Бухгалтеры сдали отчетность за 1 квартал, выдохнули, теперь можно и новую отчетность изучить (пока второй квартал не подобрался). ПФР как раз подготовил обновленные формы СЗВ-М и СЗВ-ТД. О грядущих изменениях рассказываем в нашем материале.
СЗВ-М
Новая форма СЗВ-М утверждена недавно — Постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п. Самое заметное новшество в том, что теперь инструкция (порядок) по заполнению формы не является часть ее самой (ранее все пояснения по заполнению каждого раздела были указаны в скобках в форме), а изложена отдельно.
Обновленная форма СЗВ-М вступит в силу с 30 мая 2021 года. А это означает, что уже за май отчитываться надо по-новому. Напоминаем, что СЗВ-М за май 2021 года надо сдать не позднее 15 июня 2021 года.
Итак, в чем же отличия обновленной СЗВ-М от прежней формы?
Сразу скажем, все изменения носят скорее технический характер.
Строчки новой СЗВ-М почти не изменились. Исключение — строка «Наименование страхователя». Теперь здесь можно указать полное или сокращенное наименование. Раньше здесь предлагалось указывать только краткое наименование.
А вот что касается порядка заполнения тут обновления значительнее. Порядок заполнения раздела 4 «Сведения о застрахованных лицах» теперь изложен более официально, со ссылкой на закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Отсылка к Закону об обязательном пенсионном страховании и, соответственно, более конкретный список застрахованных лиц, позволили устранить некоторые неоднозначные ситуации, связанные с отчетностью по отдельным категориям работников.
Выписка из СЗВ-М при увольнении в БухСофт можно скачать из формы просмотра «Увольнения».
Так, в частности, в списке застрахованных лиц в Законе прямо поименованы единственные учредители, выполняющие одновременно функцию руководителя. Раньше возникало много вопросов насчет необходимости подавать сведения по форме СЗВ-М по таким лицам. С появлением нового порядка заполнения СЗВ-М эти неясности устранены.
Новая форма СЗВ-М уже доступна для заполнения в бухгалтерской программе БухСофт — закажите доступ и заполните новую форму.
СЗВ-ТД
В СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) и порядок ее заполнения изменения внесены намного раньше 27 октября 2020 года Постановлением ПФР РФ № 769п, но вступают они в силу только с 1 июля 2021 года.
Рассмотрим их подробнее.
Из новой формы СЗВ-ТД исключен показатель «Отчетный период». В настоящее время он заполняется в случае ежемесячного представления формы.
Еще одно нововведение касается правопреемников снятых с учета страхователей. Порядок корректировки по ним сведений расписан теперь в новой редакции п.2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД.
Иногда возникает необходимость корректировки сведений, поданных по застрахованным лицам до реорганизации прежним работодателем. Для таких ситуаций в новой форме предусмотрен специальный раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Здесь указывается информация о прежнем работодателе, аналогичная информации о страхователе:
- наименование предшественника,
- его регистрационный номер,
- ИНН,
- КПП.
Появилась еще одна любопытная графа (графа 4) — «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Для заполнения этой графы предусмотрены уже привычные тем, у кого в штате есть северяне, коды:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера,
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Заполнять сведения нужно только если у вас есть работники в названных местностях. Если таких сотрудников нет, то и заполнять графу 4 не нужно.
Больше всего вопросов вызывает заполнение графы «Код выполняемой функции» (п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД).
Пока ее заполняют только работодатели, которые внедрили применение профессиональных стандартов, а с 1 июля 2021 года ее будут заполнять все.
В Бухсофт Онлайн обновлен справочник должностей (Зарплата / Должности). В справочнике появилась новая графа «Код выполняемой функции».
В программе БухСофт в карточке должности появилась возможность выбора кода выполняемой функции. Если вы знаете код или наименование вида занятия, его можно ввести прямо в выпадающем списке.
Если подходящее значение не найдено, по ссылке «Справочник» можно открыть полный справочник, в котором есть поиск и подробное описание каждого вида занятия.
Сейчас код состоит из семи знаков и заполняется на основании профстандартов по соответствующим должностям, при его наличии.
Новый порядок указания кодов в форме СЗВ-ТД предполагает использование кодовых обозначений должности или профессии в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Новые коды состоят из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
знаки с первого по четвертый — код группы занятий из Классификатора, пятый знак — контрольное число, указанное в Классификаторе рядом с кодом группы.
Рекомендуем не дожидаться 1 июля и уже сейчас найти в классификаторе коды для имеющихся у вас должностей, чтобы не заниматься поисками в последний момент, когда уже надо сдавать отчет СЗВ-ТД при наступлении кадрового события.
Закажите доступ к программе БухСофт — подготовьтесь заранее к сдаче СЗВ-ТД по новым правилам.
Напомним, что графа «Код выполняемой функции» заполняется в тех случаях, когда событие, отражаемое в СЗВ-ТД, предполагает указание должности.
В бухгалтерской программе БухСофт уже обновлены коды из Общероссийского классификатора занятий. Необходимо дополнить кодами карточки сотрудников и тогда все отчеты будут заполняться автоматически.
Пример из БухСофт:
Удобный учет для бухгалтера
Все, что нужно бизнесу - бухгалтерия, кадры, зарплата, сдача отчетности, ЭДО и экспертная поддержка
Хотите попробовать?
Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться и попробовать программу БЕСПЛАТНО:
Начать дискуссию