Прием на работу

Как проверять водителей при приеме на работу

К выбору водителя нужно подойти максимально ответственно. Важно не только проверить действительность документов, особенно водительских прав, но и другие данные, например, наличие задолженностей по штрафам ГИБДД, налогам и кредитам. Ведь если есть долги, это создаст дополнительную нагрузку на бухгалтеров компании, которым придётся работать с исполнительными листами и рассчитывать платежи.
Как проверять водителей при приеме на работу
Иллюстрация: СберКорус

Рассказываем, как и где проверять водителей перед приёмом на работу. 

Действительность паспорта

Паспорт может быть недействительным не только потому, что поддельный, а ещё и из-за невнимательности владельца, например, если он забыл про необходимость замены документа, достигнув определённого возраста.

Российским законодательством не предусмотрена ответственность для работодателя, оформившего сотрудника по недействительному паспорту, однако, неприятности могут возникнуть при выполнении водителем трудовых обязанностей, к примеру, в случае ДТП. 

Как проверить: в специальном сервисе МВД «Проверка паспорта РФ» ввести серию и номер представленного документа и отправить запрос — результатом будет уведомление о том, является ли паспорт действительным и подлинным. 

Водительское удостоверение

У водительского удостоверения тоже может истечь срок действия. Кроме того, довольно часто водители предъявляют поддельные права с указанием категории, которой по факту водитель не обладает. Не единичны и случаи, когда поддельное удостоверение предъявляют при трудоустройстве водители, лишённые прав за разные правонарушения, в том числе и вождение в состоянии алкогольного опьянения. 

Как проверить: 

  1. Для начала внимательно рассмотреть удостоверение: на нём должны быть специальные элементы защиты, стандартный цвет фона. На мысль о подделке может натолкнуть и низкое качество ламинирования. 

  2. По серии и номеру, а также дате выдачи можно проверить действительность удостоверения в сервисе ГИБДД «Проверка водителя». 

Нахождение в розыске

Человека могут объявить в розыск даже по причине неуплаты алиментов, не говоря уже об уголовных правонарушениях. В любом случае наём такого сотрудника открывает не самые лучшие перспективы для работодателя. 

Как проверить: есть база МВД «Розыск», куда нужно ввести фамилию, имя и год рождения человека, а также электронную почту, на которую придёт ответ. 

Задолженности

У водителя может быть много неоплаченных штрафов, кредитные задолженности, долги по налогам и ЖКХ. Если должник не исполняет свои обязательства, рано или поздно в дело вступает Федеральная служба судебных приставов (ФССП).

С открытыми исполнительными производствами придётся разбираться бухгалтеру при расчёте и начислении заработной платы. Кроме того, если нанимать водителя с собственной машиной, то за долги её могут в неподходящее время изъять, а у компании возникнут простои. 

Как проверить: в базе исполнительных производств ФССП можно найти задолженности по ФИО и региону регистрации, а в базе ГИБДД — неоплаченные штрафы. 

Как упростить и ускорить проверку водителя

Понятно, что есть много сервисов, которые помогают бесплатно получить нужную информацию. Однако проверка по нескольким сервисам занимает много времени. Часто бывает и так, что в самый нужный момент какой-то сервис просто не работает по техническим причинам.

Оптимизировать процесс проверки водителя можно с помощью Сервиса проверки физических лиц от СберКорус, который за несколько минут даст отчёт на основе информации из 7 государственных баз данных. Сервис поможет узнать:

  • действителен ли паспорт, ИНН и водительское удостоверение;

  • находится ли человек в розыске, реестре террористов и экстремистов;

  • есть ли статус самозанятого или ИП;

  • имеется ли разрешение на работу;

  • объявлен ли человек банкротом или находится в процедуре банкротства;

  • есть ли исполнительные производства, залоги имущества, штрафы ГИБДД;

  • является ли человек учредителем ЮЛ или находится в реестре массовых руководителей. 

Комплексная проверка, занимающая всего несколько минут, позволит снизить риски найма в штат или по договору ГПХ ненадёжных сотрудников. А также избавит от рутинных задач и сэкономит время. 

Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8KUZtX

Начать дискуссию

Бюджет получит от иностранного бизнеса больше 77 млрд рублей

До конца года иностранные компании принесут казне 77,1 млрд рублей, тогда как Минфин изначально собирался получить только 29 млрд.

УСН

Производители лимонада могут применять УСН

В общем случае производители подакцизных товаров не вправе применять УСН. Но есть исключения.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Подготовили для вас большой обзор разъяснений Минфина и ФНС по налогу на прибыль. Все кратко, четко, по делу. Забирайте в закладки.

Налог на прибыль в 2024 году: самые важные письма Минфина и ФНС. Обзор для бухгалтера

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
ФСБУ НМА

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

При покупке или создании основных средств и нематериальных активов в их стоимость могут быть включены, в том числе, и оценочные обязательства. Расскажем, при каких условиях возникают оценочные обязательства, как определить их сумму и отразить операции с ними в бухучете.

Бухгалтерский учет оценочных обязательств в стоимости основных средств и нематериальных активов

Для бизнеса из новых регионов готовят вычет по кассам

Налог по УСН «доходы» и ПСН-бизнесмены из ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей смогу уменьшить на расходы на ККТ, но не более 28 тыс. рублей.

1

Как налоговая реформа-2025 изменит работу бухгалтера — обсудим на конференции «Клерка»

На V Всероссийской бухгалтерской конференции эксперты расскажут о темах, которые сегодня волнуют всех бухгалтеров без исключений — реформа, затронувшая все налоги, новые правила работы, появление реестра воинского учета, новая отчетность.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

До начала октября компаниям и физлицам из США можно платить налоги в РФ

До 9 октября 2024 года для жителей США и американских компаний будет действовать лицензия, которая позволяет им платить налоги, сборы и пошлины в России.

Помогли клиенту отбиться от заявления налоговой о банкротстве

На днях суд встал на нашу сторону в споре с налоговой, где она пыталась обанкротить организацию клиента. Сумма требований больше десятка миллионов рублей.

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Инвестиции

17,9% на кибербезопасности. Свежие облигации: Positive Technologies на размещении

Всегда приятно, когда есть что-то позитивное, а чего-то негативного нет. Группа Позитив возвращается на долговой рынок и предлагает инвесторам заработать на 1,9% больше ключевой ставки, которая вскоре может подняться. Ну что, котлетеры и туземунщики, готовы помочь белым хакерам, форензикам и прочим пентестерам бороться со злыми киберпреступниками?

17,9% на кибербезопасности. Свежие облигации: Positive Technologies на размещении

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Молчание не всегда золото

Практически каждый из наших уважаемых подписчиков сталкивался с вызовами на допрос в налоговый орган. И любому получившему повестку в инспекцию приходилось выбирать, как себя вести на допросе (если вообще являться на него): явиться с представителем; рассказать все, что известно; не сказать ничего.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
23
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

4

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

ЦБ больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, Банк России больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Интересные материалы

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.