Современный бухгалтер работает с огромными массивами информации. Сложные расчеты, электронный документооборот, ежедневно меняющееся законодательство. И тут надо признать — «роботы», как нас регулярно запугивают, бухгалтеров полностью не заменят, но облегчить нелегкий труд могут. Если вы упорно вели до этого весь учет только в Excel и рисовали «самолетики», то теперь цифровые технологии стали необходимостью и нужно их осваивать. Так кто они, эти незаменимые электронные помощники?
Сервис для сдачи отчетности и ЭДО с контрагентами
Сегодня электронная сдача отчетности — это не только удобство и экономия времени, но и насущная необходимость.
Представителей бизнеса, которые вправе сдавать отчетность на бумаге, остается все меньше. А внедрение обязательной маркировки и прослеживаемости на ряд товаров — не оставляет выбора и заставляет организации и ИП переходить на электронный документооборот.
Современные сервисы сдачи отчетности готовы снять с плеч бухгалтера целый ряд забот. Они содержат только актуальные формы отчетов, автоматически проверяют расчеты и декларации на наличие ошибок, подсказывают, как корректно внести исправления. А также позволяют обмениваться электронными документами с контрагентами даже тогда, когда отправитель и получатель используют услуги разных операторов.
У клиентов, которые используют бухпрограмму и сервис БухСофт Отчетность, ЭДО уже подключен и входит в любой тариф программы.
Сервис проверки контрагентов
Налоговая служба настоятельно рекомендует компаниям и ИП проверять своих контрагентов и проявлять должную осмотрительность. К услугам бухгалтера масса бесплатных сервисов в сети, которые помогают проверить поставщика или исполнителя по ряду критериев.
Например, сервисы от ФНС «Прозрачный бизнес», «Проверка наличия налоговой задолженности», Сведения о банкротстве, Сведения о блокировке счетов и т. д.
Однако на это нужно время, которого у бухгалтера всегда кот наплакал. Удобнее, когда сервис проверки вшит прямо в бухгалтерскую программу.
Оградите себя от рисков и экономьте время — проверяйте контрагентов прямо в программе «БухСофт».
Сервис для ведения учета
Пару лет назад малый бизнес и ИП еще могли обойтись без программы для бухгалтера и вести учет на тетрадке или в экселе. Времена закончились, и в 2022 год все шагают с учетными программами.
И все больше бухгалтеров предпочитают работать в облаке. Это и понятно, онлайн-сервисы помогают быть мобильными и быстрее настроить бизнес-процессы на удаленке.
Главное, что сейчас хочет бухгалтер — все в одном месте, без скитания из программы в программу.
Удобно, когда весь необходимый набор функций представлен в одной программе: не только бухгалтерия, но и зарплатный и кадровый учет.
Все, что нужно бухгалтеру — бухгалтерия, кадры, зарплата, есть в бухгалтерской программе БухСофт.
Сервис распознавания первички
Обработка первички — это самый рутинный и трудоемкий процесс в работе бухгалтера. Но продвинутые сервисы уже научились выполнять эту работу за человека.
Благодаря прогрессивным технологиям бухгалтеру нужно лишь отсканировать или сфотографировать первичный документ и отправить его по электронке, а умная программа сама распознает его содержание, проверит и сопоставит данные, а затем перенесет их в бухгалтерскую программу.
Автоматически разберем за вас горы первички и разложим все по полочкам! Попробуйте. Только в «БухСофт» — бесплатно для бухгалтеров!
Онлайн-обучение
Бухгалтеры всегда любят повышать квалификацию. Сейчас возможностей стало больше: онлайн-школы, вебинары, конференции.
Причин для прокачивания знаний тоже масса: нововведения в работе, часто меняющиеся правила кадрового учета (спасибо, ковид!).
Бухгалтер может выбрать формат и уровень обучения.
БухСофт решил идти в ногу со временем и создал целую платформу знаний для бухгалтеров:
- Бесплатные вебинары — проводятся бесплатно с регулярностью 2-3 раза в месяц. Принять участие могут все желающие, запись вебинара всегда доступна для клиентов;
- Школа БухСофт — доступна только для клиентов, после обучения бухгалтер может получить диплом официального образца.
- Онлайн-эфиры на youtube канале — это живые встречи с экспертами, на которых бухгалтеры в онлайн-эфире общаются со спикерами и получают ответы на свои вопросы здесь и сейчас.
Конструкторы документов
Конструкторы — это такие хитрые инструменты, которые помогают собрать нужный документ из готовых кусочков, как паззл.
В сети можно найти массу конструкторов, которые помогут собрать:
- договор нужного типа;
- документы для регистрации новой компании или внесения изменений по текущей деятельности;
- платежное поручение на уплату налогов;
- учетную политику и т. д.
В бухгалтерской программе БухСофт вы можете сформировать по заданным параметрам любой документ, нужный бухгалтеру и кадровику: от учетной политики до приказа о приеме на работу.
Тайм-трекеры и таск-менеджеры
Это такие чудо-помощники, которые помогают организовать себя и проконтролировать работу подчиненных (Trello, Todoist, TopTracker и т. д.). Например:
- Запланировать задачи на день или неделю вперед, чтобы точно ничего не забыть.
- Раздать задания сотрудникам бухгалтерской службы.
- Отследить, что сотрудники на протяжении дня действительно заняты делом и не отлынивают от своих обязанностей.
- Рассчитать, сколько времени уходит у вас и ваших подчиненных на те или иные задачи.
Собрать свой личный календарь можно на дашборде в большинстве современных программ. Дашборд — это такая панель на главном экране сервиса или программы, которая отражает различные заметки, события напоминания или динамику изменения данных, их можно настроить так, как удобно. В БухСофт на таком дашборде, например, будут напоминания о ближайших отчетах, отправке ответа на требование или уплате налога.
Калькуляторы
В данном случае калькулятор — это не настольное вычислительное устройство, а специальные приложение для расчета различных показателей.
Например, для расчета:
- пеней (неустоек по договорам);
- материальной выгоды по договорам займа;
- больничного листа;
- страхового стажа;
- компенсации при увольнении;
- декретных и отпускных и т. д.
Калькуляторы полезны, если в вашу программу учета не встроены подобные инструменты, или возникла нетипичная ситуация. Например: нужно выставить клиенту претензию, и бухгалтера просят рассчитать сумму неустойки.
Для удобства пользователей БухСофт встроил калькуляторы прямо в программу. Вам больше не придется искать по сети нужные приложения, чтобы рассчитать больничный или отпускные. Программа все сделает сама.
Справочно-правовые системы
Законодательство в России меняется настолько часто, что каждый бухгалтер в стране в какой-то степени юрист. А без навыка быстрого поиска нужного нормативного акта в сети бухгалтеру просто не выжить.
И здесь на помощь приходят справочно-правовые системы. Хотя самостоятельно разобраться в хитросплетениях законодательства очень непросто: нужны знания, изрядное терпение и время, которого всегда катастрофически не хватает.
Справочники и бераторы
Иногда бухгалтеру требуется срочно разобраться в ситуации, с которой раньше он не сталкивался, а спросить не у кого. Например, нетипичная операция в учете, открытие нового направления бизнеса, переход на другую систему налогообложения и т. п. И бухгалтеру предстоит понять, как выполнить расчет, какие проводки нужно сделать, как вести учет в новой для себя отрасли, как учитывать доходы и расходы, начислять налоги на новом режиме и т. д.
Тут на помощь и приходят справочники, бераторы, азбуки для бухгалтеров, базы знаний и т. д., которые можно найти на просторах сети. Такие онлайн-энциклопедии экономят время, материалы в них написаны понятным языком и содержат ссылки на правовые акты. Правда найти точный аналог своей ситуации удается не всегда, а информацию стоит проверять на актуальность, так как материалы быстро устаревают.
Если у вас возникли сложности с отражением операций или трактовкой правовых норм, поддержка БухСофт на связи 24/7 — мы никогда не оставим вас один на один со своими проблемами. Наши эксперты оперативно ответят в чате, по телефону или email на любой бухгалтерский вопрос.
А какие приложения и сервисы вы используете в работе? Поделитесь с нами в комментариях.
Удобный учет для бухгалтера
Все, что нужно бизнесу - бухгалтерия, кадры, зарплата, сдача отчетности, ЭДО и экспертная поддержка
Хотите попробовать?
Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться и попробовать программу БЕСПЛАТНО:
Комментарии
5Я не подписана на данные новости. Зачем они приходят мне в рассылках в почту? Реклама??? КАК ОТПИСАТЬСЯ??? вообще не интересно.
Добрый день а можете прислать на почту tot@klerk.ru письма которые вас досаждают. Я разберусь
Я пользовалась Бухсофтом, мне не понравилось . В 1 с лучше на все 100 %
очень жаль, что не понравилось. А как давно пользовались? Может, просто давно к нам не заходили )
Пользовалась один год. Еще мне не понравилось, то что я вносила данные вела учёт в данной программе, а после окончания срока пользования все закрыт доступ. А вот в Моем деле остается за предыдущие года. И очень назойлевые рассылки