Отпускные

Берта Сергеевна-3, или Как бухгалтеру выжить, когда все уходят в отпуск

В прошлый раз вы читали о том, как Берту Сергеевну посетила выездная проверка и очень симпатичный проверяющий. Добившись успеха в работе и окутав чарами инспектора Андрея, наша героиня подумала, что на ближайшее время сильных впечатлений с нее, пожалуй, достаточно. Однако тут как раз начали открываться границы, а сотрудники ломанулись в столь желанные отпуска.
Берта Сергеевна-3, или Как бухгалтеру выжить, когда все уходят в отпуск

В прошлый раз вы читали о том, как Берту Сергеевну посетила выездная проверка и очень симпатичный проверяющий. Добившись успеха в работе и окутав чарами инспектора Андрея, наша героиня подумала, что на ближайшее время сильных впечатлений с нее, пожалуй, достаточно. Однако тут как раз начали открываться границы, а сотрудники ломанулись в столь желанные отпуска.

Открытие границ стало поводом для большей части сотрудников «Агор и партнеры» бить челобитную Брониславу Васильевичу и уговаривать его — руководителя всея компании — отпустить их на отдых.

Даже преданная кадровик — Татьяна и та поддалась общему настроению:

— Все в отпуск, а я значит оставайся — графики переписывай, СЗВ-М готовь и дни подсчитывай для отпусков! Другим, не себе!, — возмущению Татьяны не было предела.

— Танечка, но вы же недавно отдыхали, — попытался утихомирить ее директор.

— Шутите?! Это в феврале-то?

— Но по графику...

— Да знаю я график, сама же и составляла, всем лучшие недели раздала, а мне достался этот беспутный февраль. Я тоже хочу на пляж, успеть насладиться последним солнышком.

Под натиском коллектива директор сдался, оставил несколько ключевых сотрудников, а остальным под громогласное «Ура!» позволил взять две недели отпуска. В офисе с унылым видом продолжили работать несколько менеджеров, секретарь Аня и конечно, я. Повезло так повезло.

И ладно бы оставили в кабинете спокойно работать — пока нет отчетности, могла бы хоть пару семинаров по изменениям посмотреть или архивом вплотную заняться. Так нет же — кто будет считать отпускные, если и кадровик и моя верная помощница Леночка уже радостно упаковали чемоданы? Ну, вы поняли.

Кто имел дело с работниками, знает — лучший из них тот, кто не ездит в командировки, не болеет, не ходит в отпуск и вообще живет себе счастливо на окладе и не рыпается. К сожалению, в жизни все не так.

Вот есть у нас Вячеслав — недавно устроился на работу (еще и трех месяцев не отработал), а все туда же — хочу, говорит, отпуск взять, жену на море отвезти, она там уже три года не была. Пошли навстречу — дали 15 суток, дней т.е. Не обращайте внимание, чувство юмора у меня последнее время прихрамывает на обе ноги.

Но здесь хоть с расчетом было попроще, а вот у остальных...К тому же пришлось все сопутствующие документы — заявления, приказы о внесении изменений в график, об отпуске, табели и прочую бюрократию заполнять самой.

Я хоть и главбух, но в кадрах подкована не так хорошо, как Татьяна. Пришлось обратиться за помощью. Хорошо, что поддержка любимого БухСофта работала 24/7 и можно было в любое время задать вопрос. Она меня просто спасла. Да и в самой программе предусмотрены все необходимые формы учета кадров, не нужно ничего искать.

Я уже было расслабилась и стала сама мечтать, что Леночка вернется из Абхазии и я тоже смогу куда-нибудь слетать, тем более, ходят слухи, что в августе еще больше стран распахнут границы для российских туристов. О Гавайях я уже конечно не думала — что-то политическая обстановка в мире напряженная, да и Андрей (помните инспектора, который приглашал меня на кофе) сейчас был слишком занят на работе. Ему начальник до декабря запретил даже заикаться об отпуске.

Ну и ладно, поедем зимой в Карелию на лыжах кататься, в санях с хаски с ветерком наездимся, чаю с калитками напьемся и в баньку! Надо и по России куда-то путешествовать, правда же? А моря все-таки хотелось...

Тут мои приятные размышления прервал Бронислав Васильевич. Он ворвался в кабинет с ярко пылающими щеками и пугающим блеском в глазах.

— Нет, ну вы слышали Берта Сергеевна!!! Да я его по статье, по статье...

— Оу, Бронислав Васильевич, выдыхайте, садитесь на стул.

— Ну уж нет! Я сидеть не буду, — руководитель нарезал третий круг по кабинету, задевая на ходу стулья и отталкивая их от себя с явным раздражением, — Он деньги возвращать отказывается! Вы представляете!

— Если честно, не очень, я даже пока не понимаю о ком вы говорите. Неужели Васюк...

— Да черт с ним с Васюком, не о нем речь. Шишников Вячеслав, который к нам в мае устроился — увольняться решил!

— Почему? Он же так к нам рвался, все пороги обивал, его вроде даже рекомендовали специально.

— Просил, а теперь говорит какой-то шурин его двоюродной тети по бабушкиной линии к себе зовет, на стройку, снабжением запчастями для спецтехники заведовать. Упырь!

— Почему упырь-то? Ну может зарплату повыше предложили, — рискнула я вызвать огонь на себя.

— Потому что отпускные он взял, отпуск отгулял, а дни-то явно эти не заработал еще! И деньги возвращать не хочет!

В этот момент неудачно заглянул в кабинет один из продажников

— Берта Сергеевна, а Броненосец не появлялся?

Вообще то Броненосцем мы звали Бронислава Васильевича, но до этого момента о столь фривольной трактовке его имени он был не в курсе.

— ЧЕГО! — взревел обычно сдержанный шеф.

— Ой, — пискнул менеджер и быстро нырнул обратно за дверь.

— Меня! Да я...Да ну вас..., — шеф как-то сник и с усталостью опустился на стул.

— Может, чайку?

— А давай, — неожиданно директор сменил обычную деловую манеру обращения «вы» на более дружескую, так с ним случалось только, если он сильно расстраивался и хотел поговорить «по душам».

Пара чашек крепкого пуэра подействовала на него позитивно и он смог более внятно объяснить, в чем дело. Оказалось, Вячеслав еще до отпуска знал, что уволится, не даром меня тревожило странное чувство — не ощущала я этого человека частью нашего коллектива, казалось, он какой-то мимопроходящий. Так и вышло.

Мало того, он специально решил оформить отпускные, чтобы больше денег получить. Но тут явно просчитался.

— Бронислав Васильевич, когда он увольняется?

— Да я его хоть сейчас, но вообще то он 21 августа хочет уйти. А устроился, только подумайте, 1 мая! На удаленке ведь работал, паразит, все условия ему создали.

— Давайте для начала посчитаем сколько ему в принципе положено дней за отработанное время.

— Это надолго?

— Нет, у меня есть хороший расчетчик в БухСофт, специально для этого случая, про него как раз недавно на Клерке писали. Пара минут, и будут вам дни.

Вышло, что Шишникову положено за период с 1 мая по 21 августа 9,33 дня, а взял он 15. Считай 6 дней отгулял авансом. А это в деньгах чуть более 10 000 излишне выплаченных отпускных. Вроде не критичная сумма, но обидно, что человек решил вот так воспользоваться доверием шефа.

Мы сотрудников обучаем первый месяц, вводим в курс, фактически они как на практике, а зарплату получают полноценную. А Вячеслав еще и по протекции какого-то знакомого Бронислава Васильевича к нам попал, говорили, перспективный, поэтому и испытательного срока ему решили не устанавливать. Просчитались.

— Ну вот такой расклад, шеф, надо документы на увольнение подготовить, я займусь, Тани-то нет. А эту сумму мы с него высчитаем.

Броненосец, слегка успокоившийся и затягивающийся уже третьей чашкой пуэра с мармеладками, встрепенулся:

— А что так можно?

— Конечно, статья 1347 Трудового кодекса, цитирую "Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться...при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска".Там есть нюансы, но они к нашему случаю отношения не имеют. Так что сейчас посчитаю сколько ему еще причитается за август и вычту переплаченные отпускные. Только вот НДФЛ мы с него уже удержали. У меня давно такого не было случая, позвоню-ка в поддержку БухСофт.

Тут же я набрала знакомый номер и меня переключили на Максима (помните его?). Приятно, что отвечали на линии не стажеры по скрипту, а настоящие специалисты. Максим рассказал, как правильно действовать в этой ситуации. Кому важно — на сайте БухСофт есть подробная статья на эту тему.

Вячеслав не выразил радости, когда мы знакомили его с приказом об удержании лишних отпускных из расчета, но поделать ничего не мог.

Мрачное настроение шефа развеялось, а через пару недель в офис вернулись наотдыхавшиеся Леночка и Татьяна. Оказалось, что они, желая сэкономить, объединились и вместе слетали в Абхазию, где сняли небольшой домик. Несмотря на очевидную разницу в возрасте и интересах, коллеги прекрасно провели время, объезжая с экскурсиями горы, водопады и вдоволь накупались в море.

Выслушав их восторги, я объявила:

— А теперь настало мое время! Я тоже лечу на море!

— Как?! Андрея же не отпускали с работы.

— Он сумел договориться и мы на днях вылетаем, с Брониславом Васильевичем я отпуск согласовала.

— А как мы тут без главбуха?- Леночка пока сомневалась в собственных силах и хотя числилась моей помощницей и даже замом, но на полное делегирование полномочий была морально не готова.

— Да не переживай, возьму с собой ноутбук. С БухСофтом, благодаря онлайн-бухгалтерии, я всегда на связи и тебя подстрахую, только не злоупотреблять!

— Я буду стараться.

Ну вот, чемоданы собраны, завтра летим с Андреем в Турцию. Банально, но ждать открытия границ не хочется, кто его знает, что нам будущее готовит. И надеюсь, Леночка без меня ничего не натворит, тьфу-тьфу-тьфу.

Хотите освободить больше времени на отдых и стать мобильнее — подключайте онлайн-бухгалтерию БухСофт. Оставьте свои координаты и наш менеджер ответит на все ваши вопросы: 

БухСофт

Формирование, проверка и сдача отчетности в одном сервисе. Каледарь бухгалтера с напоминаниями.

Хотите попробовать бесплатно?

Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:

Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.

❄️ Зимняя акция! Прокачайте навыки для нового года ❄️

🔥 Профессия бухгалтер с нуля – Научись бухгалтерии с нуля и применяй знания на любом участке учета! 💰 Цена: 3 500 ₽

🔥 Восемь ФСБУ – Забудь о претензиях от налоговиков к учету, начни с легкостью применять федеральные стандарты! 💼 Цена: 3 500 ₽

🔥 НДС: расчет, декларация, 1С – Разберись с НДС раз и навсегда! От расчета до сдачи декларации – всё просто и понятно. Стань специалистом по НДС! 📊 Цена: 3 500 ₽

🌨️ Запишитесь на курс и получите готовые шаблоны отчетности!

Посмотреть каталог

Начать дискуссию


НДС на УСН

Нужно ли оформлять счета-фактуры на УСН, если организация освобождена от НДС

Согласно поправкам в НК (начали действовать с 01.01.2025) организации на УСН, годовой доход которых превысил 60 млн руб., становятся налоговыми агентами по НДС. Разбираемся, нужно ли выставлять счета-фактуры, если доход не превысил лимит.

Нужно ли оформлять счета-фактуры на УСН, если организация освобождена от НДС
Медицина

А у нас проблемы, или о том, как выдают медкнижки и к чему это ведет

О проблемах выдачи мед.книжек и к чему это приведет.

2

Обработка персональных данных: инструкция для организаций

Если работаете с персональными данными клиентов или сотрудников, то у вас есть обязанности — разработать внутренние регламенты и локальные акты, назначить ответственных, определить меры защиты ПД, уведомить Роскомнадзор о начале работы с данными. Приведем подробную инструкцию.

Обработка персональных данных: инструкция для организаций

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как устроиться бухгалтеру без опыта работы?

Возраст от 25 до 40 лет, без маленьких детей, с двумя высшими образованиями, опытом работы от 5 лет — вот идеальный кандидат на должность финансового специалиста. Но где его взять, этот опыт, если начинающих бухгалтеров на работу брать не хотят?

Как устроиться бухгалтеру без опыта работы?
35

Что сдаем в январе 2025 года: отчетные формы, сроки для компаний и ИП

Подготовили список отчетов, которые предстоит сдать бухгалтерам после новогодних каникул.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
2
Ведение бизнеса

Шагаем в новый год уверенно: меры господдержки IT-компаний в 2025 году

Сфера информационных технологий в России стремительно продолжает свое развитие, в рамках чего государство продолжает активно поддерживать данную отрасль. В нашей статье мы собрали основные инициативы, которые будут действовать в 2025 году.

Шагаем в новый год уверенно: меры господдержки IT-компаний в 2025 году
Катерина

Получили освобождение от НДС по ст. 145 с 01.12.2024. Нужно ли сдавать декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года или нет?

Добрый день. Получили освобождение от НДС по ст. 145 с 01.12.2024. Нужно ли сдавать декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года или нет?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Да, вам надо сдавать декларацию за 4 квартал 2024 года, потому что в октябре-ноябре у вас освобождения не было. Вот по данным этих...

Читать полностью

⚡️Календарь вебинаров для бухгалтера в январе. Выбирайте и смотрите!

Врываемся в 2025-й! Собрали для вас анонсы вебинаров на январь. Сохраняйте в закладки! Подписчикам «Клерк.Премиум» — бесплатный доступ. Начните год с обучения на «Клерке»!

⚡️Календарь вебинаров для бухгалтера в январе. Выбирайте и смотрите!

Как учитывать в налоговой базе по прибыли доходы и расходы

Порядок определения налоговой базы по прибыли установлен Налоговым кодексом. Встречные обязательства не сворачиваются. Подробнее читайте в статье.

Как учитывать в налоговой базе по прибыли доходы и расходы
Электронные подписи

ЭП, нельзя ЭЦП: раскрываем сущность электронной подписи

В современном мире важно понимать не только что вы подписываете, но и каким способом. Сэкономить время поможет электронная подпись. В статье поговорим о том, что такое электронная подпись, о её видах и способах применения.

Что такое ФФД и для чего он нужен

ФФД — это формат фискальных документов. Рассказываем, для чего нужен ФФД, какие версии бывают и как выбрать подходящую именно вашему бизнесу.

Что такое ФФД и для чего он нужен

Лучшее начало года с онлайн-курсами по 3 500 рублей

Отдохнули? Тогда самое время с новыми силами приступить к учебе. Если вы решили в этом году сменить профессию, получить повышение и увеличить свой заработок, то пора двигаться к цели. До 10 января вы можете купить наши лучшие онлайн-курсы по 3 500 рублей. Выбирайте курсы для карьерного роста и развития по супернизкой цене!

Лучшее начало года с онлайн-курсами по 3 500 рублей

Как вернуть товары на Ozon

Клиенты возвращают товар по разным причинам: не подошел размер или цвет, комплектация неполная или брак. Правда, отправить назад можно не всю продукцию и не всегда. В статье рассказали, какие товары и в каком состоянии можно вернуть и как выглядит эта процедура для покупателя и для продавца.

Как вернуть товары на Ozon

Суточные в 2025 году: что нужно знать работодателю

Работодатель должен оплатить все расходы сотрудника, связанные с командировкой, а также выдать ему суточные. Какие нюансы следует учитывать при расчете суточных, рассказывается в нашей статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
6

Давайте повторим 👇 Правила выбора ставки НДС для тех, кто с 1 января 2025 года остается или переходит на усложнёнку/упрощенку

Если с 1 января 2025 года вы применяете УСН, но за 2024 год сформировали выручку по УСН до 60 млн. руб., то сразу с января 2025 года выбрать ставку по НДС между 5(7) или 20(10)% вы не можете.

УСН

Как для УСН посчитать 60 млн руб. доходов при совмещении УСН и ПСН

Упрощенцы, доходы которых в 2024 году превысили 60 млн руб., в 2025 году будут платить НДС. При этом предприниматели, которые совмещают УСН с патентом, должны учитывать поступления суммировано по обоим спецрежимам.

Как для УСН посчитать 60 млн руб. доходов при совмещении УСН и ПСН

📆 Налоговый календарь на 2025 год

📌9 января 2025 (срок перенесен с 31 декабря 2024 года, представляется добровольно) - Уведомление о переходе на уплату налога с фиксированной прибыли КИК за 2024 год/ Уведомление об отказе от уплаты налога с фиксированной прибыли КИК за 2024 год или за 2025 год.

Самозанятые

Когда гражданина снимут с учета в качестве самозанятого?

Законодательством предусмотрено всего два случая.

Когда гражданина снимут с учета в качестве самозанятого?

🎊Вывод розницы в отдельное юрлицо не является дроблением

Проверяемая организация (производит колбасу) применяет ОСН, одно взаимозависимое юрлицо (магазины) — ЕНВД, второе (аренда) — УСН. Деятельность всех трех признана дроблением по результатам выездной проверки. Этот факт и послужил основанием для обращения налогоплательщика в суд.

2
Электронные подписи

«А ЧТО, ТАК МОЖНО БЫЛО?!», или подписание документов при помощи СМС

«Тогда давайте обменяемся сканами, а оригиналы по почте отправим» — предложила девушка на другом конце провода. Кажется, на сканы и отправку документов уходит больше времени, чем на решение бизнес-задач. Есть же какой-то простой способ…

«А ЧТО, ТАК МОЖНО БЫЛО?!», или подписание документов при помощи СМС

Интересные материалы

Маркетплейсы

Регулирование маркетплейсов: новый законопроект удивил мягкостью

Сентябрь 2025 года станет новой эпохой для цифровых платформ в России — в силу вступит закон «О платформенной экономике». Однако его итоговая версия оказалась намного мягче, чем ожидалось. Что это значит для участников рынка и почему некоторые министерства уже выражают сомнения?

Регулирование маркетплейсов: новый законопроект удивил мягкостью