Новый стандарт ФСБУ 28/2023 по инвентаризации. Что нужно знать бухгалтеру

Применять положения стандарта нужно будет всем организациям, за исключением учреждений бюджетной сферы (п. 1 ФСБУ 28/2023). Так же стандарт не распространяется на деятельность с драгоценными металлами и камнями (п. 2 ФСБУ 28/2023). По ним инвентаризация проводится, как и прежде, в соответствии с правилами, установленными отдельным нормативным документом — Инструкция, утв. приказом Минфина от 09.12.2016 № 231н.

Расскажем, что изменится для бухгалтеров.

Что в компании подлежит инвентаризации по новому стандарту

Помимо проверки ТМЦ и денег, стандарт требует инвентаризировать:

• НМА и капвложения в них;

• финансовые вложения;

• дебиторскую и кредиторскую задолженность;

• отложенные налоговые обязательства и отложенные налоговые активы;

• источники финансирования компании;

• объекты бухучета, которые не учитывают в активах и обязательствах, но отражают на забалансовых счетах, информацию о которых раскрывают в бухотчетности.

Когда инвентаризация будет обязательной

В ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», который утвержден приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н, перечислены случаи, когда инвентаризация обязательна. Инвентаризацию нужно провести максимально близко к событию, с которым она связана.

Таблица 1. Когда компания обязана провести инвентаризацию

Что изменится для бухгалтера

Практически ничего. Во всех случаях, которые указаны в таблице, инвентаризацию можно провести и сейчас, когда действуют Методические указания по инвентаризации, утвержденные приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Подробный разбор новшеств Минфин дает в Информационном сообщении от 12.04.2023 № ИС-учет-44.

DAS group | консалтинг для бизнеса

Выстраиваем и совершенствуем бизнес-процессы, задавая вектор улучшений и снижая риски

Подробнее

Как собрать комиссию для инвентаризации

Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель компании. Но нельзя включать в комиссию лиц, материальную ответственность которых и будут проверять.

Если организация большая, то инвентаризационную комиссию можно разбить на несколько групп и за каждой закрепить свой сектор работы. А когда инвентаризация проводится ревизионной комиссией общества, то инвентаризационную комиссию можно не создавать (при условии, что уставом или иным внутреннем локальным нормативным актом общества предусмотрено создание такого органа и на него возложены полномочия по проведению инвентаризации).

Что изменится для бухгалтера

Состав комиссии, в отличие от Методических указаний, в стандарте не оговаривается.

Правила по численности комиссии на инвентаризации смягчены. Результаты инвентаризации могут признать недействительными, если отсутствует одна пятая часть и больше членов комиссии. Иначе говоря, в комиссии из шести человек одного может и не быть. А вот, например, в комиссии из трех должны быть все.

Появились еще две ситуации, когда инвентаризационную комиссию внутри компании можно не создавать:

• Это когда в работниках организации числятся только руководитель и главный бухгалтер.

• Компания заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором.

Как проводить проверку активов

Проверять наличие, состояние и оценку активов и обязательств сейчас можно сплошным или выборочным методом. Тип инвентаризации — выборочная или сплошная — обычно указывают в приказе или инструкции по инвентаризации.

Для выборочной инвентаризации нужно задать критерии отбора. Например, товарно-материальные ценности, которые хранятся на складе более года.

Что изменится для бухгалтера

Если обычные способы для проверки объектов инвентаризации недоступны, или слишком затратны, стандарт допускает альтернативные способы. Например, видео-фиксация или фото-фиксация (пункт 4 ФСБУ 28).

При этом по месту нахождения имущества на ряду с материально ответственным лицом должен присутствовать как минимум один член комиссии. А остальные должны наблюдать за процессом дистанционно (письмо Минфина от 24.12.2020 № 02-07-07/113668).

Какие документы нужно оформить

В результате работы инвентаризационной комиссии должны быть получены сведения:

• сколько объектов инвентаризации есть по факту;

• сходится ли их количество с данными регистров бухучета.

Результаты инвентаризации надо оформить документами. А к ним приобщить:

• акты обмеров, технические расчеты;

• объяснения материально ответственных лиц о допущенной пересортице.

Что изменится для бухгалтера

Ранее, для оформления результатов инвентаризации предлагалось использовать разработанные унифицированные формы министерств и ведомств. Теперь, стандарт предоставил право организации самой устанавливать перечень документов, к которым необходимо будет приобщать в соответствии с п. 35 ФСБУ 28/2023:

• акты обмеров, технические расчеты, документы, оформляющие результаты перевеса весовых товаров;

• предоставленные материально ответственными лицами объяснения о допущенной пересортице;

• предоставленные инвентаризационной комиссии объяснения причин, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, не отнесена на виновных лиц.

На объекты, которые не учитываются в составе активов и обязательств, но отражаются на забалансовых счетах бухгалтерского учета, необходимо подготовить отдельные документы (пп. 6, 32 ФСБУ 28/2023).

Какие оценки использовать для результатов инвентаризации

Оценку результатов инвентаризации надо проводить на дату, когда инвентаризация проводилась. Или максимально близко к ней.

Что изменится для бухгалтера

В стандарте появились правила, как отражать результаты инвентаризации в бухгалтерском учете.

Таблица 2. Какие оценки использовать для результатов инвентаризации

DAS Group оказывает комплексные консалтинговые услуги в сфере налогообложения, бухучета, финансов, юридического сопровождения и кадрового делопроизводства.

Обратитесь за консультацией прямо сейчас, чтобы уже в следующем периоде сэкономленные на налогах средства направить на развитие бизнеса.

DAS group | консалтинг для бизнеса

Выстраиваем и совершенствуем бизнес-процессы, задавая вектор улучшений и снижая риски

Подробнее

Реклама: ООО «ДАС ГРУП», ИНН 5405083068, erid: LjN8K88BD