Немного времени осталось до вступления в силу изменений в Федеральный закон № 63 «Об электронной подписи» (далее — ФЗ об ЭП). Суть их в том, что с 1 июля 2020 года подпись юридического лица смогут получить только руководители организаций. Сотрудники будут вынуждены приобретать подпись физлица и прилагать к ней доверенность. Что самое интересное, формат этого документа начнет действовать только с 1 января 2021 года. Как использовать свои подписи сотрудникам в эти полгода, до сегодняшнего дня оставалось загадкой. Но бизнес-аналитик Synerdocs Татьяна Жигалова провела «расследование» и расставила все точки над i.
Подарок властей к Новому году
Напомню, что Федеральным законом № 476-ФЗ (далее ФЗ № 476) предусмотрен широкий спектр изменений. Вспомним наиболее волнующие из них:
1. предусматривается возможность дистанционной идентификации заявителя с использованием:
- УКЭП (наличие действующего квалифицированного сертификата обязательно);
- загранпаспорта РФ нового образца с записанными на нем биометрическими персональными данными;
- сведений из ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) и *** (Единая биометрическая система).
2. ужесточаются требования к Удостоверяющим центрам (далее — УЦ) по минимальному размеру собственных средств и наличию финансового обеспечения ответственности;
3. вводятся новые условия для аккредитации УЦ, теперь она будет проходить в два этапа с привлечением нового согласующего органа — Правительственной комиссии;
4. изменяется порядок выдачи сертификата для различных категорий граждан:
- юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям ЭП будет генерировать УЦ ФНС;
- o физическим лицам — коммерческие УЦ;
- нотариусам — УЦ ФНС.
5. появятся новые требования к подписанию электронных документов сотрудниками организации: у них появляется обязанность получать ЭП для физлица и прикладывать машиночитаемую доверенность, формат которой устанавливается на законодательном уровне.
Майские праздники с пользой
Наконец, законодатель внес ясность, и 7 мая в Госдуме РФ началось рассмотрение проекта ФЗ № 953580-7. Кроме всего прочего, он предусматривает изменение сроков вступления в силу ФЗ № 476. Давайте посмотрим, какие послабления разработал законодатель:
Послабления, навеянные пандемией
Законопроект предусматривает случаи продления действия сертификата ключа проверки ЭП. Если срок действия истекает до 1 августа 2020 года, то удостоверяющий центр обязан создать сертификат с аналогичным содержанием на три месяца.
Предполагается, что продление сертификата будет бесплатным для пользователя.
О чем не стоит забывать
Напомню, что аккредитация УЦ будет действовать до истечения срока, на который она выдана, но не более чем до 01.01.2022. А квалифицированными сертификатами, созданными такими УЦ, можно будет воспользоваться до окончания периода их действия, но не более даты, с которой УЦ прекращает свои полномочия либо указанной выше «точки невозврата».
Что дальше?
Законопроект прошел третье чтение в Госдуме РФ, а это значит, что изменений уже не предвидится и остается надеяться, что послабления вступят в силу в ближайшее время. У бизнеса сейчас совсем другие приоритеты: нужно продумать механизмы поддержки финансовой устойчивости организации, а не ломать голову над тем, чтобы перестраивать привычные процессы.
Если вам понравилась эта статья, подписывайтесь на наш блог и аккаунты в соцсетях.
- Facebook: всё-всё-всё, что происходит вокруг и около ЭДО, публикуется здесь.
- Instagram: закулисная жизнь экспертов Synerdocs — фотки с конференций, вебинаров.
- А еще один раз в месяц мы рассылаем дайджест со всеми последними новостями из мира ЭДО — подписывайтесь и вы.
Начать дискуссию