ЭДО

Самозанятые и физлица. ЭДО с фрилансерами без заморочек

Фрилансеры – это самозанятые и обычные физические лица без специального статуса, которые берут разовые подработки. «Вольных художников» в России много. По данным ФНС количество самозанятых в июне 2022 года достигло 5 млн человек и с каждым днем увеличивается более, чем на 8 тысяч.
Самозанятые и физлица. ЭДО с фрилансерами без заморочек

А в целом по оценке экспертов «Технологии доверия» годовой доход фрилансеров в 2021 году достиг отметки $41 млрд, а к 2025 году составит порядка $102 млрд. Россия входит в первую десятку стран по этому показателю.

Чаще всего фрилансерами становятся лица в возрасте 18-34 года (68%) и 35-44 года (18%). 

В долгосрочной перспективе наиболее востребованными будут услуги фрилансеров в сферах дизайна и мультимедиа (так полагает 63% опрошенных экспертов), IT (60%), создания контента (51%), управления, финансов и HR (43%).

Сложности сотрудничества с фрилансерами

Исполнитель не всегда может прийти в офис заказчика, чтобы лично подписать договор. Иногда даже поездка через весь город может отнять несколько часов. А если фрилансер живет в другом городе или другой стране, то приехать лично он не сможет.

Курьерская доставка или почта – это дорого и долго, а о том, сколько документов теряется в процессе такой пересылки, лучше даже не упоминать.

Очевидно, что обеим сторонам проще обмениваться документами онлайн.

Но и тут есть проблема. У большинства фрилансеров нет электронной подписи. А без подписи договор не будет юридически значимым.

Однако, есть простое решение. Электронный документооборот с самозанятыми по упрощенной схеме. Рассказываем подробно.

Пара слов про экономию: стоимость одного подписанного документа в ЭДО начинается от 20 рублей. Если посчитать все полиграфические и почтовые или курьерские расходы на отправку бумажного документа, получится сумма в 70-150 рублей.

И это только в одну сторону!

Как перейти на ЭДО с фрилансером

Попробуйте простой ЭДО. В нем стороны сделки подписывают договор и другие документы (например: акт выполненных работ или ДСА – договор-счет-акт) простой электронной подписью ПЭП). Такая подпись гарантирует, что документ не был изменен после подписания, и подтверждает авторство подписанта. Но самое главное, что документ, подписанный ПЭП, имеет юридическую значимость. 

Плюсы ПЭП

Большинство сервисов выпускают ПЭП бесплатно. Причем получить ПЭП можно не покидая дома или рабочего места. Ведь пройти идентификацию личности легко удаленно. 

Попробуйте ЭДО с фрилансерами. Это очень удобно. Подключите сервис Подписант от Сберкорус. Оставьте заявку, мы пришлем вам презентацию и расскажем, как наш сервис поможет решить ваши проблемы.

Оставить заявку

Как ПЭП придает документам юридическую силу

Чтобы документы, подписанные ПЭП, стали юридически значимыми, стороны должны зафиксировать условие об использовании электронной подписи в специальном соглашении. При регистрации в сервисе заказчики и исполнители подписывают такое соглашение. В нем прописаны все правила использования ПЭП.

Какие документы можно подписать ПЭП

  • гражданско-правовые договоры (например, договор подряда или оказания услуг);

  • дополнительные соглашения;

  • акты выполненных работ (оказанных услуг);

  • ДСА (договор-счет-акт);

  • NDA (соглашение о конфиденциальности). 

Как подписывать документы в сервисе для работы с фрилансерами «Подписант»

После подключения к сервису направьте ссылку-приглашение для работы своим исполнителям.

Так выглядит личный кабинет в сервисе для электронного документооборота с самозанятыми.

Как только фрилансер пройдет регистрацию и получит ПЭП, он сможет подписывать документы со своей стороны. 

так выглядит образец подписанного документа. Кстати, его подписание обеими сторонами займет не более 30 секунд.

Более 2500 документов уже подписано в сервисе. Начните и вы экономить время, нервы и деньги на документообороте с фрилансерами. Платите от 3000 рублей в год и забудьте о проблемах с неотправленными актами от исполнителей, потерянными документами на фрилансеров и растущих счетах на курьерские службы. Оставляйте заявку по ссылке и получите подробную презентацию сервиса.

Начать дискуссию

НДФЛ

📈 Сколько НДФЛ удержат с вашей зарплаты в 2025 году: таблица

С 2025 года будет новая шкала для ставок НДФЛ – от 13 до 22%.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Выдавать информацию о бухотчетах из ГИР БФО будут по новому регламенту

ФНС утвердит новый административный регламент по госуслуге «Предоставление информации, содержащейся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Названы условия получения новых субсидий работодателями

Правительство расширило параметры программы трудовой мобильности и субсидий работодателям.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Как списывают налоги с ЕНС

Порядок распределения средств ЕНП приведен в п. 8 ст. 45 НК.

СДЭК частично восстановил работу

Сайт логистического оператора снова начал работать, но пока что частично. Специалисты продолжают устранять проблемы, вызванные техническим сбоем.

Подпись и МЧД для обособленных подразделений и филиалов  

Чтобы филиалу или обособленному подразделению сформировать и отправить отчетность, понадобится электронная подпись и машиночитаемая доверенность. Если с подписью все более или менее понятно, то оформление доверенности часто вызывает вопросы. Разберем, что нужно в ней указать и как ее сформировать.

Подпись и МЧД для обособленных подразделений и филиалов  
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

❗ Минфин дал разъяснения про НДФЛ 15% с дивидендов

С начала года бухгалтеры пребывают в недоумении по поводу двух взаимоисключающих норм НК про расчет НДФЛ 15% с дивидендов и зарплаты. Минфин дал разъяснения.

4
ФСБУ

С какими проблемами столкнутся НКО при составлении бухотчетности по новому ФСБУ

В ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность» в том числе прописаны нормы про отчетность некоммерческих организаций. Но они вызывают вопросы.

Как обжаловать решение ИФНС по результатам налоговой проверки

Завершилась налоговая проверка, и по ее итогам компания получила решение. Расскажем, что делать, если вы не согласны с претензиями проверяющих.

Как обжаловать решение ИФНС по результатам налоговой проверки

Как в декларации по налогу на прибыль за полугодие отразить ежемесячные авансы

Ранее начисленные авансовые платежи по налогу на прибыль, которые уменьшают авансовый платеж за текущий период, отражают в строках 210, 220, 230 листа 02 декларации.

🎰 Для игорного бизнеса налог на прибыль хотят сделать 50%

Половину своей прибыли игорный бизнес должен отдавать в качестве налога на прибыль.

❗️НДС для упрощенцев как стимул для развития, а тех, кто дробится, простят

В рамках пакета налоговых изменений Минфин предлагает скорректировать УСН.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
3
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Мы продлили доступ к онлайн-курсам в два раза!

Теперь у вас есть целых два месяца, чтобы в комфортном темпе изучить все материалы. Смотрите видеоуроки, решайте тесты, отрабатывайте навыки на реальных шаблонах и формах.

30 мая состоится заседание правительства по изменению налоговой системы

Кабмин одобрил пакет законопроектов Минфина по совершенствованию налоговой системы и изменениям в НК. Его рассмотрят на заседании 30 мая, а потом отправят в Госдуму.

Электронные авиабилеты можно принять в расходы. А как доказать сам факт перелета?

Если авиабилет приобретен в электронной форме, оправдательным документом, подтверждающим расходы на его покупку, является сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция авиабилета.

НДС

Упрощенцы будут платить НДС

Сейчас бизнес на УСН не является плательщиком НДС. Но с 2025 года ситуация изменится. Минфин подготовил поправки в НК.

Семьям с детьми частично вернут уплаченный НДФЛ

Для семей с двумя детьми реальная ставка НДФЛ снизится до 6%. Власти компенсируют налоги с помощью нового вида социальной поддержки — «налогового кешбэка».

1

Разобрали виды онлайн-касс для бизнеса. И сделали гайд в помощь, чтобы избавить вас от мук выбора

Когда только открываешь бизнес, сложно со многим. В том числе с выбором онлайн-кассы. Боишься, что купишь не ту, отдашь кучу денег, а аппарат медленно печатает чеки — и очередь из покупателей бунтует. Или нужно быстро отчитаться за проданную бутылку пива, а касса такая: «Я не умею». Рассказываем, как выбрать кассовую технику, чтобы потом не пришлось мучаться.

Разобрали виды онлайн-касс для бизнеса. И сделали гайд в помощь, чтобы избавить вас от мук выбора
НДФЛ

Переток кадров в другие страны исключен: новая прогрессивная шкала НДФЛ сохранит конкурентоспособность

Предложенная Минфином прогрессивная шкала НДФЛ позволит избежать переезда специалистов в другие страны, где уровень налогообложения выше, чем в России.

Интересные материалы

НДФЛ

Власти сохранят налоговые льготы при продаже имущества

Физлица по-прежнему смогут продавать имущество без уплаты НДФЛ, если соблюден срок минимального владения.