Бухгалтер и искусственный интеллект - это не как обезьяна и граната. Это огонь, и Берта Сергеевна докажет

Работа на удаленке не всем бухгалтерам дается легко. Сейчас одно развлечение — телевизор и смартфон. Компьютер не в счет, за ним в основном проходит работа. Чтобы не окосеть за монитором, проведя за ним весь рабочий день, Берта Сергеевна ищет способы ускорить решение рабочих задач. Недавно ей на глаза попался новый сервис — умный поиск. Она не только его самостоятельно освоила, но и решила поделиться с читателями блога...

Каждый раз, когда вам нужно найти в базе программы нужный документ поиск выглядит примерно так:

• выбрать раздел меню;
• в разделе найти подраздел;
• в подразделе открыть список;
• в списке найти нужный документ;
• если есть варианты, выбрать еще раз (например, при выписке документов покупателю предлагается — акт или накладная и т.п.)

Иногда документы хитро прячутся. Я уже молчу про номенклатуру, чтобы найти товар и посмотреть его остатки, надо порой стать Шерлоком. Я Холмса нежно люблю (нашего советского, хотя Камбербетч тоже душка), но хотелось как-то ускорить процесс, а то экран у меня с каждым рабочим часом все больше заполнялся вкладками, которые я боялась закрывать.

Тут на глаза попалась новость на главной странице БухСофт Онлайн «У БухСофта появился умный поиск». Меня хлебом не корми, дай покликать новинки. А словосочетание «умный поиск» вызвало ассоциацию с искусственным интеллектом. Как тут устоять?

Попробовать умный поиск

Что я выяснила: умный поиск способен не только найти все, что угодно, от накладной до сотрудника, но и упрощает работу с выставлением документов и подготовкой отчетов. И сам умный поиск никуда не прячется: достаточно на главной странице сервиса найти лупу рядом с солнышком.

Не поняли о чем говорит Берта? Посмотрите видео, там все наглядно.

Что мне больше всего понравилось:

Экономит время — теперь мне не нужно переходить в 100500 разделов или искать, куда спрятался тот или иной документ, достаточно воспользоваться строкой поиска. Вот, я скрин сделала, смотрите:

Обучается — каждую неделю БухСофт обновляет поисковые запросы и сервис становится удобнее, причем можно поучаствовать в обучении — если что-то не нашли, напишите в техподдержку и они научат нужной функции сервис. Я тоже поучаствовала, чувствую себя бета-тестером.

Попробовать умный поиск

Подсказывает — самые популярные разделы выведены под строкой поиска и поделены на три категории — Добавить, Оформить и Скачать. Можно даже ничего не искать — все самое нужное уже под рукой. Еще один скринчик для демонстрации:

Понимает — я посмотрела демо-ролик и тоже решила поэкспериментировать. Если набрать ГПХ, ГПД или «трудовой» поиск понимает, что вы хотите заключить договор и выводит список сотрудников, занесенных в справочник и предлагает создать документ. Больше никакого метода тыка и записок «нажать туда, потом сюда...». У меня хронический склероз на расположение некоторых функций, так что умный поиск для меня просто подарок.

Кстати, проблема с поиском номенклатуры тоже решает на раз, два, три. В прямом смысле. Наберите всего три первые буквы наименования номенклатуры и справа от строки в списке увидите все подходящие позиции с указанием остатка на складе. Вот, например:

Попробовать умный поиск

Если вы еще не воспользовались функцией — очень рекомендую. У меня стало меньше времени уходить на открытие и создание документов и больше остается на любимые сериалы. Между прочим, я пока писала, захотела «Шерлока» пересмотреть, пойду пожалуй, поставлю с первого сезона. Надеюсь вам на удаленке тоже не скучно)

БухСофт Онлайн - для малого бизнеса

Бухучет, налоговый учет и отправка отчетности. Все что нужно в одной программе

Подробнее

   Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:

• Серия первая "Как довести главбуха до ручки: Берта Сергеевна пишет заявление на увольнение"
• Серия вторая "Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну. Берта уходит в отрыв. Любовный!"
• Серия третья "Берта Сергеевна-3, или Как бухгалтеру выжить, когда все уходят в отпуск"
• Серия четвертая "Имеет ли вообще главбух право на отпуск. История о том, как главбух Берта Сергеевна пыталась отдохнуть в Турции"
• Серия пятая "Как сдавать 6-НДФЛ и РСВ за обособленное подразделение: Берта Сергеевна знает, а вы? Бухгалтерский сериал, который вы ждете"
• Серия шестая "Дневник Берты Сергеевны или Жизнь бухгалтера на удаленке"

Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.