Для начала пройдемся немного по изменениям в ЕФC-1.
Изменения в форме ЕФС-1 2024 года
Отчет состоит из двух разделов:
Первый раздел включает сведения персонифицированного учета.
Второй раздел включает сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
С 2024 года работодатели‑физлица указывают «Код категории страхователя физического лица» в соответствующем поле титульного листа отчета ЕФС-1. Например, для индивидуальных предпринимателей это «ИП01».
В подразделе 1.1 при переводе сотрудника к другому работодателю в графе 3 указывается мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», а для графы 6 утверждены новые коды для отметки о дистанционной работе, работы на условиях неполного рабочего дня или недели. Указывается только один код. При комбинированном режиме работы, приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени. А вот, при заключении трудового договора с внешним или внутренним совместителем коды НЕПД или НЕПН в графе 6 »Код выполняемой функции» Подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывать не нужно.
Введены новые коды по договорам гражданско-правового характера при заключении договоров ГПХ с перечислением взносов на травматизм:
«ДГПХФЛНС» — с внештатным сотрудником;
«ДАВТФЛНС» — при заключении договора авторского заказа.
В подразделе 1.2 появилось новое поле «Назначение выплат по ОСС», заполняемое для работников, подающих заявление на отпуск по беременности и родам, а также на уход за ребенком.
В подразделе 1.3 добавлена графа «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности», где указывается код «1» или «0» в зависимости от категории работника.
В разделе 2 добавлено поле «Льгота», предназначенное для некоторых категорий страхователей, в котором проставляется знак «Х» для общественных организаций инвалидов и их созданных организаций или учреждений.
В общем, нюансов добавилось. Если ошибиться при заполнении кодов и специальных полей, то отчет могут не принять и тогда уже придется разбираться с кодами ошибок, которые укажет СФР в своем протоколе.
Сдавайте отчетность в контролирующие органы с помощью сервиса «1С-Отчетность». Это незаменимый помощник для бухгалтеров, работающих в 1С. Сервис автоматически проверяет отчетность перед отправкой и позволяет получать сведения о контрагентах из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
При подключении сервиса в «Е-Офис 24» вы получите полгода сервиса «1С-Отчетность» в подарок, если уже подключались и с момента окончания лицензии прошло более 6 месяцев, собственную поддержку от специалистов «Е-Офис 24», бесплатный выпуск подписи на физическое лицо по МЧД.
Есть скидки от 25% до 80% при подключении нескольких организаций.
Подготовили шпаргалку для бухгалтера по кодам ошибок ЕФС-1.
Ошибки в ЕФС-1
Ошибки в форме ЕФС-1 выявляются на этапе ее приема и проверки со стороны СФР. Ошибка, обнаруженная в отчете ЕФС-1, отражается в протоколе проверки в графе «код результата». Каждой ошибке соответствует определенный код. Необходимость исправления зависит от присвоенного ей кода.
Ошибки ЕФС-1 делятся на 3 основные группы:
Код ошибки | Расшифровка |
20 | Ошибки с таким кодом — не критические. СФР взял в обработку сведения, но с предупреждением. Исправлять или уточнять данные в отчете не нужно |
30 | СФР отчет принял, но требуется исправить обнаруженные в нем незначительные ошибки |
50 | Такой код означает грубую ошибку. Фонд не принял отчет и нужно сдать его заново |
Подробная расшифровка кодов ошибок ЕФС-1
Полный перечень всех кодов ошибок есть в приказе СФР от 23.11.2023 № 2315. Также в этом документе указаны порядок исправления ошибок и требования к процессу их устранения.
Приведем коды ошибок ЕФС-1 в таблицах.
Код ошибки ЕФС-1 «50» — критические ошибки ЕФС-1, отчет не принят
Начнем с самых серьезных ошибок, чреватых отказом в принятии отчетности.
Код результата проверки: 50 | ||
Код ошибки ЕФС-1 | Значение кода ошибки | Как исправлять |
АФ.КСФ.1.1 | Файл (как XML-документ) некорректен | Проверьте правильность выгрузки. Сделать это можно на сайте СФР |
АФ.СХ.1.1 | Файл не соответствует XSD-схеме | Требуется проверить правильность выгрузки. Перед отправкой отчетности проверьте файл отчетности с помощью программы проверки на сайте СФР |
АФ.ЭП.1.1 | Некорректная (недействительная) усиленная электронная цифровая подпись уполномоченного представителя | Проверьте срок действия УКЭП |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1 | В базе ПФР не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент отправки отчета | Проверьте корректность указания регистрационного номера и отправьте отчет заново |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2 | ИНН организации (ИП) не соответствует выписке ЕГРЮЛ / ЕРГИП | Проверьте корректность заполнения ИНН в отчете и снова отправить ЕФС-1 |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.14 | Значение элемента ИНН не должно состоять из одних нулей | Проверьте правильность заполнения ЕФС-1, указан ли ИНН и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.15 | Значение элемента СНИЛС не должно состоять из одних нулей | Проверьте корректность заполнения СНИЛС в отчете и отправьте отчет заново |
ВС.ЕФС-1.1.4 | «Дата заполнения» не может быть позже текущей даты и не может быть ранее 2023 года | Проверьте корректность заполнения даты и снова отправить отчет ЕФС-1 |
1С-Отчетность — сдача отчетности в электронном виде
Отправляйте отчетность в контролирующие органы из 1С. Автоматическая проверка исключает ошибки. Экономьте свое время и нервы
Код ошибки ЕФС-1 «30» отчет ЕФС-1 принят, но требуется корректировка
Код результата проверки: 30 | ||
Код ошибки ЕФС-1 | Значение кода ошибки | Как исправлять |
ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных СФР | Проверьте правильность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВСЗЛ.ОП.1.1 | СНИЛС некорректен, ошибка в последних двух контрольных цифрах номера | Проверьте правильность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и заново отправьте отчет |
ВС.Б-ОИС2017.1.2 | Указанный лицевой счет зарегистрированного лица упразднен | Проверьте правильность заполнения сведений в отчете по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправить их и заново отправьте отчет |
ВС.Б-МП.1.1 | Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия | Проверьте корректность представленного отчета в исходных формах. Требуется отменять идентичное мероприятие, повторяя все заполненные поля |
ВС.Б-МП.1.2 | Ранее учтено мероприятие с такими же данными | Отчет повторять не нужно. Сведения отражены на лицевом счете зарегистрированного лица |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.1 | При мероприятии «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» графа 5 не должна быть заполнена | Провкрьте правильность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправьте их и заново отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.2 | Не указан или указан неправильно код договора ГПХ в графе 6 | Проверьте корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», не заполнена графа 6 | Проверьте правильность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправьте их и заново отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.4 | Заполнена графа 7 (причины увольнения) отчета при подаче сведения о прекращении договора ГПХ | Проверьте корректность заполнения отчета по исполнителю по договору ГПХ, у которого выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.5 | При кадровом мероприятии «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» или «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», у сотрудника пропущен реквизит «Должность» и/или «Сведения» | Проверьтеправильность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.6 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника нет оснований для увольнения или ссылки статьи ТК | Проверьте правильность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7 | «Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты | Проверьте правильность заполнения сведений по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправьте их и заново отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 | «Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения» | Проверьте корректность заполнения сведений отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.9 | При кадровом мероприятии «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», должен быть заполнен реквизит «Сведения» | Проверьтекорректность заполнения сведений отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.10 | Уникальный идентификатор мероприятия (UUID) не должен повторяться в пределах документа | Проверьте правильность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправьте их и заново отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.11 | При кадровом мероприятии «УВОЛЬНЕНИЕ» у сотрудника нет кода причины увольнения | Проверьте правильность заполнения сведений отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.12 | Сведения о трудовой деятельности должны содержать хотя бы один из блоков «Заявление» или «Трудовая деятельность» | Внесите недостающие данные по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет ЕФС-1 |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.13 | Дата документа-основания не может быть позже даты заполнения | Проверьте правильность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправьте их и заново отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.17 | Значения элементов (в случае их указания) «Наименование», «Номер», «Серия», «Должность», «Причина увольнения», «Нормативный документ», «Статья», «Часть», «Пункт», «Подпункт», «Абзац» не должны состоять из одних пробелов | Проверьте корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам или исполнителям по договору ГПХ, у которых выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18 | Если вид мероприятия «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» и дата мероприятия больше или равна 1 июля 2021 года, то должен быть обязательно заполнен в графе 6 код по ОКЗ | Проверьте правильность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправьте их и снова отправьте отчет |
ВС.Б-ЗЛ.1.1 | СНИЛС, ФИО не совпадают с данными, имеющимися в базе данных ПФР | Проверьте корректность заполнения отчета по конкретным сотрудникам, у которых выявлены ошибки, исправьте их и заново отправьте отчет |
Код ошибки «20» — отчет принят, но нужна проверка
Код результата проверки: 20 | ||
Код ошибки ЕФС-1 | Значение кода ошибки | Как исправлять |
ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3 | КПП должен соответствовать КПП в карточке страхователя | Требуется сверить указанные в отчете цифры с данными в свидетельстве ИНН, выданном работодателю, и в следующий раз внести верные сведения. Если в свидетельстве нет номера КПП, проставьте вместо него девять нулей |
ВС.Б-МП.1.4 | По зарегистрированному лицу ранее учтено мероприятие с такими же видом, датой и отметкой о совместитужельстве | Выгрузите из кадровой или бухгалтерской программы учета все данные по конкретному работнику, и если его действительно в один и тот же день приняли на работу, перевели или уволили и по совместительству, и по основному месту работы, то ничего не исправляйте |
Как исправить ошибки ЕФС-1
Если в сведениях формы ЕФС-1 есть ошибка, нужно ее исправить. Для этого подайте в СФР скорректированные (уточненные) сведения.
В уточненную ЕФС-1 включите титульный лист и тот раздел или разделы, сведения в которых требуют исправлений.
Признак того, что это корректирующий отчет, для каждого раздела ЕФС-1 свой:
в сведениях о трудовой деятельности — это «Признак отмены», имеющий отметку «Х», которую указывают в графе 11;
в сведениях о стаже — тип формы «Корректирующая» или «Отменяющая» с отметкой «Х» и заполненным полем «Корректируемый (отменяемый) период»;
в сведениях по взносам на травматизм — номер корректировки.
Чтобы отменить запись о трудовой деятельности сотрудника заполните новую форму ЕФС-1 по нему, в которой нужно продублировать первоначальные сведения, заполненные неправильно, а в графе 11 поставьте знак «X».
Чтобы исправить сведения о трудовой деятельности сотрудника, заполните новую форму ЕФС-1. В ней продублируйте первоначальные неправильные сведения, в графе 11 поставьте знак «X», а в следующей строке внесите корректные сведения.
При ошибке в дате рождения сотрудника заполните новую форму ЕФС-1 и укажите правильную дату рождения. Это поможет исправить ошибку, которая обычно обозначается кодом 30.ВС.Б-ЗЛ.1.1.
Чтобы исправить ошибку в дате приема, заполните новую форму ЕФС-1. Продублируйте сведения, но в графе 10 поставьте знак «X». Затем внесите эти же сведения еще раз, указав верный отчетный период.
Чтобы исправить ошибку в дате увольнения и номере приказа, заполните новую форму ЕФС-1. Продублируйте первоначальные неправильные сведения. В графе 10 поставьте знак «X». Затем внесите корректные сведения, включая правильную дату увольнения или номер приказа.
Эти действия помогут исправить ошибки в форме ЕФС-1 и обеспечить корректное отражение информации о трудовой деятельности сотрудников.
Сроки исправления ошибок ЕФС-1
В случае обнаружения ошибок, работодатель обязан устранить их не позднее пяти рабочих дней с момента получения уведомления. Иначе ему грозит штраф согласно статье 17 закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Корректное определение даты получения уведомления играет ключевую роль и зависит от его формата (п. 41 новой инструкции о переучете, утвержденной приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н). Датой получения уведомления считается:
Шестой день с даты отправления заказного письма СФР, если уведомление направлено в бумажном виде.
Дата размещения уведомления в личном кабинете СФР, если оно направлено в электронном виде в личный кабинет страхователя на официальном сайте фонда.
Дата, подтвержденная оператором ЭДО или территориальным органом СФР, если взаимодействие с фондом происходит в электронном виде посредством ТКС.
После сдачи отчетности обязательно проверяйте результат приема, чтобы в случае ошибки своевременно ее исправить.
Сдавайте отчетность без ошибок с помощью сервиса «1С-Отчетность». Он упрощает работу бухгалтера и помогает экономить время.
Для использования сервиса не нужно устанавливать дополнительные программы. Весь документооборот и сдача отчетности происходят в программе 1С.
Сервис уведомляет о новых запросах ФНС в программе и через СМС. Подготовить и отправить ответ можно, не выходя из 1С.
Также сервис позволяет получать юридические выписки с электронной подписью ФНС из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ИНН или ОГРН.
При подключении нескольких организаций хорошие скидки от 25% до 80%
1С-Отчетность — сдача отчетности в электронном виде
Отправляйте отчетность в контролирующие органы из 1С. Автоматическая проверка исключает ошибки. Экономьте свое время и нервы
Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8JxKW7
Начать дискуссию