее, пожалуй, достаточно. Однако тут как раз начали открываться границы, а сотрудники ломанулись в столь желанные отпуска.

Открытие границ стало поводом для большей части сотрудников «Агор и партнеры» бить челобитную Брониславу Васильевичу и уговаривать его — руководителя всея компании — отпустить их на отдых.

Даже преданная кадровик — Татьяна и та поддалась общему настроению:

— Все в отпуск, а я значит оставайся — графики переписывай, СЗВ-М готовь и дни подсчитывай для отпусков! Другим, не себе!, — возмущению Татьяны не было предела.

— Танечка, но вы же недавно отдыхали, — попытался утихомирить ее директор.

— Шутите?! Это в феврале-то?

— Но по графику...

— Да знаю я график, сама же и составляла, всем лучшие недели раздала, а мне достался этот беспутный февраль. Я тоже хочу на пляж, успеть насладиться последним солнышком.

Под натиском коллектива директор сдался, оставил несколько ключевых сотрудников, а остальным под громогласное «Ура!» позволил взять две недели отпуска. В офисе с унылым видом продолжили работать несколько менеджеров, секретарь Аня и конечно, я. Повезло так повезло.

И ладно бы оставили в кабинете спокойно работать — пока нет отчетности, могла бы хоть пару семинаров по изменениям посмотреть или архивом вплотную заняться. Так нет же — кто будет считать отпускные, если и кадровик и моя верная помощница Леночка уже радостно упаковали чемоданы? Ну, вы поняли.

Кто имел дело с работниками, знает — лучший из них тот, кто не ездит в командировки, не болеет, не ходит в отпуск и вообще живет себе счастливо на окладе и не рыпается. К сожалению, в жизни все не так.

Вот есть у нас Вячеслав — недавно устроился на работу (еще и трех месяцев не отработал), а все туда же — хочу, говорит, отпуск взять, жену на море отвезти, она там уже три года не была. Пошли навстречу — дали 15 суток, дней т.е. Не обращайте внимание, чувство юмора у меня последнее время прихрамывает на обе ноги.

Но здесь хоть с расчетом было попроще, а вот у остальных...К тому же пришлось все сопутствующие документы — заявления, приказы о внесении изменений в график, об отпуске, табели и прочую бюрократию заполнять самой.

Я хоть и главбух, но в кадрах подкована не так хорошо, как Татьяна. Пришлось обратиться за помощью. Хорошо, что поддержка любимого БухСофта работала 24/7 и можно было в любое время задать вопрос. Она меня просто спасла. Да и в самой программе предусмотрены все необходимые формы учета кадров, не нужно ничего искать.

Я уже было расслабилась и стала сама мечтать, что Леночка вернется из Абхазии и я тоже смогу куда-нибудь слетать, тем более, ходят слухи, что в августе еще больше стран распахнут границы для российских туристов. О Гавайях я уже конечно не думала — что-то политическая обстановка в мире напряженная, да и Андрей (помните инспектора, который приглашал меня на кофе) сейчас был слишком занят на работе. Ему начальник до декабря запретил даже заикаться об отпуске.

Ну и ладно, поедем зимой в Карелию на лыжах кататься, в санях с хаски с ветерком наездимся, чаю с калитками напьемся и в баньку! Надо и по России куда-то путешествовать, правда же? А моря все-таки хотелось...

Тут мои приятные размышления прервал Бронислав Васильевич. Он ворвался в кабинет с ярко пылающими щеками и пугающим блеском в глазах.

— Нет, ну вы слышали Берта Сергеевна!!! Да я его по статье, по статье...

— Оу, Бронислав Васильевич, выдыхайте, садитесь на стул.

— Ну уж нет! Я сидеть не буду, — руководитель нарезал третий круг по кабинету, задевая на ходу стулья и отталкивая их от себя с явным раздражением, — Он деньги возвращать отказывается! Вы представляете!

— Если честно, не очень, я даже пока не понимаю о ком вы говорите. Неужели Васюк...

— Да черт с ним с Васюком, не о нем речь. Шишников Вячеслав, который к нам в мае устроился — увольняться решил!

— Почему? Он же так к нам рвался, все пороги обивал, его вроде даже рекомендовали специально.

— Просил, а теперь говорит какой-то шурин его двоюродной тети по бабушкиной линии к себе зовет, на стройку, снабжением запчастями для спецтехники заведовать. Упырь!

— Почему упырь-то? Ну может зарплату повыше предложили, — рискнула я вызвать огонь на себя.

— Потому что отпускные он взял, отпуск отгулял, а дни-то явно эти не заработал еще! И деньги возвращать не хочет!

В этот момент неудачно заглянул в кабинет один из продажников

— Берта Сергеевна, а Броненосец не появлялся?

Вообще то Броненосцем мы звали Бронислава Васильевича, но до этого момента о столь фривольной трактовке его имени он был не в курсе.

— ЧЕГО! — взревел обычно сдержанный шеф.

— Ой, — пискнул менеджер и быстро нырнул обратно за дверь.

— Меня! Да я...Да ну вас..., — шеф как-то сник и с усталостью опустился на стул.

— Может, чайку?

— А давай, — неожиданно директор сменил обычную деловую манеру обращения «вы» на более дружескую, так с ним случалось только, если он сильно расстраивался и хотел поговорить «по душам».

Пара чашек крепкого пуэра подействовала на него позитивно и он смог более внятно объяснить, в чем дело. Оказалось, Вячеслав еще до отпуска знал, что уволится, не даром меня тревожило странное чувство — не ощущала я этого человека частью нашего коллектива, казалось, он какой-то мимопроходящий. Так и вышло.

Мало того, он специально решил оформить отпускные, чтобы больше денег получить. Но тут явно просчитался.

— Бронислав Васильевич, когда он увольняется?

— Да я его хоть сейчас, но вообще то он 21 августа хочет уйти. А устроился, только подумайте, 1 мая! На удаленке ведь работал, паразит, все условия ему создали.

— Давайте для начала посчитаем сколько ему в принципе положено дней за отработанное время.

— Это надолго?

— Нет, у меня есть хороший расчетчик в БухСофт, специально для этого случая, про него как раз недавно на Клерке писали. Пара минут, и будут вам дни.

Вышло, что Шишникову положено за период с 1 мая по 21 августа 9,33 дня, а взял он 15. Считай 6 дней отгулял авансом. А это в деньгах чуть более 10 000 излишне выплаченных отпускных. Вроде не критичная сумма, но обидно, что человек решил вот так воспользоваться доверием шефа.

Мы сотрудников обучаем первый месяц, вводим в курс, фактически они как на практике, а зарплату получают полноценную. А Вячеслав еще и по протекции какого-то знакомого Бронислава Васильевича к нам попал, говорили, перспективный, поэтому и испытательного срока ему решили не устанавливать. Просчитались.

— Ну вот такой расклад, шеф, надо документы на увольнение подготовить, я займусь, Тани-то нет. А эту сумму мы с него высчитаем.

Броненосец, слегка успокоившийся и затягивающийся уже третьей чашкой пуэра с мармеладками, встрепенулся:

— А что так можно?

— Конечно, статья 1347 Трудового кодекса, цитирую "Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться...при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска".Там есть нюансы, но они к нашему случаю отношения не имеют. Так что сейчас посчитаю сколько ему еще причитается за август и вычту переплаченные отпускные. Только вот НДФЛ мы с него уже удержали. У меня давно такого не было случая, позвоню-ка в поддержку БухСофт.

Тут же я набрала знакомый номер и меня переключили на Максима (помните его?). Приятно, что отвечали на линии не стажеры по скрипту, а настоящие специалисты. Максим рассказал, как правильно действовать в этой ситуации. Кому важно — на сайте БухСофт есть подробная статья на эту тему.

Вячеслав не выразил радости, когда мы знакомили его с приказом об удержании лишних отпускных из расчета, но поделать ничего не мог.

Мрачное настроение шефа развеялось, а через пару недель в офис вернулись наотдыхавшиеся Леночка и Татьяна. Оказалось, что они, желая сэкономить, объединились и вместе слетали в Абхазию, где сняли небольшой домик. Несмотря на очевидную разницу в возрасте и интересах, коллеги прекрасно провели время, объезжая с экскурсиями горы, водопады и вдоволь накупались в море.

Выслушав их восторги, я объявила:

— А теперь настало мое время! Я тоже лечу на море!

— Как?! Андрея же не отпускали с работы.

— Он сумел договориться и мы на днях вылетаем, с Брониславом Васильевичем я отпуск согласовала.

— А как мы тут без главбуха?- Леночка пока сомневалась в собственных силах и хотя числилась моей помощницей и даже замом, но на полное делегирование полномочий была морально не готова.

— Да не переживай, возьму с собой ноутбук. С БухСофтом, благодаря онлайн-бухгалтерии, я всегда на связи и тебя подстрахую, только не злоупотреблять!

— Я буду стараться.

Ну вот, чемоданы собраны, завтра летим с Андреем в Турцию. Банально, но ждать открытия границ не хочется, кто его знает, что нам будущее готовит. И надеюсь, Леночка без меня ничего не натворит, тьфу-тьфу-тьфу.

Хотите освободить больше времени на отдых и стать мобильнее — подключайте онлайн-бухгалтерию БухСофт. Оставьте свои координаты и наш менеджер ответит на все ваши вопросы:

БухСофт

Формирование, проверка и сдача отчетности в одном сервисе. Каледарь бухгалтера с напоминаниями.

Хотите попробовать бесплатно?

Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:

Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.

Начать дискуссию

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

С 24 июля начнут принимать заявки на отсрочку от службы в армии

IT-специалисты с 24 июля по 6 августа могут подать заявление об отсрочке на портале Госуслуги.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Первичные документы

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Сегодня электронные перевозочные документы (ЭПД) уже используются наравне с бумажными, а Минтранс планирует в ближайшие годы перевести в «цифру» до 90% документооборота в сфере логистики. Многие компании, в том числе лидеры рынка, предпочли не ждать, когда ЭПД станут обязательными, и перейти на новый стандарт по собственной инициативе. Нужно ли следовать их примеру? Как перейти с бумажных перевозочных документов на электронные? Какие решения может предложить Айтиком? Рассказываем в статье. 

Порядок перехода на ЭПД в 2024 году

Агрегаторы компенсируют ущерб таксистам и курьерам

Цифровые платформы занятости будут обязаны отчислять в компенсационный фонд минимум 3 млн рублей. Из этих средств будут выплачивать деньги курьерам и таксистам, если их права будут нарушены агрегаторами.

❗ На мелкие налоговые долги не будут высылать требования

Требование на сумму менее 500 рублей формировать не будут.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Менеджер маркетплейса на договоре ГПХ отсудила у него 1,3 млн за вынужденный простой

Суд восстановил незаконно уволенную сотрудницу маркетплейса и взыскал с площадки более 1,3 млн рублей за вынужденный простой.

Все новые правила ведения КУДиР и составления декларации на УСН уже в обновленном курсе «Клерка»

Изменения 2024 года только вступили в силу, а мы уже записали уроки по тому, как с ними работать. Научитесь правильно заполнять КУДиР и декларацию на УСН в соответствии с требованиями налоговой в 2024 году на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Вы освоите профессию с нуля, систематизируете и актуализируете свои знания.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля

Вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Существуют специальные курсы, на которых начинающие предприниматели и будущие бухгалтеры научатся выбирать систему налогообложения и минимизировать риски. А также работать с кассой, платить зарплату, автоматически формировать и сдавать отчетность. 

15 курсов бухгалтера для ИП: обучение с нуля
НДФЛ

Необлагаемый лимит для НДФЛ с депозитных процентов будет несгораемым для длинных вкладов

НДФЛ с процентов от долгосрочных вкладов будут считать по-новому.

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть

До 31 июля можно подать в СФР заявление и вернуть расходы на предупредительные меры: путевки на лечение сотрудников, медосмотры и многое другое. Разбираемся, какие расходы можно вернуть и какие документы для этого понадобятся. 

Возмещение расходов на предупредительные меры: что и как можно вернуть
Общество

В Таиланд можно отправиться без визы на 60 дней

Временный режим безвизового въезда в Таиланд стал постоянным.

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Импортозамещение стало ключевым направлением экономической политики России из-за глобальных изменений на мировой арене. Компании стремятся найти надежные и функциональные аналоги иностранным системам управления бизнес-процессами. Одна из таких систем — 1C:ERP, которая предлагает равноценную альтернативу широко известному SAP. 

Импортозамещение: решение 1C:ERP — альтернатива SAP в России

Стандартные налоговые вычеты на детей вырастут в два раза

На второго ребенка родители смогут получить стандартный налоговый вычет по НДФЛ в размере 2,8 тысяч рублей, а на третьего и последующего — 6 тысяч.

Криптовалюта

Лучшие криптообменники Екатеринбурга

Сегодня многие ищут способы купить криптовалюту* в Екатеринбурге, и сделать это можно с помощью крипто-бирж, P2P-сервисов и крипто-обменников. Для тех, у кого в приоритете — анонимность, предпочтительным является последний вариант. Так, криптовалютные обменники не требуют от клиентов никакой другой информации, кроме номеров крипто-кошельков и ников Telegram (для обратной связи с оператором)!

Лучшие криптообменники Екатеринбурга

За бесплатную раздачу продуктов питания могут отменить НДС и налог на прибыль

Депутаты собираются освободить компании от НДС и налога на прибыль за товары, которые отправили на благотворительность.

УСН

Работать на УСН по-простому больше не получится: будут счета-фактуры, книга продаж, декларация НДС

ИП на УСН с доходом в 2024 году более 60 млн рублей автоматически становится плательщиком НДС с первых дней 2025 года. И даже если выбрать ставку 5% без права на вычет, придется оформлять счета-фактуры, формировать книгу продаж и сдавать декларацию по НДС.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

Если организация отправляет сотрудников на обучение, то, при соблюдении определенных условий, эти расходы можно учитывать при расчете налога на прибыль. Рассказываем, как это сделать.

Как учитывать расходы на обучение сотрудников для налога на прибыль

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Отчетность по «травматизму» подается в составе единой формы ЕФС-1. Рассказываем, как сдать отчет за полугодие 2024 года.

ЕФС-1 с Разделом 2 за первое полугодие 2024: как сдать отчет

Интересные материалы

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA

Мы разработали программного робота RPA, и… робот превзошел все ожидания нашего заказчика (одна из крупнейших транспортных компаний страны).

Маршрутизация грузоперевозок программным роботом RPA