Обзор сервисов для бухгалтеров

Фриланс с EasyStaff и EasyStart. Объединяем исполнителей и заказчиков

Работаете с фрилансерами и удаленными сотрудниками, среди которых есть иностранцы? Или сами выполняете заказы? Тогда вам стоит продумать — как вести деятельность, не опасаясь налоговых проверок и не нарушая законодательство.
Фриланс с EasyStaff и EasyStart. Объединяем исполнителей и заказчиков

Прежде всего расскажем, о чем вообще идет речь.

  • EasyStaff — онлайн-сервис, который предназначен для компаний и ИП и позволяет платить удаленным сотрудникам или фрилансерам, в том числе и тем, кто работает за границей и закрывать вопросы с подтверждающими документами.
  • EasyStart — это похожий сервис, но он предназначен для фрилансеров — помогает принимать оплату за работу от заказчиков, находясь при этом в любой стране.

Проще говоря, EasyStaff — для заказчиков, EasyStart — для исполнителей. Важно, что сервисы позволяют производить расчеты между сторонами, минуя валютные ограничения. И это полностью законно. Оплата может быть в любой валюте, мы сами все конвертируем. Кроме того, вы получите все закрывающие документы, которые примет налоговая.

Теперь расскажем обо всех возможностях подробнее.

Как это работает для заказчика

Все просто. Вы заключаете договор с нашей компанией, а ваши фрилансеры заключают договоры уже с нами. Никаких отдельных, в том числе закрывающих документов, с ними составлять не придется, это наша забота.

После этого вы пополняете баланс в личном кабинете (банковским переводом или корпоративной картой), с учетом нашей комиссии (от 7%). Далее все переводы, все конвертации валют, все оформление мы берем на себя. Фрилансер выполняет работу, вы подтверждаете, что работа выполнена, деньги автоматически списываются с вашего баланса.

В итоге, у вас — исполнители по всему миру и полностью законная оплата их труда, без лишней бумажной волокиты, валютного контроля и ограничений на переводы от ЦБ.

EasyStaff — платите удаленным сотрудникам и фрилансерам по всему миру со всеми закрывающими документами.

Попробовать бесплатно

А как быть с НДФЛ и другими налогами?

НДФЛ и взносы платить не нужно. Вы платите нашей компании, а мы платим фрилансеру. Компания находится на территории Литвы и подчиняется литовскому законодательству, а не российскому.

При этом российская организация не является агентом по НДС при оказании услуг в электронной форме. Основание: письмо ФНС от 24.04.2019 № СД-4-3/7937 «О порядке применения НДС при оказании иностранными организациями услуг в электронной форме с 1 января 2019 года».

Закрывающие документы — инвойсы — российская налоговая служба принимает без вопросов.

Инвойс — это международный аналог акта сдачи-приемки услуг, подтверждение того, что работа выполнена и оплачена. Этот документ международный, его могут оплачивать любые компании в любой точке мира.

А если я исполнитель?

А если вы продаете свои услуги, вам поможет — EasyStart. Им также легко пользоваться.

Вы регистрируетесь в системе, подтверждаете регистрацию, указываете данные компании, с которой будете работать. Когда вам поступает заказ, составляете в нашем сервисе инвойс и отправляете его заказчику по любому удобному каналу.

После оплаты счета мы переведем средства на ваш баланс, после чего вы можете вывести их на свою карту.

При этом, заказчик в системе регистрироваться не обязан, достаточно регистрации исполнителя. Заказчику только нужно направить инвойс, который он оплатит.

Для регистрации понадобится паспорт, чтобы мы понимали, что вы — реальный человек. Конфиденциальность в хранении персональных данных гарантируем. Для того, чтобы паспорт приняла система, его фотография должна быть четкой, яркой, без засветок и теней.

Если вы гражданин РФ с картой российского банка, то оплату сейчас вы можете получить только в рублях. Однако, если у вас есть карта иностранного банка, то мы можем переводить деньги в валюте на нее.

В чем подвох?

Нет подвоха. Мы работаем за комиссию от каждого перевода. У нас нет скрытых платежей, мы не берем абонентскую плату.

Вы можете искать специалистов по всему миру, и спокойно оплачивать их работу без лишней волокиты с валютными переводами, контролем, и еще законно экономить на налогах и взносах.

Платформа EasyStaff

Безопасная работа с физлицами

Платите удаленным работникам легально по всему миру

Оставьте нам заявку. Мы разберем вашу ситуацию, подберем тариф, сделаем демо продукта.

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Информации об авторе

Налоговики требуют документы, а их нет?

Что делать, если ФНС запросила бумаги, которых у вас нет?

Отвечает эксперт и налоговый консультант Дмитрий Ряховский.

СМОТРЕТЬ ➣

Комментарии

2
  • t__111111111

    Easy Start - это скам. Ребята, если не хотите потерять деньги и время, то не пользуйтесь этой скаминой. На ваши поступления они будут сообщать следующее:

     

    Для подтверждения правомерности операции и завершения процесса зачисления средства по инвойсу, направьте нам результат выполненной работы и запросите у заказчика следующие данные (либо пакет документов с паспортом, либо с ID картой):

     

    For ID Cards:

    1. The front side of an ID Card

    2. The backside of an ID Card

    3. Bank card used to pay the invoice (we don’t ask for CVV/CVC code, and you can leave only 4 last digits in card number)

    4. A selfie with an ID Card, from the front

     

    OR

     

    For passports:

    1. Main opening with photo

    2. Second opening

    3. Bank card used to pay the invoice (we don’t ask for CVV/CVC code, and you can leave only 4 last digits in card number)

    4. A selfie with a passport (main opening with photo)

     

    В случае успешного прохождения проверки предоставленных данных, платёжная система позволит нам провести выплату средств. 

     

    Посмотрите внимательно эти два пункта и подумайте, сможете ли вы хотя бы теоретически обосновать правомерность получения вами средств? Готовы ли вы отправлять им результаты работ и доказывать что-то? Будет ли ваш заказчик собирать и отправлять документы (все мои 3 заказчика сказали что не будут этого делать, они обычные люди, не мошенники там или не непонятные личности).

     

    Мои 3 платежа были заблокированы, время потрачено.

  • easystaff.io

    Здравствуйте! Данный запрос на предоставление дополнительных данных мы отправляем только в том случае, если видим серьёзные нестыковки в данных инвойса и в данных фактического плательщика, и если в истории ваших операций уже были подозрительные платежи.

    В вашем случае всего было три платежа. 

    1.По первому переводу мы выявили несовпадение данных заказчика, на имя которого был создан инвойс, и фактического плательщика, с карты которого был совершён перевод. Чтобы убедиться, что отправитель средств реальный человек, совершивший перевод по своей инициативе, мы запросили подтверждающий пакет документов и корректные ФИО плательщика. Вы отказались предоставлять имя плательщика и документальное подтверждение его реальности и запросили возврат, мы вернули средства плательщику и отправили вам подтверждение возврата. 

    2. Второй платёж пришёл к нам из запрещённой страны, с которой мы не работаем, но при оплате отправитель средств указал другую страну (не из списка запрещённых). Мы запросили документы, которые подтвердили бы, что ваш заказчик действительно находится там, вы отказались предоставлять документальное подтверждение и запросили возврат, мы вернули средства плательщику и отправили вам подтверждение возврата.

    3. По третьему платежу несостыковок в данных заказчика и плательщика не было, но поскольку вся история ваших операций до этого состояла только из подозрительных переводов, каждый из которых был возвращён плательщикам, наш отдел безопасности решил проверить это поступление. Мы запросили пакет документов для подтверждения, а также дополнительно написали заказчику/плательщику на электронную почту (за 7 дней нам не поступил ответ). Вы отказались предоставлять документальное подтверждение реальности плательщика и запросили возврат, мы вернули средства плательщику.

    Итого в каждом из случаев вы отказались предоставлять документы и запросили возвраты, которые были успешно осуществлены . Также вы отказались предоставлять доказательства выполненных вами услуг. Подтверждения возвратов были направлены вам, факт их получения подтверждён. 

    Это не рядовые ситуации, и они не возникли бы, если бы ваши переводы соответствовали правилам нашего сервиса.


Похожие материалы

Сервисы рассрочки перестанут быть инструментом скрытого кредитования

Госдума движется к принятию закона, который запретит использовать рассрочку для скрытого кредитования. Документ устанавливает жесткие требования к операторам и передает надзор Банку России. Сервисы рассрочки обяжут раскрывать данные в БКИ.

Банки

Альфа-банк ответит за убытки клиента

Верховный суд рассмотрел спор о взыскании убытков с банка за неисполнение поручения клиента.

УК РФ

Будет новых подход к расследованию преступлений, где много потерпевших

Госдума приняла в первом чтении разработанный депутатами и сенаторами законопроект о возможности проведения предварительного расследования по уголовному делу по месту нахождения большинства потерпевших.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Импорт

Кабмин взялся за обувной контрафакт и незаконный ввоз самоходной техники

Первый вице-премьер Денис Мантуров провел заседание госкомиссии по противодействию незаконному обороту промышленной продукции.

Инвестиции

Взлеты и падения недели

Неделя прошла под зеленым флагом геополитических новостей и отчетностей эмитентов.

Как налоговики доказали дробление с помощью сайта налогоплательщика

Пример еще одного дела о дроблении, когда налоговики доказывали дробление с помощью сайта налогоплательщика и отзывов клиентов в Интернете, рассмотрел АС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 03.02.2025 № А53-47317/2023.

Как налоговики доказали дробление с помощью сайта налогоплательщика
Светлана

Путевой лист

Добрый день! Заполняю путевой лист и выходит ошибка:

image.png

Почему программа ругается на время?
При этом другие документах время не указано

------------------------------------------------------------------------...

Читать полностью
Инвестиции

Россия и страны ШОС готовят план общих инвестпроектов

Страны Шанхайской организации сотрудничества утвердили дорожную карту для реализации совместных инвестиционных проектов. Решение принято в ходе первого заседания Ассоциации инвесторов ШОС в Астане. Участники обсудили меры поддержки капиталовложений, включая цифровую экономику и устойчивое развитие.

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф теперь стоит всего 6 тысяч рублей

Команда «Клерк» изменила правила игры — пересмотрели ценовую политику на наш главный продукт — Клерк.Премиум. Сделали профессиональные знания доступными каждому бухгалтеру. Теперь Клерк.Премиум — подписка, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф — 6 000 руб. Это не скидка, а новая цена!

🔥Клерк.Премиум — подписка для бухгалтеров, за которую не нужно переплачивать. Годовой тариф  теперь стоит всего 6 тысяч рублей
7
НДС на УСН

У концессионеров на УСН нет ни освобождения, ни льготных ставок НДС

Независимо от применения УСН концессионеры обязаны выполнять обязанности плательщика НДС. Они должны выставлять счета-фактуры и вести отдельный учет операций по каждому соглашению. Льготные ставки и освобождение от налога для таких сделок не действуют.

С завышенными тарифами ФАС борется дисквалификацией

Более 29 млрд рублей необоснованных расходов исключены из тарифов ЖКХ и вывоз мусора в 2024 году. Такие результаты стали возможны после передачи территориальным органам контроля полномочий по проверке экономической эффективности тарифообразования.

Инвестиции

Как я получил с дивидендных акций, облигаций, фондов и депозита 56 410 рублей и не жалею об этом. Пассивный доход за январь

Поскольку капитал уже существенный, вижу смысл считать, какой пассивный доход приносит портфель. Я решил ежемесячно подсчитывать, какая зарплата капает с акций, облигаций и депозита.

Как я получил с дивидендных акций, облигаций, фондов и депозита 56 410 рублей и не жалею об этом. Пассивный доход за январь
Увольнение

Роструд развеял основные мифы про увольнение

Ведомство продолжает разбирать популярные заблуждения о трудовых отношениях.

Самозанятые

СФР: более 50 тысяч самозанятых добровольно формируют свою будущую пенсию

За 2024 год почти 53 тысячи самозанятых, применяющих налог на профессиональный доход (НПД), сделали добровольные взносы на свою пенсию. В общей сложности они перечислили 1,2 млрд рублей.

Фиксированные взносы 2024 года не уменьшают налог по УСН в 2025-м. 👀«Ночной бухгалтер» № 1896

Вам могло показаться, что это не так, но нет — все верно. Взносы ИП за 2024 год в 2025 учитывать при расчете единого налога уже нельзя. И, конечно, заходим почитать, что пятничного на «Клерке».

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Цифра приходит в ЖКХ: стартовал пилотный проект ФГИС «Тариф»

В 2025 году в ряде регионов России стартует тестирование федеральной государственной информационной системы «Тариф». Первыми участниками пилотного проекта станут Татарстан и Челябинская область.

Минфин рассмотрел последствия исключения недвижимости из регионального перечня для налога по кадастровой стоимости

Для недвижимости, исключенной из перечня объектов, облагаемых по кадастровой стоимости, налоговая база будет определяться как среднегодовая стоимость имущества. Это правило действует с начала соответствующего налогового периода и закреплено в НК.

Налоговые льготы проверят на эффективность. Глава Счетной палаты: «там огромные деньги»

Счетная палата запланировала аудит льгот, направленных на поддержку экономики и технологического суверенитета. Налоговые льготы стоимостью почти 12 трлн рублей будут проверены на соответствие государственным задачам.

АУСН

ИП на АУСН не платит страховые взносы за себя. Но есть исключение

Предприниматели, перешедшие на автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), не платят страховые взносы за себя. Речь идет о платежах на медицинское, пенсионное и социальное страхование — для них установлены нулевые тарифы.

Старый или новый ОКТМО обособки в декларации по прибыли: ФНС внесла ясность

При наличии обособленных подразделений при заполнении декларации по налогу на прибыль организаций указывают соответствующий ОКТМО обособки.

Интересные материалы

Хотим провести налоговую конференцию онлайн. Какую платформу выбрать?

В июле мы в Клерке планируем провести важную налоговую онлайн-конференцию и сейчас перед нами стоит сложный выбор платформы. Делимся своими мыслями и очень ждём ваших советов!

1