Ведение документооборота

Что такое умное распознавание документов. Объясняем с помощью Тиндера

Свайп вправо, пожалуйста. «Распознавание — это когда текст с бумаги переносится в электронный вид», — сказал один из клиентов Dbrain и оказался бы прав, если бы говорил про распознавание старого типа. Насколько старого?
Что такое умное распознавание документов. Объясняем с помощью Тиндера
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Добро пожаловать в 50-е

Первые технологии распознавания документов появились еще в 1950. Технология OCR (оптическое распознавание символов) позволяла машинам считывать текст и преобразовывать его в машиночитаемый формат.

Система была примитивной, работала с ограниченным количеством шрифтов и требовала специально подготовленных документов в идеальном качестве. Но технологию использовали: банки даже умудрялись обрабатывать банковские чеки.

Сегодня многие компании до сих пор используют OCR — технология с 1950 годов конечно сильно изменилась, но суть осталась та же: текст с бумаги переносится в электронный вид. Круто, но ведь сколько технологий появилось за это время. Неужели распознавание документов сделало настолько маленький технологический рывок?

Современные технологии: Tinder и IDP

За последние лет 20 технологии кардинально изменили то, как мы живем, работаем и отдыхаем. Отличный пример заметного измененияTinder. Благодаря дейтинг-приложениям у нас изменился процесс поиска отношений.

Раньше люди говорили: «Нужно пойти и познакомиться с кем-нибудь в баре».

Сейчас они говорят: «Классный чел. Свайп вправо».

Если бы поиск второй половинки был бизнес-процессом, можно было бы с уверенностью сказать: «Как круто этот бизнес-процесс автоматизировали!»

В сфере распознавания документов тоже произошли большие изменения. На смену OCR пришел IDP (интеллектуальная обработка документов).

Эта технология использует искусственный интеллект и автоматизирует извлечение и обработку данных из любых типов документов, включая неструктурированные и полуструктурированные форматы. IDP превращает фото и сканы документов в доступные и управляемые данные на вашем компьютере.

Раньше бухгалтер говорил: «Вижу стопку из ста накладных. Иду перепечатывать, но сначала кувшин кофе».

Сейчас он говорит: «IDP за секунды сам распознал все накладные, структурировал данные и разложил по папкам. Кувшин кофе отменяется».

Бариста: «((((((((»

Что общего между умным распознаванием документов в Dbrain и Tinder

1. Анализ большого объема данных

Tinder анализирует миллионы профилей и предпочтений пользователей, чтобы предлагать идеальные (на его взгляд) мэтчи.

Мы в Dbrain обучаем наш сервис на огромном количестве документов, чтобы он мог идеально распознавать любой документ, с которым работает ваша компания. 

Распознали первичку, пока бухгалтер ходил за водичкой

Представьте, что на вашем рабочем столе есть папка, куда можно закинуть накладную, а она сама распознается и отправится в нужную систему. За секунды. Представили? А мы сделали!

2. Обучение на основе взаимодействия

Tinder со временем улучшает предложения мэтчей на основе откликов пользователей (свайпы влево или вправо). 

Сервис распознавания документов также обучается на основе корректировок и обратной связи, которые предоставляют пользователи. Это повышает точность и эффективность распознавания в будущем.

3. Пользовательский интерфейс и удобство использования

Tinder делает акцент на простоте использования, и люди могут легко выбирать партнеров. 

Наш сервис распознавания тоже максимально удобен и интуитивно понятен. А еще он может работать как в облаке, так и в вашем контуре. Свайп вправо, пожалуйста. 

Чем умное распознавание документов НЕ похоже на Тиндер

1. Непредсказуемый результат. На фото было одно, а в жизни… 

Удачный свайп — и вот вы спешите навстречу потенциальной судьбе. Подходите к назначенному месту встречи, а там… и на фотографии не похоже, и по характеру полное несовпадение.

У нас в распознавании таких сюрпризов не бывает. Если вы загрузили накладную от Ивана Иванова, сервис никогда не выдаст вам в распознанном тексте «Бред Питт». Все данные, которые есть в документе, сервис прилежно достанет без ошибок и преувеличений. 

2. Ограничения по свайпам

В Tinder, если у вас не супер–пупер аккаунт, количество свайпов в день ограничено. Не успел найти приемлемый вариант для свидания — до свидания.

В Dbrain ограничения выставляете вы. Можете обрабатывать сколько угодно документов: от тысяч до миллионов в месяц.

Глава, в которой людям, которые работают с документами, пора свайпать вправо. Вправо же?

Dbrain специализируется на умном распознавании документов с помощью ИИ. Мы умеем классифицировать, распознавать и проверять множеством способов любые документы и полностью автоматизировать процессы с ними. Например, умеем ускорять работу с первичкой.

Дайте знать, если захотите посмотреть кейсы по конкретным процессам — для этого оставьте заявку на dbrain.io.

Распознали первичку, пока бухгалтер ходил за водичкой

Представьте, что на вашем рабочем столе есть папка, куда можно закинуть накладную, а она сама распознается и отправится в нужную систему. За секунды. Представили? А мы сделали!

Реклама: ООО «Дибрейн», ИНН 7702430367, erid: LjN8KAgW7

Начать дискуссию

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Интересные материалы

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.