Минтруд утвердил новые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним и обновил правила их ведения и хранения. Изменения для кадровика и бухгалтера: проверьте, всё ли вы делаете правильно.
Новый бланк
Новая форма трудовой книжки и вкладыша приведена в Приказе Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Сразу скажем, значительный изменений в бланках нет.
Что поменяли:
1. На титульном листе дополнили реквизит «М. П.» уточнением «при наличии». Теперь, если у работодателя нет печати, это поле можно оставить пустым.
Аналогичную приписку внесли для строки «Отчество».
2. Перераспределили количество страниц в разделах трудовой книжки:
- «Сведения о работе» теперь содержат 14 разворотов (раньше было 10);
- «Сведения о награждении» похудели до 7 разворотов (раньше тоже было 10).
Вкладыш подвергся аналогичной трансформации:
- «Сведения о работе» в нем теперь содержат 12 разворотов (раньше было 9);
- «Сведения о награждении» – 5 разворотов (вместо 8).
Новые бланки вводятся с 01.01.2023 года. Оформлять их будет нужно, если предыдущая книжка утеряна или испорчена. Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки продолжают действовать, менять их не нужно. Сотрудникам, которые трудоустроились впервые, нужно оформлять электронные трудовые.
Все чистые книжки и вкладыши, которые уже хранятся у предприятий, можно будет использовать без ограничения и после 01.01.2023.
Попробуйте кадровый учет в Бухсофт. Прием сотрудника на работу в нашей программе занимает 1 минуту! Закажите бесплатный доступ на 15 дней - убедитесь сами!
Что изменилось в порядке заполнения трудовых книжек с 1 сентября 2021
1. Применение технических средств
По старым правилам записи в книжку и вкладыш разрешалось вносить только ручкой. Теперь законодатели разрешили применять печатающую технику (например: вносить записи с помощью принтера) и проставлять штампы и печати.
Причем записи можно вносить и комбинированным способом. Например: часть сведений вписать от руки, а часть – проштамповать.
2. Порядок внесения записи о переходе на электронную трудовую
Когда сотрудник выбирает электронную трудовую книжку, бумажная выдается ему на руки в течение 3-х рабочих дней со дня подачи заявления.
В новом порядке уточнили, как должна выглядеть запись при переходе на ЭТК.
Образец записи:
Запись заверяется подписью работодателя или сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек на предприятии.
3. Порядок внесения записи о совместительстве
По желанию сотрудника основной работодатель по-прежнему может внести в трудовую книжку запись о совместительстве.
Однако по новым правилам работодатель по совместительству теперь тоже может это делать. Но только при условии, что сотрудник, который обратился с просьбой внести запись на данный момент не работает.
При этом сохранять хронологию событий не обязательно. Разрешено внести обе записи подряд: о приеме на работу по совместительству и об увольнении.
4. Порядок внесения записи о переводе с временной работы
Если сотрудника временно перевели на другую работу, а потом эта работа стала постоянной, в книжке делают следующую запись:
При этом в графе 2 указывают дату, когда работник приступил к обязанностям в связи с временным переводом. А в графу 4 вносят реквизиты двух документов: о временном переводе и переводе на постоянной основе.
Что изменилось в учете трудовых книжек
Раньше работодатели были обязаны применять утвержденные Минтрудом формы:
- приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
- книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
С 1 сентября 2021 года эти формы утратили силу. Теперь предприятия вправе разработать бланки этих книг самостоятельно.
Книги по-прежнему нужно прошивать, нумеровать страницы и заверять подписью руководителя. Печать используют только при ее наличии. А вот опломбировать книги уже не нужно. Использование специальных пломб и сургучных печатей новым порядком не предусмотрено.
Менять книги, которые у предприятия уже в ходу, тоже не нужно. Их можно использовать до тех пор, пока они не закончатся.
Удобный учет для бухгалтера
Все, что нужно бизнесу - бухгалтерия, кадры, зарплата, сдача отчетности, ЭДО и экспертная поддержка
Хотите попробовать?
Оставьте ваши контакты, наш менеджер расскажет, как подключиться и попробовать программу БЕСПЛАТНО:
Начать дискуссию