Где можно нанимать сезонных сотрудников
Как таковых ограничений на наем сезонных сотрудников закон не содержит. Если работодателю они необходимы, он вправе их трудоустроить.
В то же время существует ряд отраслей бизнеса, где наниматель может получить налоговые льготы — в частности, рассрочку или отсрочку уплаты обязательных платежей в бюджет.
Эти отрасли перечислены в постановлении Правительства № 382 от 6 апреля 1999 года. Среди них:
растениеводство и животноводство;
рыболовство, охота;
переработка и производство мяса, молока, сахара, масел;
заготовка лекарственного сырья;
производство обуви из войлока;
речные и морские перевозки пассажиров с ограниченным сроком навигации и многое другое.
Стоит различать временные и сезонные работы. Последние ограничены природно-климатическими условиями. Например, урожай на полях поспел осенью, и только осенью его и нужно собирать. Или чистить дороги от снега можно только зимой, поскольку летом снега не бывает.
Временные же работы, согласно ст. 59 ТК, ограничены 2 месяцами — не важно, в какое время года.
Новости ЭДО и цифровизации читайте в телеграм-канале СберКорус.
Способы найма сезонных работников
Сезонных сотрудников можно нанимать по трудовым или гражданско-правовым договорам. Выбор способа найма остается за работодателем. Немного о преимуществах и недостатках каждого способа:
1. Наем по трудовому договору подходит для всех видов сезонных работ, никаких ограничений нет.
Трудовой договор лучше подойдет в случаях, если сложно определить конечный результат работы, и деятельность больше напоминает длительный процесс.
Работник подчиняется трудовому распорядку, установленному предпринимателем или компанией, несет дисциплинарную и материальную ответственность. Такой сотрудник всегда «под рукой», можно контролировать то, как он выполняет свои обязанности.
Из минусов — необходимость оплачивать налоги и страховые взносы, обеспечивать социальные гарантии (отпуск, больничные), заполнять отчетность.
2. Наем по гражданско-правовому договору.
Как правило, на сезонные работы нанимают самозанятых. Последние сами платят за себя налоги, работодатель не ведет никакой отчетности, не обязан платить страховые взносы. Однако экономия на найме возможна не всегда.
У самозанятых есть ограничения по деятельности — например, им нельзя работать в сфере добычи или переработки полезных ископаемых, представлять интересы других лиц через агентские, комиссионные и поручительские договоры, заниматься реализацией маркированных или подакцизных товаров.
Также с самозанятыми нужно правильно составлять договоры, чтобы ФНС при проверке не переквалифицировала их в трудовые.
ЭДО с самозанятыми и физическими лицами для юрлиц и ИП
Платформа для подписания договоров ГПХ, актов и других документов онлайн с исполнителями
Наем по трудовому договору
В таблице ниже покажем, что нужно учесть при найме сезонного работника по трудовому договору:
Документ | Что нужно учесть? |
Штатное расписание | Информация о сезонном персонале вносится в штатное расписание наравне с постоянными сотрудниками. В графе «Примечания» (или графа 10) отдельно прописывается фраза «Сезонная работа» напротив должности. Как только сезонные работы завершаются, должности также убираются из штатного расписания. |
Трудовой договор | Разрешается использовать шаблон срочного трудового договора. Главное, указать в документе на сезонный характер обязанностей, а также указать период, в течение которого действуют правоотношения (например, с 1 сентября по 30 ноября 2024 года). Если определить период выполнения работ невозможно, поскольку они сильно зависят от погодных условий, то можно привязать дату прекращения обязательств к наступлению какого-либо события. Например, к полному сбору урожая с конкретного поля. |
Приказ о приеме на работу | Выпускается аналогично приказам на постоянных сотрудников, только указывается сезонный характер деятельности работника. Также следует ознакомить сезонный персонал с инструкциями, локально-нормативными актами, относящимися к их деятельности. |
Отчетность и личные документы сотрудника | Если сотрудник все еще пользуется бумажной трудовой книжкой, то необходимо внести в нее информацию о стаже без указания на сезонный характер работ. Регулярная сдача отчета по форме ЕФС-1 для определения начала новых трудовых отношений гражданина и их завершения, уплаты страховых взносов за него. На сезонных работников личная карточка тоже составляется. |
Приказ об увольнении | В отличие от прекращения правоотношений с постоянными работниками, период уведомления работодателя сезонным сотрудником о предстоящем увольнении ограничивается не 14, а 3 днями (ст. 296 ТК). Если работодатель прекращает деятельность, то он обязан сообщить об увольнении сезонных сотрудников не менее чем за 7 дней. Сезонный персонал также имеет право на оплачиваемый отпуск. Ст. 295 ТК устанавливает, что за каждый отработанный месяц полагается 2 дня отдыха. На практике сезонный сотрудник:
|
Наем по гражданско-правовому договору
В зависимости от видов сезонных работ, самозанятых можно трудоустроить по любому виду гражданско-правовых сделок, кроме агентских, поручительских и комиссионных договоров. Как правило, заключаются договоры подряда или оказания услуг. Перед оформлением гражданско-правовой сделки нужно учесть следующие нюансы:
Обычно самозанятые выполняют работы лично с использованием собственного оборудования, материалов. Если задачи нужно выполнять иждивением заказчика, то об этом нужно прямо указать в договоре.
Нельзя нанимать бывших работников, которые сотрудничали с вами на основании трудовых договоров, в течение 2 лет после увольнения (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ).
При составлении документов стоит избегать формулировок, используемых в трудовых договорах (например, график работы, сотрудник, выговор и т. д.). Необходимо использовать термины, присущие гражданским правоотношениям (например, сроки сдачи результатов работ, исполнитель или подрядчик, неустойка, пени, возмещение убытков и прочие).
В документе нельзя перечислять трудовые обязанности, схожие с должностной инструкцией. Стоит прописать понятный перечень выполняемых работ или оказываемых услуг (например, сбор 100 кг урожая яблок конкретного сорта).
Стоимость работ может быть фиксированной или определяться по тарифу. Вознаграждение выплачивается при достижении определенного результата и не одинаковыми суммами. В противном случае денежные перечисления могут счесть выплатой зарплаты и переквалифицировать правоотношения в трудовые.
Упростить и ускорить документооборот поможет сервис «Подписант». Он подходит для любых ИП и организаций, сотрудничающих с физическими лицами и самозанятыми, в том числе с сезонными работниками.
Главные преимущества сервиса:
возможность подписания пакета документов за 2 минуты — от договоров и актов до технических заданий;
снижение нагрузки на бухгалтерию и HR-отдел — рутинные процессы документооборота автоматизированы, бумажная волокита сведена к нулю;
возможность обмениваться документами с исполнителями онлайн — самозанятые могут подписать их из дома или в любом другом месте с доступом к интернету через компьютер или мобильное приложение;
экономия средств на почтовых и курьерских отправлениях, распечатке документов;
все подписанные документы наделены юридической силы и подходят для налоговой и других надзорных органов в случае проверок, соответствуют закону № 63-ФЗ.
Узнайте больше о выгодах продукта для работодателей по ссылке.
Получите бесплатно готовые договоры и акты для удобной работы с самозанятыми. Проверено экспертами СберКорус
Заполните форму, вышлем вам материалы на e-mail:
Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8KGr6i
Начать дискуссию