Расчеты с работниками

Как компаниям из РФ и Европы платить удаленным сотрудникам и фрилансерам за границей в 2022 году

Многие компании из России сейчас вынуждены прекратить работу с удаленными сотрудниками: непонятно, как выплачивать им зарплату. Российские банки отключены от SWIFT, привычные платежные системы не работают. С EasyStaff вы можете легально платить своим удаленным сотрудникам в любой стране мира. И вот почему 👇
Как компаниям из РФ и Европы платить удаленным сотрудникам и фрилансерам за границей в 2022 году

✅ Вы не подписываете договор напрямую с фрилансером

Когда вы работаете с фрилансером по договору, приходится учитывать законодательство страны пребывания сотрудника, его налоговый статус и характер оказываемых услуг. Если вы допустите ошибку в документах, к вам может прийти налоговая и выписать штраф.

Через EasyStaff вы документарно не связаны с исполнителем. Сервис заключает с вашей компанией договор B2B, а с удаленным сотрудником — договор оказания услуг. По документам вы «нанимаете» сервис и оплачиваете его услуги, но по факту задачи выполняет фрилансер. Поэтому вы можете нанимать сотрудников из любой страны и в любом налоговом статусе и не переживать, что придется платить двойные налоги или штрафы.

✅ Вы не платите с личной карты или через «серые» схемы

После блокировки платежных систем работодатели начали использовать «серые» способы заплатить своим сотрудникам за рубежом. Например, переводят зарплату с личной карты на карту работника или снимают деньги и закидывают фрилансеру на электронный кошелек. Всё это небезопасно и может привести к блокировке счета. 

По документам сервис EasyStaff — ваш подрядчик, услуги которого вы оплачиваете. Поэтому вы можете легально пополнять баланс в личном кабинете с корпоративной карты или расчетного счета, чтобы платить с него зарплату удаленным сотрудникам. По факту приема задачи от исполнителя платеж будет отражен в банковской выписке, а в личном кабинете — сформирован закрывающий документ с реквизитами вашей компании и сервиса. Его можно использовать для подачи налоговой декларации.

✅ Вы можете заплатить с российской карты, даже если ваш банк отключен от SWIFT

Несмотря на то что российские банки отключили от SWIFT, платить сотрудникам за рубежом по-прежнему можно. EasyStaff работает с разными зарубежными банками и международными платежными системами: например, с европейской SEPA, американской ACH, великобританской BACS, европейским электронным кошельком Skrill. Вам не придется заводить карту страны исполнителя или тратить время и деньги, чтобы совершить валютный перевод. За каждую выплату сервис берет только фиксированную комиссию в зависимости от вашего тарифа.

Платить фрилансеру можно в разных валютах: евро, долларах, фунтах, рублях или гривнах

✅ Вы экономите время на бумажной работе

При работе с удаленными сотрудниками приходится подписывать с каждым договор, а еще собирать акты и чеки после выполнения работ. EasyStaff поможет избежать бумажной волокиты: одного контракта с сервисом достаточно для работы со всеми удаленными сотрудниками. Просто пригласите исполнителя в сервис и начните с ним работу менее чем за час. Все закрывающие документы по каждой задаче формируются автоматически в вашем личном кабинете, полностью соответствуют требованиям ФНС РФ и подходят для составления налоговой отчетности. С EasyStaff вы сэкономите время на бумажной работе и деньги на оплате услуг бухгалтера или ассистента.

За обслуживание компаний из России EasyStaff берет до 10% комиссии за каждую выплату. Но в зависимости от масштабов компании и количества удаленных контрагентов EasyStaff может предложить индивидуальный тариф на выгодных условиях. Это удобно, если вы постоянно работаете с фрилансерами за рубежом и планируете расширяться. А на первые выплаты удаленным сотрудникам сервис предоставляет бонус.

Чтобыоставить заявку на подбор тарифа, переходите на сайт EasyStaff.

Начать дискуссию

QIWI станет страусом

QIWI объявляет о проведении ежегодного общего собрания акционеров в 2024 году

ВТБ отчитался об успехах и сложностях импортозамещения иностранного ПО

Выбрали главное из интервью, которое Вадим Кулик дал «Ведомостям»

Упрощенцам, даже свободным от уплаты НДС в 2025 году, придется формировать счета-фактуры. «Ночной бухгалтер» № 1725

Появляется все больше сопутствующих поправкам по налоговой реформе 2025 проблем. Упрощенцев с доходами до 60 млн рублей освободили от НДС автоматически, но при этом не убрали обязанность выставлять счета-фактуры. Бухгалтеры уже всерьез начинают называть УСН усложненной системе налогообложения.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Отчетность

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета не оканчивается вместе с расторжением трудового договора. В зависимости от тяжести нарушений и причиненного работодателю ущерба, уволенный главбух может ответить и рублем и ограничением свободы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

Счета-фактуры

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

Законопроекты

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интернет и IT

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Интересные материалы

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.