Мало решиться уйти с головой во фриланс, надо просчитать риски и выгоду. Вдруг ваша цена окажется неконкурентной. «Декларация за 100 рублей!» — вот как демпингуют начинающие фрилансеры. Другие, которые вкладывают в бизнес огромные средства, устанавливают высокую цену (нужно же отбить вложения) и к ним никто не идет. Как найти золотую середину и не разорить себя и клиента — об этом сегодня и поговорим.
С чего начать
Посчитайте себестоимость своих услуг. Т.к. мы говорим о бухгалтере-фрилансере, то, скорее всего, он работает без помощников, самостоятельно и значит в список его затрат войдут:
- Рабочий компьютер или ноутбук. С настольным ПК удобно работать, если вы собираетесь установить программу прямо на него, не будете много перемещаться и работать планируете в основном на дому. Ноут подойдет, если вам важна мобильность, но тогда рекомендуем выбирать облачную онлайн-бухгалтерию.
Стационарную программу стандартный ноутбук не потянет, а профессиональный обойдется в круглую сумму. Прикиньте, сколько лет ваше «железо» будет вам служить и сможете посчитать амортизацию.
Пример: ПК стоит 60 000, а срок его службы (пока не придется провести модернизацию или замену) — 5 лет. Выходит, чтобы через 5 лет купить новый компьютер или хорошенько проапгрейдить старый, нужно каждый месяц откладывать 60 000 / 60 (месяцев) = 1000 рублей. Учитывая инфляцию, прибавим сюда еще процентов 20. Выходит — 1200.
- Программа для учета. И здесь вас ждет выбор между стационарной и онлайн-версиями.
Плюсы стационарной версии — она находится на вашем компьютере, а не на стороннем сервере, вы сами можете контролировать обновления, устанавливать обработки и дополнения. Минусы — в поездке или на даче вы не сможете получить доступ к программе: или придется везти с собой компьютер, или настраивать удаленный доступ (это значит ПК должен быть постоянно включен, даже в ваше отсутствие).
Онлайн-бухгалтерия. Плюсы — доступ везде, где есть интернет, можно зайти с ноутбука или планшета, в базу может заходить и клиент, например, загружать выписки или выписывать в ней счета. При этом вы с заказчиком можете даже жить в разных регионах — расстояние не проблема. Минусы — обновлять программу будут без вас, например, могут изменить интерфейс системы, а он вам не понравится, есть зависимость от интернета.
Потратиться придется не только на покупку лицензионного софта, но и на оплату обновлений, технической поддержки и т.п. И вот тут у нас есть совет как сэкономить.
Тариф БухСофт «Комфорт» —1436 рублей в месяц, включает в себя доступ к бухгалтерии, учету зарплаты и кадров и сдаче отчетности, а также усиленную электронную подпись. В стоимость также входит техническая и экспертная поддержка. Причем консультации вы сможете получать по бухгалтерским, юридическим и кадровым вопросам. Без лимита обращений, от слова совсем.
Если только начинаете работать на себя, всегда есть возможность проконсультироваться со специалистом и что-то откорректировать. При вашем желании, эксперты БухСофт подключатся к вам удаленно и вместе исправят ошибку.
Получается обслуживание программы на одного клиента обойдется всего в 1436 рублей в месяц!
В эту стоимость также входят премиум-опции:
- Справочная система для бухгалтера;
- ЭДО с контрагентами. 1000 документов — бесплатно;
- Сервис по проверке контрагентов;
- Интеграция со сбербанком без лимита выгрузок из клиент-банка ;
- Направление по электронным больничным листкам;
- Распознавание первичных документов по скану или фото.
Если требуется только ведение кадров или бухгалтерии, то тариф будет еще ниже.
Сомневаетесь? Попробуйте онлайн-бухгалтерию совершенно бесплатно:
Категорически не рекомендуем работать в нелицензионных версиях, использовать «кряки» и прочие прелести пиратского ПО. Во-первых, это незаконно, во-вторых, вы, как бухгалтер, храните важную информацию о клиенте, его коммерческие тайны и персональные данные сотрудников. За их утерю или слив в интернет придется отвечать.
- Рабочее место. Организуйте себе уголок дома или можете использовать коворкинг — аренду рабочего места в коллективном офисе на несколько часов в день. Конечно можно арендовать и отдельное помещение в бизнес-центре, но на первом этапе стоит выбрать эконом-вариант.
Если будете работать из дома, то устройтесь поудобнее — стол, где вы сможете расположиться, разложить документы, стул с удобной спинкой, чтобы не уставала спина (здоровье тоже важно). Лучше выделить место для хранения документов (своих и клиентов) — полку, стеллаж или целый шкаф (вы же амбициозный фрилансер).
Не устраивайте себе офис-центр на кухонном уголке. Кроме того, что это просто неудобно, вам еще все время кто-то будет мешать, а вы будете мешать домочадцам, нормально поработать не получится.
- Канцелярия. Кажется какая мелочь — ручка или пачка бумаги. Но такие мелкие траты складываются в значительные суммы. Понятно, что посчитать расход бумаги на каждого клиента не выйдет, поэтому просто ведите учет покупок (записывайте их в отдельный блокнотик) и рассчитывайте средний расход.
Пример: за 3 месяца вы купили и использовали — 2 ручки, 1 карандаш, 3 пачки бумаги, 3 блокнота для записей и другие мелочи (скрепки для степлера, зажимы, салфетки для экрана и т.д.) — на 1500 рублей. Значит за месяц примерные затраты на канцелярию — 500 рублей.
- Связь. Это интернет и расходы на разговоры по мобильнику. На переговоры порой уходит много времени, а еще нужно переписываться с клиентами в мессенджерах, отправлять электронную почту, иногда даже находясь в пути — скидывать копии, сканы документов или акты и счета, которые заказчик у себя распечатает. Значит нужно подбирать такой тариф связи, чтобы не разориться на трафике.
Здесь, кстати, онлайн-бухгалтерия тоже поможет сэкономить. Мы уже говорили, что к облачной базе может иметь доступ как бухгалтер, так и сам клиент. Вам достаточно создать нужные документы, а ему скачать и распечатать. И не нужно перекидываться файлами, как мячиком для пинг-понга.
Бухгалтер на час
Итак, основные затраты вы собрали. Примерные ежемесячные расходы посчитали. Теперь нужно оценить собственный труд.
Если вы опытный бухгалтер, то уже понимаете сколько времени вам придется потратить, например, на проведение выписки, внесение накладной на 50 позиций или расчет зарплаты, больничного, отпуска на одного работника. После подсчета времени остается его как-то оценить.
Если затрудняетесь дать оценку своему рабочему часу — воспользуйтесь прайсами конкурентов, заодно изучите их ценовую политику.
Пример: расчет зарплаты на штат в 10 человек у ООО «Бухучет рулит» стоит 3000 рублей в месяц. Т.е. 300 рублей за работника. Если вам предлагают вести компанию, состоящую из 23 человек, то стоимость услуги по расчету зарплаты составит 6900 рублей. Только помните — это цена за отдельную услуг,у. В комплексе, при ведении всего учета, как правило, стоимость на единицу становится меньше. Вроде как скидка за опт.
Конечно вы не станете считать зарплату вручную, а используете для этого программу. Поэтому оценивать конкретно эту услугу по часовой ставке не стоит, время нужно знать только для того, чтобы понимать — сколько потребуется часов в день или месяц на конкретного клиента.
Вот, если вам предлагают восстановление учета, выезд в офис для аудита бухгалтерии, шлифовку бухгалтерской базы и т.д., то эти услуги как раз можно перевести в часы. Не забудьте включить в цену транспортные расходы, если добираться до места придется самостоятельно.
Постарайтесь составить ориентировочный прайс. Так будет проще и вам и клиентам.Только не забудьте указать, что значение имеет специфика деятельности и сложность. Даже при расчете зарплаты: одно дело посчитать на 100 человек оклады и другое — на 50 сотрудников оплату посменной работы, с бонусами, процентовкой и стажевыми надбавками.
Отдельный вопрос — с кадровым учетом. Если вам присылают информацию — мы тут приняли нового сотрудника, вот его данные и копия трудового договора — то на ваши плечи ложится только расчет положенных ему выплат, своевременное сообщение в ПФР о новой записи в трудовой книжке, и, конечно, отчетность.
Если весь процесс от приема до увольнения передают вам — поможет БухСофт. Для каждого кадрового события в сервисе есть готовый комплект документов, вы заполняете данные о сотруднике, а все остальное заполнится автоматически — остается только распечатать. Это с одной стороны максимально упростит работу вам, как фрилансеру, с другой — клиент-то этого не знает, так что с серьезным видом сообщите, что кадры готовы взять на себя за энную прибавку к тарифу.
Не забудьте официально оформить свой бизнес! Выгоднее всего начинающему фрилансеру зарегистрироваться самозанятым — нет отчетов, работа через приложение и никакой онлайн-кассы. А если ваш доход вырастет и превысит 2,4 млн в год, сможете стать ИП или даже открыть организацию и нанять сотрудников.
Удобный учет для фрилансера
Сдача отчетности, экспертная поддержка, ведение нескольких организаций и ИП
Хотите вести учет, сдавать отчетность и не переплачивать?
Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться и попробовать программу бесплатно:
Начать дискуссию